Vidéos de la leçon :
Introduction
L’évaluation est un processus qui consiste à examiner les images capturées pour s’assurer qu’elles sont conformes aux normes de qualité. Vous devez évaluer les images avant de fermer un dossier et de l’envoyer au centre de traitement.
Il existe deux types d’évaluation d’image : évaluation complète et évaluation échantillonné. Lors de l’évaluation complète, vous examinez toutes les images capturées dans le dossier. C’est le mode d’évaluation par défaut.
Lors de l’évaluation par exemple, un opérateur consulte et évalue un échantillon d’images dans un dossier. Laissez le test par défaut (évaluation complète) sélectionné jusqu’à ce que vous receviez l’approbation du superviseur pour commencer à utiliser l’évaluation échantillonée. Quelle que soit l’évaluation que vous faites, recherchez les mêmes problèmes de qualité que les images photographiées.
L’évaluation de l’image est obligatoire avant de fermer une unité d’archives ou un dossier numérique.
Cependant, il est possible de procéder à une évaluation à tout moment pendant la prise de photos. Par exemple, si l’unité d’archives est très grande, vous pourriez effectuer une évaluation après chaque 200 images pour réduire les difficultés à trouver le document d’origine si une reprise est trouvée. Pendant l’évaluation, cherchez les images qui doivent être retraduire. Pendant que vous évaluez, vous devez prêter attention aux éléments suivants :
- La présence de mains, cordons ou autres objets sur une image. (La seule exception est l’apparition de pinces sur les pages. Les pinces sont correctes si elles ne bloquent pas les informations.)
- Flou causé par le mouvement dans l’environnement de l’appareil photo.
- Images qui sont floues ou partiellement floues (causées, par exemple, par la prise de vue d’un livre lorsqu’il n’est pas plat).
- Les ombres sur une image.
- Les documents en dehors du cadre de capture, des bords noirs manquants ou seulement une partie de la page sont photographiés.
- Taches avec des éclats blancs ou des reflets.
- Corruption de l’image.
Pour évaluer les images, cliquez sur l’onglet Évaluer ou, au bas de l’écran de prise de photo, cliquez sur la touche X Évaluer. Le volet Évaluer s’affiche.
Si vous sélectionnez le mode Évaluation complète , choisissez d’afficher les images automatiquement ou manuellement.
Installation de votre écran
La meilleure méthode pour paramétrer votre écran pour l’évaluation commence par la fenêtre panoramique. Cette meilleure pratique doit aussi être utilisée lors de la prise de photos. Si l’écran a déjà été paramétré pendant la prise de vue, il s’affiche de manière appropriée dans l’affichage de l’écran d’évaluation.
Dans la barre d’outils d’affichage de l’image, sélectionnez l’outil à fenêtres panoramiques et placez-le au centre de votre écran, suffisamment agrandi pour que vous puissiez vous assurer de ces choses :
- Toute la page a été photographiée.
- Il y a une bordure noire de tous les côtés de l’image (à l’exception du caniveau d’un livre).
- Aucune main ou autre contenu ne se trouve dans le cadre.
- Le document n’est pas déformé.
Réglez l’écran d’affichage à 2 300 % sur une zone où il y a continuellement des écrits ou des lignes afin de pouvoir surveiller les pixels pour une bonne mise au point.
Dans la barre d’outils d’affichage de l’image, cliquez sur l’outil Zoom Windows et réglez les fenêtres de zoom pour afficher les numéros de page et les numéros de certificat pour vous assurer qu’aucune page n’a été manquée.
Visualisation automatique
Pour définir le temps nécessaire à l’affichage de chaque image, cliquez sur la flèche déroulante Durée d’affichage minimum. À l’aide d’un affichage automatique, DCam affiche les images sur l’écran de prise de vue pour l’heure définie dans le champ Horaire d’affichage minimum. Choisissez un cadre entre la moitié de la seconde (0,5) et 5 secondes. Cliquez sur Lecture.
