شناسایی یک منطبق همیشه آسان نیست. در اینجا راهنمایی‌هایی از متخصصان ارائه شده است تا به شما کمک کند تعیین کنید آیا یک سند با یک جَدّ مطابقت دارد یا خیر:
- از خود بپرسید: «چقدر منبع با تاریخ‌ها، مکان‌ها و روابط حیاتی موجود در Family Tree مطابقت دارد؟»
- از خود بپرسید، «آیا اطلاعات کافی وجود دارد تا به این نتیجه برسیم که سند و Family Tree یک شخص را توصیف می‌کنند؟» به عنوان مثال، برخی از اسنادِ مربوط به تعمید، نام مادر یا پدر را ذکر می‌کنند، اما هیچ اطلاعات حیاتی دیگری، مانند سن یا تاریخ تولد را ندارند. درحالی که نام مهم است، هرگز ایدۀ خوبی نیست که به این نتیجه برسیم که منبعی فقط بر اساس نام، مربوط به شخص خاصی در Family Tree است.
- از خود بپرسید، «آیا نشانه‌های مهمی دالِ بر اشتباه بودنِ این وجود دارد؟» به عنوان مثال، موقعیتی را در نظر بگیرید که در آن به نظر می‌رسد اکثر جزئیات ثبت شده با Family Tree مطابقت دارند—به جز سال تولد که ۱۵ سال اختلاف دارد. در این صورت، سند می‌تواند در واقع برای یک پسرعمو باشد.
- از خود بپرسید: «تا چه اندازه این سابقه قابل اعتماد است؟» به طور کلی، نزدیک‌ترین سابقۀ تاریخی به رویداد، قابل اعتمادترین است. برای مثال، برای اطلاعات تولد سند تولد، قابل اعتمادتر است تا سند فوتی که ممکن است شامل اطلاعات تولد نیز باشد.
در نهایت، به خاطر داشته باشید که خطاها می‌توانند در انواع خاصی از سوابق بیشتر از سایر موارد باشد. به عنوان مثال، یک مأمور سرشماری ممکن است اسامی را بدون اینکه بپرسد املای صحیح آنها چگونه نوشته می‌شود، آنها را نوشته باشد. یا سن یک فرد ممکن است تقریبی بوده باشد.
در مقابل، در شناسنامه، می‌توانید انتظار داشته باشید که چنین جزئیاتی قابل اعتمادتر باشد.