Guide d’utilisation DCam - Administration quotidienne

Les tâches suivantes sont à effectuer de façon quotidienne ou hebdomadaire par les opérateurs photo :

Démarrer le poste de travail chaque jour

Pour démarrer le poste de travail de l'appareil photo chaque jour de la manière la plus efficace possible, faites comme suit :

Étape 1 : allumez l'alimentation sans interruption (UPS) en tant que batterie de secours, en cas de panne de courant.

Étape 2 : allumez l'alimentation des lampes de l'appareil photo.

• Pour la plupart des postes de travail, trouvez la prise électrique attachée à la barre de lumière. À côté de cette prise se trouve un interrupteur à bascule qui, lorsqu'il est activé, allume les lampes.

Étape 3 : éteignez les lampes de la pièce, le cas échéant.  (Les lampes de la pièce peuvent rester allumées si elles ne font pas d'ombre sur le tableau de travail.)

Étape 4 : allumez l'appareil photo.

• Pour l'appareil photo Illunis, appuyez sur le bouton rouge fixé à votre poteau central.
• Pour l'appareil photo Nikon, allumez l’interrupteur situé en haut de l'appareil.

Étape 5 : retirez le capuchon de l'objectif de l'appareil photo.

Étape 6 : vérifiez que l'objectif d'ouverture de l'appareil photo est réglé sur F-8.

Étape 7 : allumez l'ordinateur et le moniteur.

Étape 8 : connectez-vous à l'ordinateur de votre poste de travail.

Étape 9 : pour lancer le programme logiciel DCam, double-cliquez sur l'icône DCam sur le bureau.

Étape 10 : s'il est débranché, connectez le disque dur externe à l'ordinateur. Le disque dur externe doit être connecté et allumé pour examiner les nouvelles informations de projet ou pour expédier des dossiers.

Note : si vous travaillez en mode standard, pour vous assurer d'avoir les derniers messages et projets du siège, connectez le disque dur dès que vous le recevez.

Étape 11 : rassemblez les documents et préparez-vous à capturer des images.

En mode standard, DCam reçoit des messages de commandes de terrain contenant des projets, des listes et du statut des dossiers de 2 manières suivantes.

• Via le disque dur de DCam.
• Par courrier électronique.

Dans le mode en ligne, lorsque vous sélectionnez Envoyer ou Recevoir des données du siège sur la page d’accueil de DCam, la communication avec le siège s’effectue au moyen du service de messagerie CMS (Camera Messaging Service). Il télécharge les messages généraux et les commandes locales contenant des projets, des listes et des messages sur le statut des dossiers.

• À l’inverse du mode standard, les données sont téléchargées et mises à jours immédiatement, plutôt que d’attendre une livraison hebdomadaire du contenu du disque dur ou une mise à jour globale du fichier xml des messages.
• À l’inverse du mode standard, les données vous sont adressées personnellement, en tant qu’utilisateur spécifique, plutôt que par le biais du poste de travail ou à travers une télédiffusion, ce qui rend le traitement des données plus efficaces.
  

Comment éteindre le matériel à la fin de la journée

Lorsque vous avez terminé pour la journée, il est important d’éteindre le matériel dans un ordre particulier. Éteignez l'appareil phto et les autres équipements comme suit :

Étape 1 : pour quitter DCam, cliquez sur Quitter dans le menu du fichier.

Étape 2 : éteignez l’équipement dans l’ordre suivant :

• L’ordinateur, le moniteur et le disque dur externe.
• L’appareil photo.
• Les lampes ou la multiprise d’alimentation à laquelle elles sont branchées.
• Si les archives le permettent, laissez l’onduleur allumé.

Étape 3 : remettre le capuchon sur l’objectif.

Étape 4 : retournez les livres et les documents aux archives ou rangez-les dans un endroit sûr selon les directives données par les archives.

Communiquer avec le siège

Lorsque vous ouvrez une session avec DCam en mode en ligne au moyen de vos identifiants FamilySearch, vous établissez une session de communication avec le siège par le biais du service de messagerie CMS. Puis, lorsque vous cliquez sur Envoyer ou recevoir des données du siège de l’Église, une boîte de dialogue s’affiche et DCam crée un échange de données.

