Guide de l'utilisateur de DCam - Équipement de capture d'images, environnement et processus associés

Sections :

Le poste de travail
Le site du poste de travail de l'archive
La configuration des touches X

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Le poste de travail

Le poste de travail de l'appareil photo est au centre des activités de capture d'images. C'est là que les opérateurs photo configurent les documents pour un flux de travail efficace, capturent les documents de manière photographique, évaluent les images qu'ils ont prises et chargent les images sur le disque dur qui les transporte vers un centre d'ingestion pour traitement. Chacun des composants du poste de travail est essentiel au processus. Ils sont listés ci-dessous selon les numéros correspondants sur l'image présentée.

1. Appareil photo : utilisez l'appareil photo pour capturer des images numériques de documents d'archives. Quatre types d'appareils photo sont actuellement en service pour capturer des images : 2 types de Nikon, 1 type d'Illunis et 1 type de Redlake.
   
2. Lumières : Les lumières fournissent une quantité uniforme de lumière sur la surface d'imagerie afin que l'appareil photo puisse capturer des images de haute qualité.
   
3. Tableau de copie : Le tableau de copie est l'endroit où les documents sont placés sous l'appareil photo.
   
4. Bâton de touches programmables : un bâton de touches programmables optionnel vous permet d’accéder à diverses fonctions de prise de vue en appuyant sur une seule touche préprogrammée.  
   
5. Interrupteur tactile : à l'aide d'un interrupteur tactile en option, vous pouvez capturer rapidement des images en touchant simplement le pavé tactile.
   
6. Ordinateur : l’ordinateur contient le logiciel DCam et stocke temporairement les images : Le logiciel DCAM automatise le processus de capture d'images.
   
7. Disque dur (HD) : le disque dur est utilisé pour transférer les images capturées au siège, où elles sont auditées et traitées.
   
8. Document : le document à prendre est placé sur le tableau, juste en dessous de l’appareil photo.

Local de prise de vue des archives

L’archiviste a le dernier mot quant au choix du local de prise de vue. Toutefois, dans la mesure du possible, suivez ces directives :

• Lumière : évitez les pièces où la lumière change pendant la journée. On peut couvrir les grandes fenêtres ou une forte lumière directe, si nécessaire. Évitez de vous installer directement sous les lumières au-dessus de la tête.
• Température : évitez les endroits trop chauds ou trop froids.
• Vibrations : évitez les pièces où des vibrations sont ressenties, comme à proximité des quais de chargement ou à côté des cages d'ascenseur. Les vibrations dans une pièce peuvent rendre les images floues. Les tables fournies par le local d’archives doivent être solides et stables. L'espace au sol plus proche des murs ressent souvent moins de vibrations.
• Sécurité : conservez l'équipement photographique dans un endroit sûr, protégé contre le vol.
• Électricité : l'électricité est nécessaire pour faire fonctionner l'équipement. Évitez les longues rallonges et utilisez des alimentations universelles si l'électricité n'est pas fiable.
• Internet : lorsque vous travaillez en mode en ligne, vous avez besoin d'une connexion Internet au moins de temps en temps.
• Accès aux dossiers : il est généralement préférable de se trouver physiquement à proximité des dossiers.

Pour configurer le poste de travail, consultez la section intitulée Assembler le poste de travail. Ensuite, configurez le logiciel DCam avec les préférences appropriées à l'équipement et à l'environnement que vous utilisez.

Les touches X vous permettent d'effectuer rapidement des tâches courantes, telles que la capture, la reprise ou l'insertion d'images. En plus des huit clés préprogrammées, vous pouvez affecter les huit autres touches à d’autres tâches. Le stick X-Key ne doit être programmé que sous la direction d'un superviseur de terrain

Programmer les touches clés

Sur le bâton de touches programmables, il y a seize touches clés qui correspondent aux seize boutons situés au bas de l’écran de capture du logiciel DCam. Les huit actions clés préprogrammées sont indiquées ci-dessous. Remarquez que les huit premières (les touches X préprogrammées) nécessitent l’utilisation de la clé de contrôle (Ctrl) pendant que les X-Clés qui sont disponibles pour le programme utilisent la clé de service.

Note : premièrement, attribuez les touches X 9-16 aux commandes de clavier. Ensuite, affectez-leur des actions. Nous vous recommandons d’utiliser les touches clés 9-16 pour avoir accès rapidement à des modèles dont vous vous servez fréquemment.

Note : bien que vous puissiez changer physiquement la programmation des huit premières clés, d’autres utiliseront l’équipement et se baseront sur la programmation actuelle. Pour cette raison, ne modifiez pas leur programmation.

Programmation de touches clés

Pour programmer les X-Clés, suivez ces étapes :

Étape 1 : pour accéder aux outils de programmation du bâton X-Keys, sur votre bureau Windows, faites un clic droit sur l’icône X-Keys et sélectionnez X-Keys Stick…... L’écran du logiciel X-Keys stick s’affiche.

Note : pour ouvrir le logiciel X-Keys stick, vous pouvez aussi déplacer le petit interrupteur sur le côté gauche du bâton X-Keys ou double-cliquez sur l’icône MacroWorks sur le bureau.

Étape 2 : sur l’écran du programme, vérifiez que le mode logiciel est sélectionné. Dans le menu déroulant de l’application, vérifiez que DCam est sélectionné.

Étape 3 : sur le bâtonnet X-Key, cliquez sur la 9e touche X ou double-cliquez sur l’image de la 9e touche X sur l’écran du programme. La boîte de dialogue de macro s’affiche.

Étape 4 : sur l’onglet Touches de clés, placez votre curseur dans le champ de l’événement macro et appuyez sur la commande de clavier Maj+F1 pour la 9e clé X. Notez que la macro est enregistrée. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 5 : répétez les étapes 3 et 4 pour les X-Keys 10–16.

Note : vous pouvez utiliser les touches X 9 à 16 pour les modèles d'image ou les affecter pour qu'elles fonctionnent avec les touches du clavier Shift + numéro de fonction, puis ajouter des touches de raccourci DCam si nécessaire.

Étape 6 : pour enregistrer les paramètres ou le script X-Key programmés, procédez comme suit :

• Cliquez sur Fichier, puis Enregistrer une copie.  
• Entrez un nom pour le script.
• Cliquez sur Enregistrer. Si vous perdez vos réglages, cliquez sur Fichier, puis Télécharger le texte pour les retrouver. Vous pouvez sauvegarder plusieurs portions de texte.

Étape 7 : pour fermer le programme du stick X-Keys, cliquez sur Dossier puis sur Fermer l'interface graphique

Programmation d'une touche X pour plusieurs fonctions

Vous pouvez programmer des touche clés (9-16) de façon à ce qu’elles aient plusieurs fonctions. Par exemple, pour programmer la 9e X-Key pour que l'appareil photo photographie en mode de capture de la page de gauche, procédez comme suit :

Étape 1 : avec l'écran du programme du stick X-Key ouvert, sur le stick X-Key, cliquez sur 9e clé X.

Étape 2 : dans le champ Press Macro Event, entrez Maj+1 (pour identifier la 9e X-Key).

Étape 3 : Press Ctrl+3 (mode de capture de la page de gauche).

Étape 4 : Press F2 (capture).

Étape 5 : cliquez sur Enregistrer.

Note : reportez-vous à la liste complète des touches et des commandes dans la section intitulée Raccourcis clavier
.