Johdanto
Tämän projektin tarkoituksena on järjestää suuret digitaalisten kuvien kokoelmat merkityksellisiksi ryhmiksi, joita kutsutaan kohteiksi. Lisäksi muokkaamalla metatietoja (tietoja kuvista) vastaamaan uusia ryhmityksiä kuvat ovat helpommin haettavissa, kunnes ne voidaan indeksoida. Kun kuvat on indeksoitu, ne ovat haettavissa nimeltä FamilySearch.org ja ne antavat asiakirjavihjeitä Family Treessä. Tämä hanke auttaa ihmisiä kaikkialla maailmassa löytämään, kokoamaan ja yhdistämään perheensä tehokkaammin ja aiempaa nopeammin.
Ohjaavia periaatteita ja käytäntöjä
Käytä seuraavia periaatteita ja käytäntöjä, kun tarkastelet digitoituja DGS (Digital Genealogical Society) -kansioita ja jaa ne luonnollisiin ryhmiin, joita kutsutaan kohteiksi.
1. Tällä hetkellä Kuvan järjestäminen -toiminnot ovat erilaisia kuin reittipistetyökalu.
Anna päivämäärät, paikat, asiakirjatyypit, kielet ja tilavuusmerkinnät kunkin luonnollisen ryhmän mukaan. Käytä mukana olevaa Natural Group Examples -taulukkoa jakaaksesi kuvia ja luodaksesi uusia ryhmiä, joita kutsutaan kohteiksi.
Huomautus: On tärkeää sisällyttää hallinnolliset, kalkistus- ja nimitaulut luonnolliseen ryhmään.
2. Luonnolliset ryhmät määritellään kielikuviksi, jotka muodostavat arkistoyksikön, fyysisen esineen tai esineen. Jotkin luonnolliset ryhmät on merkitty mustalla tai valkoisella nimitaululla.
Käytä Natural Group Examples -taulukkoa huomataksesi, kuinka parhaiten järjestää kuvat.
| Esimerkkejä luontevista joukoista | |
| Millainen luonnollinen ryhmä onkaan: | Mikä luonnollinen ryhmä ei olekaan: |
· Arkistoyksikkö ? Kirja . Kansio ! Paketti ! Sidottu kirjamäärä ? Kirjekuori . Laatikko kansioita tai irtopapereita ? Kimppu ! Korttilaatikko ? Tietyn maantieteellisen piirin, kuten piirikunnan, väestönlaskenta | · Kirjan tai teoksen luvut tai osiot? Arkistoyksikön jakaminen tiettyihin reittipisteisiin (kuten päivämäärä, paikka tai asiakirjatyyppi) |
| · Kuvat nimitaulujen välillä, mukaan lukien etu- ja takaotsikot | |
| · Sisältää oman tunnisteen, olipa kyse arkiston viitenumerosta, numerosta, kansion numerosta, hakemiston syöttämisnumerosta tai puhelunumerosta | |
| · Ryhmitteleminen asiakirjan kiinteistönhoitajan tai arkiston määrittelemällä tavalla | |
3. Käy aina läpi muutama ensimmäinen ja viimeinen kuva.
Ensimmäisiin ja viimeisiin kuviin saattaa todennäköisesti sisältyä luontaista ryhmätietoa, kuten mustia tai valkoisia nimitauluja; kirjan, kansion tai paketin kansi; tai muita hyödyllisiä tietoja. Saattaa myös olla tarpeen tarkistaa lisää satunnaisia kuvia koko kansiosta.
4. Käy läpi niin paljon kuvia, että saat hyvän käsityksen siitä, kuinka kansio on järjestetty.
Digital Genealogical Society (DGS) -kansioihin sisältyy yleisiä asiakirjoja, ja eri jäsenkortit järjestävät tiedot eri tavalla. Jotkin DGS-kansiot ovat suuria (useita tuhansia kuvia), kun taas toiset ovat pieniä (vain muutamia kymmeniä kuvia). Ei ole tarpeen lukea jokaista asiakirjaa. Käy läpi niin paljon kuvia, että saat hyvän käsityksen asiakirjan sisällöstä ja siitä, kuinka kuvat voidaan parhaiten jakaa.
5. Jaa kuvat huolellisesti.
Jaa kuvat vain luontevien ryhmien mukaan sellaisina kuin ne on määritelty Natural Group Examples -taulukossa tai kuinka aikakirjanhoitaja järjesti aikakirjat. Metatietokenttien avulla voit kirjoittaa tarkat päivämäärät ja maantieteelliset paikat kuten kylät, mutta luonnollisen ryhmän ei ehkä pidä järjestäytyä sillä tavalla.
Huomautus: Joitakin asiakirjoja ei käsitellä Natural Group Examples -taulukossa. Katso harmaita alueita ja mahdollisia poikkeuksia luvuista 8–9. Jos kyse on kysymyksistä ja lisäohjauksesta, ota yhteyttä asiantuntijaan. katso yhteystietoja numerosta 10.