DCam vérifie d’abord s’il existe des messages de statut de dossier pour les projets. Il télécharge ensuite les nouveaux projets et nouvelles listes ou les mises à jour pour les listes et projets existants. Si vous avez fait des modifications sur une liste, celles-ci sont envoyées au siège.

Traiter les données du Siège

Une fois les données échangées avec le siège au moyen du CMS (mode en ligne) ou bien du disque dur ou du courriel joint (mode standard), celles-ci peuvent être traitées. À partir de la boîte de dialogue Envoyer ou Recevoir des données du siège ou depuis la page d’accueil de DCam, sélectionnez Traiter les données du siège. DCam sélectionne les projets et les listes à importer et met ensuite à jour le statut des dossiers en fonction des messages reçus. Lorsque l’action a démarré, une boîte de dialogue affichant la progression de l’opération apparaît. Les projets sont importés dans la base de données de DCam et un résumé des modifications est affiché dans une boîte de dialogue.

Remplir les rapports de temps et de production (RTP) hebdomadaires

Le rapport de temps et de production (RTP) est un rapport hebdomadaire qui contient des informations sur votre projet à photographier et d’autres activités en relation avec ce projet. Il est important que vous complétiez le RTP tous les vendredis afin que votre superviseur ou votre responsable de secteur puisse accéder aux informations nécessaires contenues dans le rapport. Avant de remplir le RTP rassemblez d'abord des informations à partir de 2 rapports DCam : le rapport Mes résultats et le rapport de l'opérateur numérique.

Pour recueillir des informations à partir du rapport Mes résultats, procédez comme suit :

Étape 1 : sur l'écran d'accueil, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône Afficher mes résultats. Une boîte de dialogue s’affiche. (Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Visualiser puis sur Afficher mes résultats.)

• Pour l’intervalle, sélectionnez Quotidien.
• Pour le calcul, sélectionnez Temps de capture.
• Pour Semaine de capture, Nombre de jours, saisissez 7. DCam génère un tableau qui montre le nombre d’heures que l’appareil photo a passé à capturer des images chaque jour de la semaine.
• Pour avoir une référence quand vous complétez le RTP, saisissez les informations dans le tableau ou faites-en une photo avec votre téléphone.

Étape n° 2 : le Rapport d’opérateur d’appareil photo numérique (ROA) est créé après que les images ont été transférées vers le disque dur. Pour rassembler les informations à partir du ROA, procédez de la manière suivante :

• Dans la partie supérieure gauche de l’écran de DCam, cliquez sur Transférer. Assurez-vous d’avoir transféré tous vos dossiers de la semaine avant de générer ce rapport.
• À la page Transférer des dossiers, sous l’entête de colonne ROA, cliquez sur Afficher. Cet entête de colonne ne s’affichera que si les dossiers ont bien été transférés.
• Enregistrez le ROA sur une clé USB ou imprimez-le pour référence ultérieure.
• Transférez le ROA à votre responsable.

Étape n° 3 : Pour remplir le RTP, suivez ces instructions :

• Ouvrez une session dans la base de données phœnix en ligne à l’aide de ce lien : http://phoenix.vip.fsglobal.net/phoenix/phoenixclient.jsp.

Note : connectez-vous en utilisant uniquement un navigateur Firefox ou Chrome.

• Sur le volet de navigation de gauche, cliquez sur Saisie des données de temps et de production.
• Complétez les sections 1 et 2 avec les informations que vous avez rassemblées pendant la semaine, en vous servant du tableau ci-dessous comme référence pour chaque champ. La section 1 contient des informations sur l’opérateur et le projet. La section 2 contient des informations sur l’activité hebdomadaire, notamment le temps passé sur chaque activité pendant la semaine.

Le nombre de RTP effectués est déterminé par le nombre d’appareils photo ayant capturé des images.

• Si vous travaillez en binôme et que chacun de vous capturez des images avec un appareil photo différent, vous cumulerez un total de 40 heures sur chaque RTP.
• Si vous travaillez en binôme et que l’un de vous capture des images et l’autre prépare les documents, vous cumulerez un total de 80 heures (40 heures pour chaque personne sur 1 RTP).
• Si vous travaillez seul et que soit vous capturez des images soit vous préparez des documents, vous cumulerez un total de 40 heures sur 1 RTP.