Seuraavat kuvat ovat esimerkkejä, jotka perustuvat kuvanlaatuongelmien luetteloon. Tarkista nämä ongelmat kunkin näytekuvan kohdalla. Jos huomaat, että jossakin kuvassa on yksi tai useampia näistä ongelmista, tarkista kuva ennen sitä ja kuva sen jälkeen. Laita rasti ruutuun kaikki kuvaan liittyvät ongelmat. Kaikki kuvanlaadun tasovaatimukset koskevat kirjan tai teoksen lisäyksiä tai liitteitä.
1. Tieto epäselvä
2. Väärä kuvaustila
3. Puuttuvat sivut, asiakirjat tai liitteet
4. Merkki sumea tai epätarkka
5. Leikattu (ylivalottunut/alivalottunut)
6. Rajattu
virheellisesti 7. Ylimääräistä aineistoa kehyksessä
8. Pohdintoja
9.
Duplicat
e10. Puutteellinen
11. Väärä kuvan suuntaus
12. Muu syy uudelleen kuvaukseen
13. Useita luonnollisia ryhmiä
null
1. Tieto on tuntematonta
Merkitse tämä valintaruutu, kun tietue, joka ei ole luontaisen ryhmän pysyvä osa, kattaa koko tietueen tai osan siitä.
- Koko asiakirjan tai sivun sisällön tulee olla näkyvissä.
- Kuvassa näkyvä lisäaineisto, kuten kirjan leike tai jokin muu asiakirja, ei saa peittää mitään sisältöä.
Esimerkki IQ-ongelmasta
null
Esimerkki ilman IQ-ongelmaa (oikea kuva)
2. Väärä kuvaustila
Kuvanlaatua koskevat tasovaatimukset edellyttävät, että tallennat luonnollisen ryhmän yhden asiakirjan tai sivun yhdeksi kuvaksi. Poikkeus on se, kun asiakirjamuoto kattaa luonnollisen ryhmän kaksi sivua, kuten väestönlaskenta. Älä merkitse tätä valintaruutua, kun asiakirjamuoto kattaa kaksi sivua yhtenä kuvana. Merkitse tämä valintaruutu, kun samassa kuvassa on useampi kuin yksi yksisivuinen tietue tai useita irrallisia asiakirjoja tai kun kaksisivuinen asiakirja on kahdessa kuvassa.
Kuvat ovat esimerkki kaksisivuisesta tietueesta, joka on tallennettu väärin kahtena kuvana. Molempien sivujen on oltava yhdessä kuvassa kuten toisessa esimerkissä.
Esimerkki IQ-ongelmasta
null
Esimerkki ilman IQ-ongelmaa (oikea kuva)
3. Puuttuvat sivut, asiakirjat tai liitteet
Kuvanlaatua koskevat tasovaatimukset edellyttävät, että kaikki luonnollisen ryhmän sivut tai asiakirjat tallennetaan. Merkitse tämä valintaruutu, kun tallennuksen aikana ohitetaan jokin luonnollisen ryhmän sivu tai asiakirja, mukaan lukien kirjan kannet ja kansion kannet.
Tarkastuksen aikana, jos näytteenottokuva on luonnollisen ryhmän sivun päällä oleva lisäys tai liitte, tarkista kuvat ennen näytteenottokuvaa ja sen jälkeen. Varmista, että liitteen etu- ja takaosa on tallennettu ja että luonnollisen ryhmän sivu on tallennettu.
Jos tämän liitteen takapuolta ei ole tallennettu tai sivua, jossa liitettä ei ole tallennettu, merkitse valintaruutu Puuttuvat sivut, Asiakirjat tai Liitteet.
Esimerkki IQ-ongelmasta
Tarkista viidestä ensimmäisestä kuvasta ja viidestä viimeisestä kuvasta, että luonnollisen ryhmän kansi (etu- ja takakansi) on tallennettu, myös kannen sisäpuoli.
