Sukututkimustoimintaraportti (FHAR) –opas

Sukututkimustoimintaraportti (FHAR)

1. Tietoa FHAR:sta
2. Muutoksia FHAR:iin
3. Mistä löytää FHAR
4. Kysymyksiä FHAR:sta
5. Pääsy FHAR:iin
6. Kuinka määritellä tehtävät johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä (LCR)

null

1. Tietoa FHAR:sta

Sukututkimustoimintaraportti (FHAR) voi auttaa seurakunnan ja vaarnan johtohenkilöitä näkemään seurakunnan tai vaarnan sukututkimustoiminnan tasot. Etsi raportti kirkon johtohenkilön ja kirjurin työvälineistä. Raportti sisältää tietoja kaikista aikuisista ja nuorista yksikössä. Se ei kata toimintaa tileillä, jotka koskevat yhä Alkeisyhdistyksen ikäisiä jäseniä.

Huom. Tähän raporttiin ei sisälly mukana olemista koskevia tilastotietoja. Katso Osallistu ja indeksointi -numeroita tutustumisraportista.

Määritelmät

• YTD: "Vuoden alusta" tarkoittaa kuluvan vuoden alun ja raportin päivämäärän välistä aikaa.
• Lähettäjä: Jäsen lasketaan, kun hän lähettää yhden tai useampia nimiä temppelityötä varten. Lähettämiseen sisältyy sukulaistoimituspyynnön tulostaminen, sukulaisnimikortin tulostaminen tai nimen jakaminen temppelin kanssa. (Huom. Toimituksen jakamista toiselle henkilölle (vaikka se hyväksyttäisiinkin) tai Valmiina toimituksiin -toimituksen hyväksymistä ei lasketa lähetetyksi ennen kortin tulostamista.)
• Muuntaa: Jäsen, jolla on konfirmointipäivä edellisten 12 kuukauden ajalta.
• YSA: Nuoret naimattomat aikuiset ovat 18–31-vuotiaita naimattomia jäseniä.
• Neljä sukupolvea: Family Treessä näkyy niiden henkilöiden prosentuaalinen prosenttiosuus, jotka näkyvät 4 ensimmäisen sukupolven kohdalla. Nämä sukupolvet kulkevat isovanhempien kautta, ja niihin kuuluu 15 ihmistä. Lasketut sukupolvet ovat: sinä, 2 vanhempaa, 4 isovanhempaa, 8 isovanhempaa, yhteensä 15. Jos sinulla on 15/15, se on 100 %. Jos sinulla ei ole FamilySearch-tiliä, tili on 0 %. Esimerkiksi: Jos henkilöllä on oma itsensä, 2 vanhempaa ja 3 isovanhempaa, hänellä on 6/15 tai 40 %. Nämä prosenttiluvut ovat sitten keskiarvoja seurakunnan kaikkien aikuisten ja nuorten keskuudessa. Tämä taulukko kuvaa kaikkia aikuisia ja nuoria yksikössä.
  

Raportin tiedot

• Tänä vuonna tietoja lähettäneitä jäseniä: Kaavio, jossa näkyvät niiden ihmisten lukumäärä, jotka lähettävät nimiä temppeliin kuluvan vuoden aikana kuukausittain, verrattuna edelliseen vuoteen.
• Neljä ensimmäistä esivanhempien sukupolvea sukupuussa: Niiden FamilySearch-tilien jäsenten prosenttiosuus, joilla on 4 sukupolvea FamilySearchin Family Treessä. Viivapiirturi näyttää vertailun osalta kuluvan kuukauden ja 2 edellisen vuoden saman kuukauden. Se kuvaa sekä aikuisia että nuoria yksikössä.
• Jäseniä, jotka ovat kirjautuneet FamilySearchiin: Niiden jäsenten lukumäärä, jotka ovat kirjautuneet FamilySearch.org kuluvana vuonna verrattuna kahteen edelliseen vuoteen.

• Jäseniä, jotka osallistuvat sukututkimustyöhön: Niiden jäsenten lukumäärä, jotka ovat suorittaneet yhden näistä toiminnoista kuluvan vuoden aikana, verrattuna edellisiin 2 vuoteen.

  • Lisätty esivanhempi Sukupuuhun – lisätty ainakin yksi esivanhempi.
  • Lisätty muisto Treehen – lisätty ainakin yksi muisto (valokuva, kertomus, asiakirja tai äänitiedosto).
  • Indeksoitu – indeksoitu ainakin yksi erä asiakirjoja.
• Lähettäjien yksikköä koskevat tiedot vuoden alusta: Otsikon oikealla puolella voit napsauttaa nähdäksesi niiden jäsenten summat tai prosentuaalit, jotka kuukauden aikana ovat lähettäneet nimen temppeliin. Jos tarkastelet kokonaismääriä, ensimmäinen numero on niiden henkilöiden lukumäärä, jotka ovat lähettäneet ainakin yhden nimen temppelityötä varten, ja toinen numero on niiden kokonaismäärä, jotka sopivat tiettyyn luokkaan.
• Tiedot päivitetään kuukausittain kuukauden 5. tai 6. päivänä edellisen kuukauden loppuun asti saatujen tietojen perusteella.