Vous pouvez arrêter l’affichage pour signaler une image pour une révision plus approfondie en appuyant sur Pause sur l’écran ou en appuyant sur la barre d’espace du clavier.
Note: Le système ne s’arrête pas immédiatement, alors préparez-vous pour que plusieurs images passent sur l’écran de prise de vue. Une fois qu’elle s’arrête, vous pouvez revenir à la vignette que vous voulez vérifier et surligner.
Si vous souhaitez retrouver immédiatement l’image au lieu de la signaler, placez le bon document sur votre tableau de copie et cliquez sur le bouton Retake . Ou pour exécuter une refaire, appuyez sur les touches Ctrl+F3. Le système retourne à l’écran de prise de vue, reprend automatiquement l’image et fournit un message de dialogue vous permettant de continuer à évaluer les images. Si vous continuez l’évaluation, le progiciel retourne à l’image exacte qui a été reprise et l’évaluation peut être remoyée en cliquant sur la flèche verte dans le panneau de commande.
Visualisation manuelle
Pour afficher les images manuellement avec votre souris, cliquez sur chaque image miniature, ou pour passer à l’image suivante, sur votre clavier, appuyez sur les touches flèches droite ou gauche. Pour passer à l’image suivante consécutive, cliquez sur le bouton flèche qui s’affiche à l’écran. Pour passer à l’image non évaluée suivante, cliquez sur le bouton double flèche.
Évaluation
Une fois que vous avez évalué l’image pour toutes les éléments énumérés ci-dessus, une coche verte s’affiche avec la miniature. Si une ou plusieurs images doivent être réparées ou resserrées, surlignez l’image et cliquez sur Drapeau, ou appuyez sur les touches Ctrl+F. L’image miniature affiche un drapeau rouge. Vous pouvez ensuite continuer d’évaluer les autres images.
À la fin du processus d’évaluation, affichez toutes les images marquées ensemble. Lorsque la dernière image du dossier a été évaluée, une boîte de dialogue " Évaluation terminée " s’affiche. Vous pouvez ensuite revenir à l’écran de prise de photos en cliquant sur le bouton Vérifier les images marquées.
Corrigez tous les problèmes d’image, comme le fait de réattrer, d’insérer ou de supprimer l’image. Si vous examinez une image et décidez qu’elle n’a pas besoin d’être corrigée, pour retirer le drapeau de l’image, cliquez sur le bouton Effacer le drapeau dans le volet de commande.
Avant de fermer un dossier, toutes les images doivent avoir la coche verte indiquant que les images sont conformes aux normes de qualité et sont prêtes à être transférées sur le disque dur externe.
Note: Si vous avez signalé des images et êtes retournées à l’écran de prise de vue pour les refaire, vous devez terminer l’évaluation des images que vous avez marquées. Pour revenir à l’écran de l’évaluation, cliquez sur l’onglet Évaluation ou sur la touche X.
Finaliser l’évaluation
Lorsque la dernière image du dossier a été évaluée et qu’il n’y a pas d’image marquée, la boîte de dialogue " Évaluation terminée " s’affiche.
Examiner de plus près les problèmes d’image
Certains des problèmes qui peuvent se produire lors de la prise de image (et que vous pouvez trouver dans votre évaluation) peuvent nécessiter une reprise si vous ne les attrapez pas maintenant.
N’oubliez pas que votre guide d’utilisation de DCam contient plus de détails sur les problèmes suivants et sur ce qu’il faut faire pour les résoudre.
| Le flou de mouvement est un phénomène courant. Il se produit lorsque quelque chose bouge pendant la prise de photo. |
Image trop sombre.
| L’écrêtage ou un autre mauvais équilibre tonal peuvent être vus dans un histogramme. Cela peut indiquer que quelque chose a changé au niveau de l’éclairage ambiant. Les calibrages des tableaux blancs et de l’échelle de gris doivent être refaits. |
| Les renseignements couverts sont une erreur courante. Vous remarquez que la page elle-même masque certaines informations. |
Observez la main sur l’image.