6. Luonnolliset ryhmät voivat olla isoja tai pieniä.
Kunkin luonnollisen ryhmän kuvien lukumäärä määräytyy arkistoyksikön, fyysisen esineen, esineen tai sen mukaan, kuinka aikakirjan vartija järjesti aikakirjat.
Huomautus: Tällä hetkellä luonnollinen ryhmä saa olla korkeintaan 10 000 kuvaa.
7. Metatietoihin tehdään tulevaisuudessa lisää parannuksia.
Paremman tarkkuuden ja asiakirjojen hakukelpoisuuden parantaminen jatkuu vapaaehtoisten lisäpyrkimyksillä, kuten indeksoinnilla.
8. Jotkin aikakirjat saattavat vaatia lisäohjeita päättääkseen, kuinka ne parhaiten järjestetään luonnollisiksi ryhmiksi.
Missä tahansa seuraavista asiakirjakokoelmista käytä metatietojen kuvausta, joka on asiakirjassa custodian tai FamilySearch Catalog. (Kaikki digitoidut mikrofilmit löytyvät FamilySearchin luettelosta.)
- Indeksointikorttien kokoelma
- Sanomalehdet
- Irtopaperit, joita aikakirjanhoitaja ei ole aiemmin järjestänyt loogiseen ryhmään
- Perheryhmälomakkeet (FGR)
- Puhtaaksikirjoitut suulliset sukuselvitykset
Kortit kortin laatikossa
Huom. Riippuen siitä, kuinka kortinhoitaja järjesti kortit, voi olla parempi ryhmitellä kortit aakkosjärjestykseen tai indeksointinumeroon kuin fyysiseen laatikoon.
Jos sinulla on kysymyksiä siitä, kuinka parhaiten jakaa kuvat, katso lukua 10.
9. Jotkin aikakirjat saattavat vaatia poikkeuksen sen perusteella, kuinka aikakirjan luoja tai kiinteistönhoitaja järjesti ne.
| Mahdollisia poikkeuksia | Toimenpide |
| Kirja, jossa on enemmän sivuja kuin mikrofilmiin mahtuu. | Säilytä koko mikrofilmi, jossa on kuvia samasta kirjasta samaan luonnolliseen ryhmään. Luo toinen luonnollinen ryhmä eri mikrofilmin jäljelle jääville kirjan kuville. |
| Sidottu kirja, jossa on eri osat, joissa kukin alkaa uudelleen sivulla 1. | Säilytä kaikki kuvat samasta kirjasta yhtenä luonnollisena ryhmänä. Sivunumerot eivät vaikuta luonnollisiin ryhmiin. |
| Useita kirjoja tai sidottuja kirjoja samalla mikrofilmillä kuin kirjanhoitajan yhdistämä. | Pidä kirjan kuvat yhdessä samassa luonnollisessa ryhmässä, jos asiakirjan vartija yhdisti kuvat. |
| Samassa kirjassa on useita samantyyppisten asiakirjatyyppien levyjä järjestettyinä aakkosjärjestykseen. | Säilytä saman asiakirjatyypin kuvat samassa luonnollisessa ryhmässä. |
| Nimitaulu on keskellä kirjaa. | Luo luonnollinen ryhmä käyttäen etu- ja takalehtiöiden kansia nimitaulujen sijaan. |
| Arkistoyksikkö, kuten kirja, sidottu kirja tai irtopaperikansio, jossa on yli 10 000 sivua samaa luonnollista ryhmää. | Luo luonnollinen ryhmä, jossa on 10 000 kuvaa. Luo sitten toinen luonnollinen ryhmä, jossa on jäljellä olevat kuvat. Huomautus: Tällä hetkellä luonnollinen ryhmä voi ylittää 10 000 kuvaa. |
10. Käytä kysymyksiin seuraavaa eskalointipolkua.
Käy läpi täällä olevat ohjeet ja oppimisaineisto.
Ota yhteyttä ryhmän johtajaan tai valvojaan.
Napsauta kuvien sivun alareunassa olevaa Palaute-painiketta. Täytä ja lähetä lomake.
Kirjoita metatietotietojen alapuolella olevan sivun oikeaan reunaan 9-numeroinen DGS-numero.
Esimerkki: 005786142
- Kirjoita palauteosioon kysymyksesi siitä, kuinka ryhmät jaetaan.
Palauteryhmä tarkastaa lähetetyt lomakkeet. Saat vastauksen kysymykseesi. Se voi kestää muutaman päivän, joten työskentele eri DGS-kansion parissa samalla kun odotat vastausta kysymykseesi.
Palauteryhmä vastaa pyyntöönne lomakkeessa olevan sähköpostiviestin kautta.