Ehdotuksia ja kysymyksiä

Jos sinulla on raporttia koskevia ehdotuksia ja kysymyksiä, vieritä johtohenkilön ja kirjurin työvälineiden raporttisivun alaosaan ja napsauta Tällä sivulla kohtaa Onko sinulla palautetta?

Tärkeitä huomautuksia

23. toukokuuta 2019 temppeli- ja sukututkimusneuvojilla ei ole enää pääsyä sukututkimustoimintaraporttiin.

Helmikuussa 2022 myös se tapa, jolla Family Treen neljä ensimmäistä sukupolvea lasketaan, muuttui.

Palaa alkuun

2. Mistä löytää FHAR

Sukututkimustoimintaraportissa on yhteenveto siitä, kuinka paljon sukututkimustoimintaa tapahtuu seurakunnassa tai vaarnassa. Seurakunnan ja vaarnan johtohenkilöt voivat nähdä tämän raportin johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä.

Vaiheet

1. Mene johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä.
2. Napsauta Raportit-välilehteä.
3. Napsauta Sukututkimustoimintaraportti.
   

Jos henkilö, jolla pitäisi olla käyttöoikeus, ei näe raporttia, on todennäköistä, että henkilön tehtävä ei ole oikein johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä.

Palaa alkuun

3. Muutoksia FHAR:iin

Äskettäin tehtiin muutos sukututkimustoimintaraporttiin.

Seitsemänkymmenen koorumin jäsenen, vanhin Kevin S. Hamiltonin hyväksymä lyhyt huomautus kuvailee tätä muutosta:

"Johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä (LCR) olevaa "Sukututkimustoimintaraporttia" on muokattu edustamaan vain niiden jäsenten sukupuita, joilla on FamilySearch-tili. Tämä muutos johtaa siihen, että raportoitu määrä "neljän ensimmäisen sukupolven puita" on pienempi. Tämän muutoksen tulee antaa johtohenkilöille tarkempia tietoja oman yksikkönsä jäsenten sukututkimustoiminnasta."

Muutos on jo otettu käyttöön kokemuksen näkökulmasta. Menetelmä, jota on käytetty johdonmukaisen raportoinnin ylläpitämiseen, poistetaan käytöstä. Muutos antaa tarkempaa raportointia ja parempaa tiedonhallintaa.

Jos sinulla on kysymyksiä tästä muutoksesta tai tarvitset lisätietoja, ota yhteys paikallisiin pappeusjohtajiin.

Palaa alkuun

4. Kysymyksiä FHAR:sta

Jos sinulla on kysymyksiä sukututkimustoimintaraportista (FHAR), ota yhteys seurakuntasi tai vaarnasi johtohenkilöihin.

• Jos sinulla on seurakuntatason tehtävä, ota yhteys seurakuntasi sukututkimusjohtajaan.
• Jos sinulla on vaarnatason tehtävä, ota yhteys temppeli- ja sukututkimustyöhön johtavaan neuvonantajaan.

Palaa alkuun

5. Pääsy FHAR:iin

Jäsenet, joilla on tietty tehtävä, voivat nähdä sukututkimustoimintaraportin johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä.

• Seurakunnan versio on niiden jäsenten käytettävissä, joilla on nämä tehtävät:

  • Piispakunta
  • Vanhinten koorumin johtokunta
  • Apuyhdistyksen johtokunta
  • Nuorten Miesten ja Nuorten Naisten johtokunta
  • Alkeisyhdistyksen johtokunta
  • Pyhäkoulun johtokunta
  • Seurakunnan lähetystyönjohtaja
  • Seurakunnan temppeli- ja sukututkimustyön johtaja
    

• Seurakunnan versio sekä vaarnan ja piirin versio ovat molemmat niiden jäsenten ulottuvilla, joilla on nämä tehtävät:

  • Vaarnan johtokunta
  • Korkean neuvoston jäsenet
  • Vaarnan Apuyhdistyksen johtokunta
  • Vaarnan Alkeisyhdistyksen johtokunta
  • Vaarnan Nuorten Miesten johtokunta
  • Vaarnan Nuorten Naisten johtokunta
  • Vaarnan temppeli- ja sukututkimusneuvoja

Jos sinulla on jokin näistä tehtävistä etkä pysty tarkastelemaan tätä raporttia, tehtäväsi on virheellinen johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä (LCR). Seurakunnan tai vaarnan kirjuri voi korjata tämän ongelman puolestasi.

