Foire aux questions (FAQ) sur les bibliothèques affiliées
Pour trouver des réponses à vos questions, ainsi que des explications concernant les icônes répertoriées dans le catalogue et dans les résultats de recherche de documents d’archives, consultez la foire aux questions.
Que représentent les différentes icônes dans le catalogue et les documents d’archives de FamilySearch ?
Ouvrez une session sur le site de FamilySearch pour rechercher et examiner de nombreux documents d’archives. Dans les résultats de votre recherche, vous verrez les icônes affichées tout à droite. Vous trouverez ci-dessous la signification des icônes.
Affichage de l’image depuis n’importe où
Accès restreint, affichage de l’image uniquement dans les lieux indiqués
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Image visible sur microfilm uniquement dans les lieux indiqués
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Foire aux questions
Qu’est-ce qu’une bibliothèque affiliée ?
Des centaines de bibliothèques affiliées à FamilySearch permettent d’étendre les services de FamilySearch à des millions d’usagers dans le monde entier. FamilySearch gère la Bibliothèque d’histoire familiale de Salt Lake City en Utah (États-Unis) et plus de 5 000 centres FamilySearch à travers le monde, mais nous reconnaissons le besoin indispensable d’avoir des bibliothèques affiliées pour aider davantage d’usagers à établir des liens personnels avec leur histoire familiale.
Les bibliothèques affiliées ont accès aux collections généalogiques numériques de FamilySearch, normalement accessibles seulement depuis les centres FamilySearch. Parmi les établissements affiliés, on trouve les bibliothèques publiques et celles des établissements d’enseignement supérieur et les bibliothèques attachées à des archives, des musées, des centres culturels ou des sociétés généalogiques ou historiques.
Il y a d’autres avantages à se rendre dans une bibliothèque affiliée : les horaires d’ouvertures sont généralement plus étendus que ceux de la plupart des centres FamilySearch ; vous pouvez consulter les collections d’archives historiques et généalogiques de la bibliothèque ; vous pouvez accéder à des documents supplémentaires par l’intermédiaire du système de prêt entre bibliothèques ; vous bénéficiez d’une aide à la recherche et d’outils de conversion de média.
Les bibliothèques affiliées ont accès aux collections généalogiques numériques de FamilySearch, normalement accessibles seulement depuis les centres FamilySearch. Parmi les établissements affiliés, on trouve les bibliothèques publiques et celles des établissements d’enseignement supérieur et les bibliothèques attachées à des archives, des musées, des centres culturels ou des sociétés généalogiques ou historiques.
Il y a d’autres avantages à se rendre dans une bibliothèque affiliée : les horaires d’ouvertures sont généralement plus étendus que ceux de la plupart des centres FamilySearch ; vous pouvez consulter les collections d’archives historiques et généalogiques de la bibliothèque ; vous pouvez accéder à des documents supplémentaires par l’intermédiaire du système de prêt entre bibliothèques ; vous bénéficiez d’une aide à la recherche et d’outils de conversion de média.
Quel est le coût pour devenir une bibliothèque affiliée ?
Devenir une bibliothèque affiliée est gratuit.
Quels sont les avantages à devenir une bibliothèque affiliée ?
Si votre établissement devient bibliothèque affiliée, vous et vos usagers aurez accès à plus de 2 milliards de documents numérisés, dont environ 400 millions d’images qui sont actuellement inaccessibles au public, excepté pour les bibliothèques affiliées et les centres FamilySearch.
Comment devenir une bibliothèque affiliée ?
Pour devenir une bibliothèque affiliée et recevoir un exemplaire du formulaire d’accord, envoyez un courriel à affiliatelibraries@familysearch.org.
Quelles sont les conditions requises pour devenir une bibliothèque affiliée à FamilySearch ?
Pour être une bibliothèque affiliée, les éléments suivants seront nécessaires :
- Remplir et renvoyer l’accord signé.
- Avoir au moins un ordinateur connecté à l’Internet dans une zone publique permettant aux usagers d’accéder à FamilySearch.org. (Remarque : Il n’est pas requis que cet ordinateur soit un poste de travail réservé à l’usage exclusif de FamilySearch.)
- Avoir une adresse IP statique pour la bibliothèque. Si votre bibliothèque utilise plusieurs adresses IP statiques ou une plage d’adresses IP statiques, veuillez transmettre chacune de ces adresses ou la plage d’adresses IP.
- Un lien bien visible sur l’ordinateur ou sur le bureau de ce dernier pour accéder à FamilySearch.org. Le lien doit comporter le logo approuvé par FamilySearch.
- Un certificat affiché et visible indiquant que votre bibliothèque est affiliée à FamilySearch.
Qu’est-ce qu’un associé pour la numérisation de livres ?
