Type d’image : Comment savoir lequel choisir ?Quelle est la différence entre des données non extractables et une image vide et pourquoi est-ce important ?
Faites-vous partie des nombreuses personnes qui ne savent pas exactement quand marquer une image comme étant « vide » ou « sans données extractables » ? Savez-vous quand marquer qu’une image est illisible ? Comment savez-vous qu’il s’agit réellement d’un double ? Permettez-nous de clarifier la confusion.
Quelle est la différence ?
Une image « normale » est lisible et contient les renseignements appropriés. Par exemple si vous téléchargez un lot et que l’image correspond au projet et qu’elle est lisible, vous indiquerez que le type d’image est Normal.
Une « image vide » peut être un formulaire complètement vide ou peut contenir des données d’en-tête, comme le nombre et le numéro de page, des lettres ou des renseignements sur le lieu. Cependant, si aucun acte ne figure sur le document, il faut indiquer que ce type d’image est une image vide. Veillez à vérifier l’intégralité de l’image avant de marquer l’image comme étant vide.
Voici un exemple d’image vide d’un projet de recensement.
Une « image en double » est la réplique exacte d’une autre image d’un même lot. Cela se produit lorsque l’image a été photographiée deux fois. Indexez l’image qui est la plus lisible et indiquez que l’autre image est une Image en double.
Une « image sans données extractables » contient des renseignements sur l’image, cependant, ils ne correspondent pas au projet à indexer. Par exemple, trouver un acte de naissance dans un projet d’actes de décès. Dans ce cas, il faut indiquer que l’image est une image Sans données extractables.
Si vous indexez un projet d’actes de décès et que vous voyez cette image, vous indiquez que le type d’image est normal parce qu’il s’agit d’un acte de décès et qu’il est lisible.Si vous indexez un projet d’actes de décès et que vous voyez cette image, vous indiquerez :Sans données extractables parce qu’il s’agit d’un acte de naissance et qu’il n’est pas censé se trouver parmi les actes de décès.
On utilise la mention « Image illisible » si l’intégralité de l’image est trop claire, trop foncée ou trop abîmée pour que vous puissiez indexer les renseignements obligatoires. Cependant, si une partie de l’image est lisible, par exemple une image déchirée, indiquez que le type d’image est normal, indexez ce que vous pouvez lire, et indiquez que les champs obligatoires manquants sont vides.
Voici un exemple d’image illisible. Il y a des renseignements écrits, mais ils sont trop pâles pour les transcrire.
Pourquoi est-ce important ?
Les indexeurs doivent savoir comment intituler correctement les données de l’en-tête. Quand l’indexeur A indique qu’une image est vide et que l’indexeur B indique qu’elle est sans données extractables, un drapeau signale que le document sera envoyé pour être arbitré. Quand les deux indexeurs intitulent les données de l’en-tête correctement, cela évite à l’arbitre d’avoir à examiner ces champs.
Vous avez peur d’indiquer le mauvais type d’image ?
Si les deux indexeurs indiquent que l’image est vide ou sans données extractables, elle sera renvoyée au service de Direction des opérations d’indexation pour un contrôle qualité afin de s’assurer que le bon type d’image est indiqué.
Que signifie le point d’interrogation dans mes résultats d’arbitrage ?
Auparavant, le point d’interrogation signifiait que votre lot avait été renvoyé par l’arbitre pour être réindexé. Aujourd’hui un point d’interrogation apparaîtra aussi quand vous indiquerez correctement qu’une image est vide ou sans données extractables à cause du fait qu’il n’y a aucun renseignement à examiner.
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