Huom. Seurakunnan temppeli- ja sukututkimusneuvojilla ei ole pääsyä LCR-työkaluun eivätkä he pääse käyttämään sukututkimustoiminnan raporttia (FHAR).

Palaa alkuun

6. Kuinka määritellä tehtävät johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä (LCR)

Seurakuntien ja vaarnojen kirjurit käyttävät johtohenkilön ja kirjurin työvälineitä (LCR) määrittääkseen, keillä on temppeli- ja sukututkimustehtävät.

Et voi päivittää tehtäviä Jäsenen työkalut -sovelluksessa. Ajantasaisimmat tiedot Jäsenen työkalut -sovelluksesta sekä johtohenkilön ja kirjurin työvälineistä ovat ohjeissa, joita kussakin sovelluksessa on saatavana.

Kun kirjurit kirjoittavat tehtävät oikein, temppeli- ja sukututkimusneuvojat saavat etuja:

• Seurakunnan jäsenet voivat löytää ja ottaa yhteyttä seurakuntansa temppeli- ja sukututkimusneuvojaan FamilySearch-tukikontaktista, joka on yhteydessä meihin FamilySearchissa. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta Etsi apua henkilökohtaisesti.

• Temppeli- ja sukututkimustyön johtaja sekä temppeli- ja sukututkimusneuvojat voivat käyttää aineistoa:

  • Lisäaineistoa FamilySearchin tukiaineisto-osiossa.
  • Mahdollisuus saada uutiskirje niille, joilla on sukututkimustyö.
  • Työkaluja ja yhteydenpitoa he tarvitsevat tehtävissään.
  • Indeksoi ja osallistu tilastotietoihin Tutustu osallistumisesta -raportissa.

Lisää tietoa tehtävistä on temppeli- ja sukututkimustehtävissä.

Vaiheet (ChurchofJesusChrist.org)

Seurakunnan kirjurit voivat määritellä tehtäviä seurakuntatasolla. Vaarnan tai piirin kirjurit määrittelevät tehtävät piiri- tai vaarnatasolla.

1. Mene ChurchofJesusChrist.org ja kirjaudu sisään.
2. Napsauta yläoikealla ruutua, joka koostuu 9 pisteestä.
3. Napsauta Johtohenkilön ja kirjurin työvälineet. (Jos näet beetatestiilmoituksen, napsauta Hyväksy ja jatka.)

4. Lisää tehtävä organisaatioittain noudattamalla seuraavia vaiheita:

   1. Napsauta Organisaatiot.
   2. Napsauta Temppeli ja sukututkimus.

   3. Napsauta oikeaa tehtävää.

      • Seurakunnan temppeli- ja sukututkimustyön johtaja (Melkisedekin pappeuden haltija, tämä vaihtoehto on saatavana vain seurakuntatasolla)
      • Seurakunnan tai vaarnan temppeli- ja sukututkimusneuvoja
      • Indeksointityöntekijä
      • Vaarnan temppeli- ja sukututkimusneuvoja – sukututkimuskeskus. Tehtävä on saatavana vain vaarnatasolla. Jäsenellä on pääsy työkaluihin ja resursseihin FamilySearch-keskuksen hallinnoimiseen.
   4. Napsauta ruutua Member Name tai CRN ja kirjoita joko jäsenen nimi tai kirkon jäsennumero.
   5. Napsauta avattavasta valikosta oikeaa henkilöä.
   6. Anna hyväksymispäivämäärä.
   7. Napsauta valintaruutua , jos henkilö on erotettu tehtävään.
   8. Napsauta Tallenna.

5. Lisää tehtävä henkilö kerrallaan noudattamalla seuraavia vaiheita:

   1. Etsi jäsenen profiili.
   2. Napsauta Tehtävät ja luokat.
   3. Napsauta Lisää tehtävä.
   4. Napsauta ruutua Valitse organisaatio ja valitse Temppeli ja sukututkimus.

   5. Napsauta oikeaa tehtävää.

      • Seurakunnan temppeli- ja sukututkimustyön johtaja (Melkisedekin pappeuden haltija, vain seurakuntatasolla)
      • Seurakunnan tai vaarnan temppeli- ja sukututkimusneuvoja
      • Indeksointityöntekijä
      • Vaarnan temppeli- ja sukututkimusneuvoja – sukututkimuskeskus (saatavana vain vaarnatasolla). Jäsenellä on pääsy työkaluihin ja resursseihin FamilySearch-keskuksen hallinnoimiseen.
   6. Anna hyväksymispäivämäärä.
   7. Napsauta valintaruutua , jos henkilö on erotettu tehtävään.
   8. Napsauta Tallenna.

Aineistoa ja keskusteluja tästä ja muista aiheeseen liittyvistä aiheista on Tekniikan keskustelupalstalla.

Palaa alkuun