Un associé pour la numérisation de livres est une bibliothèque qui participe à la numérisation de livres d’histoire familiale avec FamilySearch et d’autres bibliothèques possédant des collections généalogiques. Peu importe que votre collection soit grande ou petite ; tout le monde est invité à participer. Les partenaires actuels comprennent des bibliothèques publiques, spécialisées et universitaires.
Certaines bibliothèques partenaires disposent d’un centre de numérisation FamilySearch. D’autres envoient des livres à un centre de numérisation pour qu’ils soient numérisés.
Le site Internet identifie clairement toutes les bibliothèques contributrices. Nous fournissons également des statistiques mensuelles sur l’utilisation des livres des bibliothèques partenaires.
FamilySearch fournit tout l’équipement et la documentation nécessaires à la numérisation des livres. Les bibliothèques fournissent du contenu.
Si vous avez des questions concernant la numérisation de livres ou si vous voulez visiter un centre de numérisation de livres de FamilySearch, envoyez un courriel à digitallibrary@familysearch.org.
Certaines bibliothèques partenaires disposent d’un centre de numérisation FamilySearch. D’autres envoient des livres à un centre de numérisation pour qu’ils soient numérisés.
Le site Internet identifie clairement toutes les bibliothèques contributrices. Nous fournissons également des statistiques mensuelles sur l’utilisation des livres des bibliothèques partenaires.
FamilySearch fournit tout l’équipement et la documentation nécessaires à la numérisation des livres. Les bibliothèques fournissent du contenu.
Si vous avez des questions concernant la numérisation de livres ou si vous voulez visiter un centre de numérisation de livres de FamilySearch, envoyez un courriel à digitallibrary@familysearch.org.
Une bibliothèque affiliée est-elle également une bibliothèque partenaire à la numérisation de livres ?
Il est possible d’être à la fois une bibliothèque affiliée et partenaire. Si vous souhaitez devenir une bibliothèque affiliée ou obtenir davantage d’information, envoyez un courriel à affiliatelibraries@familysearch.org.
Si vous avez des questions concernant la numérisation de livres ou si vous voulez visiter un centre de numérisation de livres de FamilySearch, envoyez un courriel à DigitalLibrary@familysearch.org.
Si vous avez des questions concernant la numérisation de livres ou si vous voulez visiter un centre de numérisation de livres de FamilySearch, envoyez un courriel à DigitalLibrary@familysearch.org.
Pourquoi FamilySearch propose ces programmes de bibliothèque affiliée et d’associé pour la numérisation de livres ?
Le but de FamilySearch et de ces programmes est de permettre aux gens du monde entier de découvrir, de rassembler et de relier leur famille passée, présente et future.
Qu’est-ce que le prêt numérique contrôlé ?
Le prêt numérique contrôlé est une option que certaines entreprises (par exemple Internet Archive) utilisent pour publier le contenu de livres couverts par les droits d’auteur. Actuellement, FamilySearch ne propose pas de prêts numériques contrôlés.
La Bibliothèque FamilySearch participe-t-elle au prêt entre bibliothèques ?
FamilySearch ne participe pas aux prêts entre bibliothèques. Pour trouver d’autres endroits où trouver un livre, rendez-vous sur : http://www.worldcat.org/
Quelles sont les restrictions associées aux images des documents d’archives ?
Sur le site de FamilySearch, certaines images comportent des restrictions ou des limitations qui indiquent qui peut les voir et où on peut les afficher. Certaines images sont consultables depuis un site partenaire, moyennant parfois des frais. Dans certains cas, vous pouvez y accéder en vous rendant dans un centre FamilySearch ou dans une bibliothèque affiliée.
Cliquez ici pour voir la liste des restrictions possibles lorsque vous consultez des documents d’archives.
Cliquez ici pour voir la liste des restrictions possibles lorsque vous consultez des documents d’archives.
Pourquoi certains documents sont-ils réservés aux centres FamilySearch et ne sont pas accessibles depuis une bibliothèque affiliée ?
FamilySearch ne met en ligne les documents numérisés qu’après avoir reçu l’autorisation du détenteur des documents originaux (généralement une administration gouvernementale) et respecte rigoureusement toutes les conditions stipulées et les lois en vigueur. Pour observer ces règles, FamilySearch modifie de temps en temps l’accès à des documents précis. Si vous n’arrivez pas à trouver un document qui était auparavant accessible, c’est probablement pour l’une de ces raisons.
Pourquoi l’accès à certains documents présents sur le site de FamilySearch est-il restreint ?
Le modèle de FamilySearch pour conserver et rendre accessibles les archives généalogiques du monde entier consiste à travailler avec les archivistes afin de fournir au plus grand nombre l’accès le plus large possible à ces archives.