Ellei viidessä ensimmäisessä kuvassa ole kantta, tarkista ensimmäinen kuva kalibrointikuvien jälkeen. Jos kuvissa ei näy kantta, tarkista laatutunnisteet. Jos nämä tunnisteet ovat olemassa luonnolliselle ryhmälle, niin älä merkitse valintaruutua tästä syystä:
Kantta ei ole tallennettu. Kansi ei
ole saatavilla tai puuttuu
Jos kuvissa ei näy kantta ja olet tarkistanut laatutunnisteet, siirry kuvaan yksi. Laita rasti ruutuun Puuttuvat sivut, asiakirjat tai liitteet.
null
Esimerkkejä, joissa ei ole IQ-ongelmaa (oikea tallennus)
4. Liike sumentaa tai on epätarkka.
Merkitse valintaruutu, jos kuva on sumea tai epätarkka. Näiden määritelmät ovat alla.
Esimerkkejä IQ-ongelmasta
Sumeus: Kuvassa näkyy liikkeiden aiheuttamaa liikettä kirjaimissa tai viivoissa. Esimerkkejä ovat tuuletin, hissi tai lähellä oleva liikkuva ovi. Kirjan sivujen kääntäminen nopeasti voi myös aiheuttaa sumeutta.
null
Epätarkka: Kuva ei ole selkeä eikä terävä rajainen; merkki voi vaikuttaa sumealta koko hahmon ympärillä. Yleensä tämä ongelma ilmenee samassa paikassa kuva toisensa jälkeen. Tarkista useita kuvia ennen ja jälkeen vahvistuksen.
null
Esimerkki ilman IQ-ongelmaa (oikea otto)
5. Leikattu (ylivalottunut/alivalottunut)
Merkitse tämä valintaruutu, jos näytteenottokuva on yli- tai alivalottunut. Huonosta sävyalueesta johtuen kuvat näyttävät liian tummilta tai liian vaaleilta, mikä aiheuttaa digitaalisten yksityiskohtien menetyksen.
Esimerkki IQ-ongelmasta
Leikkaamisen syitä ovat epätasainen valaistus, heijastukset, kameran virheellinen kalibrointi tai asiakirjat, jotka eivät ole tasaisia.
Alivalottunut /liian tumma
null
Ylivalottunut / liian vaalea
null
Esimerkki ilman IQ-ongelmaa (oikea otto)
6. Rajattu virheellisesti
Kuvan laatuvaatimukset edellyttävät, että asiakirjan tai sivun kaikki neljä puolta tallennetaan. Kouru (avoin kirjan keskiosa, jossa sivut on sidottu yhteen kirjan selkärangan kohdalta) ja osa vastakkaisesta sivusta tulee myös näkyä kuvassa. Merkitse tämä valintaruutu, kun kuvassa on asiakirja tai kirjan sivu, jossa ei ole kaikkia neljää reunaa, mukaan lukien paperin reunat ja kirjan kouru.
Esimerkki IQ-ongelmasta
Kuvassa näkyy kirjan sivu, jossa ei ole kourua eikä osaa vasemmasta sivusta.
null
Esimerkki ilman IQ-ongelmaa (oikea otto)
Tässä esimerkissä kirjan kouru ja osa oikeasta sivusta on näkyvissä. Myös vasemman sivun kaikki neljä reunaa ovat näkyvissä.
7. Lisämateriaalia kehyksessä
Kun kuvassa näkyy muuta ei-hyväksyttyä aineistoa, merkitse Lisämateriaalia kehyksessä - valintaruutu. Esimerkkejä ovat kädet, sormet tai muut kehonosat. Rastita ruutu myös silloin, kun kuvassa näkyy pino irtonaisia asiakirjoja päätietueen takana tai sen vieressä. Käytä ruutua, jos kuvassa näkyy kuvaajan työvälineitä, joita ei käytetä asiakirjan pitämiseksi tasaisena tai kirjaa auki.