| Il peut y avoir des objets supplémentaires dans le cadre, comme des mains, du ruban adhésif, des trombones ou un certain nombre de choses. |
Remarquez qu’il manque le haut de la page parce qu’elle n’est pas recadrée correctement.
| Parfois, les images ne sont pas cadrées correctement. Remarquez s’il manque un côté de la page ou si l’image a une bordure excessive à droite, à gauche et en bas du document. |
L’image avait besoin de la balise de qualité d’image « Reliure serrée » (Tight Binding).
| Parfois les images ont besoin de balises de qualité comme Tight Binding ou Documents abîmés ou défraîchis. |
Remarquez que les lignes de l’image sont légèrement floues.
| Quand une image est floue, vous verrez qu’elle est floue. Sur une image floue, plus de trois pixels de transition apparaissent sur tous les côtés d’un caractère. |
Observez la ligne brillante sur le côté gauche qui dissimule le texte.
| Il peut y avoir des reflets qui apparaissent comme des taches brillantes dans l’image qui obscurcissent le texte. Les reflets peuvent être causés par un papier brillant, l’encre ou la plastification. |
Remarquez l’emplacement sur le tableau blanc. Elle apparaît sur toutes les images au même endroit.
| Les images présentent des taches pâles, ce qui déclenche un avertissement. Les taches peuvent être causées par une salissure ou un autre problème avec le tableau blanc lorsque vous le saisissez. Ce point s’affiche sur toutes les images au même endroit. Le cercle blanc de cette image est fait par un tableau blanc sale. |
Sur cet exemple, le haut du document se trouve sur le côté gauche.
| Parfois, les images ne sont pas lisibles parce que le haut du document n’est pas en haut de l’image. Ce problème d’orientation de l’image peut être résolu en faisant simplement pivoter l’image avec l’outil Faire pivoter l’image après l’avoir photographiée, ou en créant et en utilisant un modèle avec une fonction d’autorotation. |
Notez les lignes dentelées qui doivent être lisses.
| Il arrive que les images contiennent des pixels corrompus. |
Chaque page doit avoir sa propre image parce qu’il ne s’agit pas d’un document qui s’étend sur les pages de droite et de gauche. (Ce n’est pas une caisse enregistreuse.)
| Il arrive que le mauvais mode de capture soit utilisé. S’il ne s’agit pas d’une caisse enregistreuse, chaque page doit être divisée en sa propre image. Dans cet exemple, un seul document ne s’étend pas sur les pages de droite et de gauche, alors le mode de prise de photo unique était inconvenant. |
| Dans cet exemple, une page de document n’a pas été photographiée quand elle aurait dû l’être. |
Veillez à prendre le temps d’étudier votre Guide de l’utilisateur DCam pour étudier tous ces problèmes plus en profondeur.
Expériences d’apprentissage
Activité 1 : Vérifiez votre compréhension
Quand un opérateur doit-il effectuer une évaluation de dossier ? Sélectionne toutes les réponses qui conviennent.
- À la fin de chaque unité d’archives ou dossier numérique.
- À la fin de la semaine où vous devez transférer vers mon disque dur.
- À des moments précis dans une très grande unité d’archives.
- Ce n’est que lorsque mon superviseur ou mon responsable m’en donne l’instruction.
Quel est le problème de qualité que vous n’identifierez pas lors de votre évaluation ?
- Floue
- Mains ou objets dans le cadre de l’image
- Pages manquées
- Métadonnées incorrectes
Vrai ou faux : l’opérateur doit attendre que l’évaluation soit terminée pour corriger toutes les images marquées.
L’évaluation complète est le paramètre par défaut de DCam. Quand un opérateur peut-il passer à l’évaluation par échantillon ?
- Quand ils sont suffisamment confiants.
- Lorsqu’ils sont instruits par leur superviseur ou leur responsable.
- Quand ils ont besoin de gagner du temps.
- Quand leur unité d’archives est trop grande pour évaluer chaque image.