En d’autres termes, nous nous efforçons d’obtenir les autorisations légales nécessaires pour publier des collections de documents avec le plus grand accès possible. S’il est impossible d’obtenir un accès public complet à des collections de documents précises, FamilySearch s’efforce de fournir un accès gratuit à ces documents par l’intermédiaire de ses centres FamilySearch et de ses bibliothèques affiliées. FamilySearch peut également demander l’accès en ligne pour des groupes en particulier.
En tant qu’organisation à but non lucratif financée par l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, FamilySearch peut demander l’accès aux documents pour les membres de l’Église lorsque l’archiviste n’accorde d’accès plus étendu.
En d’autres termes, nous nous efforçons d’obtenir les autorisations légales nécessaires pour publier des collections de documents avec le plus grand accès possible. S’il est impossible d’obtenir un accès public complet à des collections de documents précises, FamilySearch s’efforce de fournir un accès gratuit à ces documents par l’intermédiaire de ses centres FamilySearch et de ses bibliothèques affiliées. FamilySearch peut également demander l’accès en ligne pour des groupes en particulier.
En tant qu’organisation à but non lucratif financée par l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, FamilySearch peut demander l’accès aux documents pour les membres de l’Église lorsque l’archiviste n’accorde d’accès plus étendu.
Après avoir transmis l’adresse IP statique, comment puis-je vérifier si elle fonctionne ?
L’adresse IP que vous avez transmise reçoit un statut spécial et est activée sur notre domaine. Cela permet à votre institution d’accéder à des documents restreints.
Pour vérifier cela, depuis l’emplacement de votre établissement, utilisez l’URL suivante d’une collection à accès restreint :
https://www.familysearch.org/search/film/007458800?cat=693839
Si vous avez ouvert une session sur le site Internet, cette URL devrait afficher des images miniatures. Cela confirme que vous disposez de l’accès spécial.
Remarque : Pour obtenir des instructions détaillées sur la vérification de l’accès aux documents, rendez-vous sur la page d’assistance dédiée aux bibliothèques affiliées et consultez la rubrique « Diagnostic de l’accès aux images pour les bibliothèques affiliées ».
Pour vérifier cela, depuis l’emplacement de votre établissement, utilisez l’URL suivante d’une collection à accès restreint :
https://www.familysearch.org/search/film/007458800?cat=693839
Si vous avez ouvert une session sur le site Internet, cette URL devrait afficher des images miniatures. Cela confirme que vous disposez de l’accès spécial.
Remarque : Pour obtenir des instructions détaillées sur la vérification de l’accès aux documents, rendez-vous sur la page d’assistance dédiée aux bibliothèques affiliées et consultez la rubrique « Diagnostic de l’accès aux images pour les bibliothèques affiliées ».
Est-il nécessaire d’avoir un compte institutionnel ou d’ouvrir une session spéciale pour consulter les documents à accès restreint ?
FamilySearch n’est pas actuellement en mesure de fournir de comptes institutionnels. Tous les usagers devront avoir un compte FamilySearch personnel pour consulter les documents à accès restreint depuis votre établissement.
Comment mettre à jour l’emplacement de ma bibliothèque sur la carte ?
- Pour trouver votre bibliothèque sur la carte, cliquez ici.
- Si l’emplacement de votre établissement est erroné, envoyez un courriel à affiliatelibraries@familysearch.org. Indiquez le nom et l’adresse de votre bibliothèque dans votre courriel.
- Si votre bibliothèque a été affiliée après janvier 2022, dans la mesure ou le logiciel de cartographie a changé, nous ne sommes actuellement pas en mesure d’ajouter de nouvelles adresses. Nous sommes désolés et travaillons avec nos informaticiens pour résoudre ce problème.
Les usagers peuvent-ils accéder à des documents à accès restreint sur leurs appareils personnels lorsqu’ils sont à la bibliothèque ?
Les usagers doivent pouvoir utiliser un ordinateur personnel en se connectant au réseau Wi-Fi de la bibliothèque. Parfois, la connexion Wi-Fi des bibliothèques est configurée avec une adresse IP dynamique (non statique). Si c’est le cas, les usagers ne pourront pas consulter les documents à accès restreint depuis leurs appareils personnels dans la bibliothèque.
Comment accède-t-on au rapport de FamilySearch sur l’utilisation des données de notre bibliothèque ?
Les rapports d’utilisation des données des bibliothèques affiliées à FamilySearch sont disponibles sur demande. Envoyer la vôtre à affiliatelibraries@familysearch.org.
Quelle est la documentation supplémentaire disponible pour les bibliothécaires et leurs usagers ?
FamilySearch propose un large éventail d’activités pour inciter les personnes et les familles à s’intéresser à l’œuvre de l’histoire familiale. Les bibliothécaires et les usagers sont invités à participer à des consultations en ligne GRATUITES avec des professionnels de la généalogie, à utiliser le service de recherche de documents de la bibliothèque FamilySearch, à regarder plus de 1 000 séminaires en ligne sur la recherche d’ancêtres (de nouveaux séminaires en direct sont disponibles tous les mois) et à explorer le Wiki de recherche de FamilySearch.