Esimerkkejä IQ-ongelmasta
8. Mietteitä
Heijastus määritellään valoksi, joka kimpoaa asiakirjan tai sivun pinnalta.
Heijastukset voivat johtua muovisista asiakirjataskuista, kiiltävästä paperista, lasin kappaleista, joita käytetään asiakirjojen litistämiseen, tai ympäristövalosta.
Laita rasti ruutuun tästä syystä vain, jos kuvajainen peittää asiakirjassa, tietueessa tai sivulla olevat tiedot.
Esimerkki IQ-ongelmasta
Tämän kuvan heijastus peittää sivulla olevat tiedot.
null
Heijastus peittää sivulla olevat tiedot, joten merkitse ruutu tästä syystä.
null
Heijastus ei peitä sivulla olevia tietoja.
9. Kaksoiskappale
Ongelma ei ole yhtä yleinen kuin muut kuvan laatuun liittyvät ongelmat. Rastita valintaruutu tästä syystä vain, kun sama sivu tai asiakirja on tallennettu vähintään kolme kertaa; laita rasti kaikkien kolmen tai useamman kopion kohdalla. Jos sama sivu tai asiakirja on tallennettu kaksi kertaa, älä rastita valintaruutua tästä syystä.
Esimerkki IQ-ongelmasta
10. Viallinen
Merkitse tämä valintaruutu, jos kuva ei näy ja siinä näkyy virheilmoitus. Jos kuvassa on näkyvää pikseliauriota, merkitse Viallinen-valintaruutu .
Esimerkki IQ-ongelmasta
Pikselit ovat menossa vastakkaisiin suuntiin. tämä on merkki turmeltuneesta kuvasta.
null
Toinen merkki turmeltuneesta kuvasta on se, kun luonnollisessa ryhmässä ei ole kuvaa asiakirjasta tai sivusta, mutta tämä kuva ilmestyy sen tilalle.
11. Väärä kuvan suuntaus
Kuvanlaadun tasovaatimukset edellyttävät sitä, että kuvat on suunnattu kirjoituskielen tai -suunnan mukaan.
Valitse tämän ongelman valintaruutu, jos kuva on suunnattu väärin.
Esimerkki IQ-ongelmasta
null
Esimerkki ilman IQ-ongelmaa (oikea otto)
12. Muu syy uudelleentarkasteluun
Merkitse tämä valintaruutu, kun näet likaisen valkotaulun aiheuttamia kirkkaita valkoisia täpliä.
Esimerkki IQ-ongelmasta
13. Useita luonnollisia ryhmiä
Merkitse tämä valintaruutu, kun tietueita ei ole tallennettu pienimmässäkään luonnollisen ryhmän tasossa.
Luonnollinen ryhmä on ryhmä asiakirjoja, joilla on yhteisiä metatietoja kuten ajanjakso, paikkakunta tai asiakirjatyyppi. Aikakirjat ryhmitetään usein tällä tavoin arkiston tai valtion viranomaisten mukaan, kuten silloin kun ne sidotaan kirjoina tai testamenttipaketteina. Ajatelkaa luonnollisia ryhmiä sellaisina, joita voisitte poimia yhdellä kädellä kuten kirja, yksittäinen kuolintodistuskansio, yksittäinen testamenttipaketti tai yksittäinen tapauskansio.
Esimerkki IQ-ongelmasta
Tässä DGS:ssä kuvat 185, 204, 313, 342, 355, 368, 472, 510, 545, 571, 584, 688, 702, 716, 723, 779, 793, 802, 836, 849, 860, 866, 899, 911, 1022, 1063, 1080, 1124, 1182, 1185, 1205, 1227 edustavat uuden luonnollisen ryhmän alkua.
Jokainen niistä olisi pitänyt tallentaa erikseen.