Toute cette documentation, et plus encore, sont disponibles sur la page « Documentation pour les bibliothèques affiliées ».
Toute cette documentation, et plus encore, sont disponibles sur la page « Documentation pour les bibliothèques affiliées ».
Comment obtenir mon certificat de nouvelle bibliothèque affiliée ?
Lorsqu’une nouvelle bibliothèque affiliée à FamilySearch est approuvée, un certificat confirmant le statut de bibliothèque affiliée lui est envoyé. Pour demander un nouvel exemplaire de ce certificat, envoyez votre demande à affiliatelibraries@familysearch.org.
Comment renvoyer des microfilms ou microfiches FamilySearch dont je n’ai pas besoin ?
Dans la mesure où il y a de plus en plus d’images disponibles en ligne, réévaluez périodiquement s’il convient de conserver vos microfilms de FamilySearch.
Tous les microfilms ou microfiches de votre bibliothèque affiliée sont prêtés et restent la propriété de FamilySearch. Les microfilms et microfiches prêtés à long terme restent également la propriété de FamilySearch. N’en faites pas don à un autre organisme ou à une autre personne, ne les vendez pas et ne les transférez pas vers un autre établissement sans autorisation. Si vous souhaitez transférer des microfilms vers un centre FamilySearch, prenez contact avec le service d’assistance de FamilySearch pour obtenir l’autorisation de le faire et la marche à suivre.
Renvoyez tout microfilm ou microfiche inutilisés à FamilySearch. Pour recevoir les instructions pour le renvoi, prenez contact avec le service d’assistance de FamilySearch.
Tous les microfilms ou microfiches de votre bibliothèque affiliée sont prêtés et restent la propriété de FamilySearch. Les microfilms et microfiches prêtés à long terme restent également la propriété de FamilySearch. N’en faites pas don à un autre organisme ou à une autre personne, ne les vendez pas et ne les transférez pas vers un autre établissement sans autorisation. Si vous souhaitez transférer des microfilms vers un centre FamilySearch, prenez contact avec le service d’assistance de FamilySearch pour obtenir l’autorisation de le faire et la marche à suivre.
Renvoyez tout microfilm ou microfiche inutilisés à FamilySearch. Pour recevoir les instructions pour le renvoi, prenez contact avec le service d’assistance de FamilySearch.
Peut-on donner des microfilms ou des microfiches de FamilySearch à d’autres personnes ?
Tous les microfilms ou microfiches de votre centre FamilySearch ou d’une bibliothèque affiliée sont prêtés et demeurent la propriété de FamilySearch. Ces documents prêtés à long terme à des particuliers restent également la propriété de FamilySearch. N’en faites pas don à un autre organisme ou à une autre personne, ne les vendez pas et ne les transférez pas vers un autre établissement sans autorisation.
Le détenteur des droits d’auteur ou l’archiviste conserve les droits de propriété. L’archiviste autorise l’Église à copier les documents et à envoyer les microfilms ou les images numérisées à la Bibliothèque FamilySearch.
Pour afficher d’autres questions fréquemment posées sur les microfilms ou les microfiches de FamilySearch, cliquez ici.
Le détenteur des droits d’auteur ou l’archiviste conserve les droits de propriété. L’archiviste autorise l’Église à copier les documents et à envoyer les microfilms ou les images numérisées à la Bibliothèque FamilySearch.
Pour afficher d’autres questions fréquemment posées sur les microfilms ou les microfiches de FamilySearch, cliquez ici.
Comment puis-je trouver d’autres bibliothèques affiliées ?
Pour trouver d’autres bibliothèques affiliées à FamilySearch, vous pouvez vous reporter à la carte. Pour consulter la carte, cliquez ici.
Quelle est la relation entre l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours et FamilySearch ?
FamilySearch International est la plus grande organisation généalogique au monde. Nous sommes une organisation à but non lucratif, gérée par des bénévoles et parrainée par l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours. Des millions de personnes utilisent nos archives, nos outils et nos services pour en apprendre davantage sur leur histoire familiale. Pour aider cette grande œuvre à se développer, FamilySearch et ses prédécesseurs rassemblent, entreposent et mettent à disposition des documents généalogiques du monde entier, depuis plus de 125 ans. Les usagers accèdent gratuitement à nos services et à notre documentation depuis le site Internet FamilySearch.org ou dans l’un des 5 000 centres FamilySearch répartis dans 129 pays, y compris la principale bibliothèque de FamilySearch à Salt Lake City en Utah (États-Unis).
Pour en savoir plus sur le parrainage de FamilySearch par l’Église, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur le parrainage de FamilySearch par l’Église, cliquez ici.