Filmiadministraatorid peaksid pereajalookeskuses perioodiliselt läbi vaatama mikrofilmi kollektsiooni ja mikrofišši kollektsiooni. Teil on võimalus tagastada mikrofilmid, mis on saadaval internetis või mida te enam ei vaja. Kuna järjest rohkem pilte saavad olema veebis, saate ümber hinnata, kas säilitada mikrofilmi või -fišši.
Valmistuge saatmiseks
Pereajalookeskused ja partnerraamatukogud ei pea mikrofilme tagastades maksma saatmistasusid. Kinnitage igale karbile UPSi tagastussilt. ELi mittekuuluvates riikides võib olla vaja kasutada ka "kotti faktuurarvete ja saatmisdokumentide jaoks". ** Etiketid ei erine sõltuvalt paki suurusest või kaalust. Jaotuskeskus maksab kõik lähetuskulud. Mõnikord tuleb UPS-i kulleri tähelepanu sellele juhtida.
Kui vajate tagastussilte või kotte (ELi mittekuuluvate riikide puhul), saatke e-kiri levituskeskusele, et paluda rohkem, või pange märge tagasisaadetavate filmide karpi, et küsida rohkem silte.
Tagastussilt koosneb kahest leheküljest. (Näitena sellest, kuidas see silt välja näeb, vaadake Euroopa operatsioonide juhendi leheküljel 30 olevat pilti.) Kleepige tagastussildi mõlemad leheküljed tagastuskarbi välisküljele.
Pakkide viimine UPSi
Filmiadministraatoritel on allpool toodud võimalused UPS-i kätte pakkide toimetamiseks:
- Viige pakk UPSi klienditeenindusse. Klienditeeninduse leidmiseks külastage https://www.ups.com/dropoff. Kontrollige kindlasti, mitu tundi keskus on avatud. Klienditeeninduses peate näitama kahte kehtivat ametlikult tunnustatud identifitseerimise vormi, kas üks või mõlemad peaks sisaldama tõendeid aadressi kohta ja valitsuse väljastatud fotoga ID-d. Mõned kogumispunktid soovivad, et pakid oleksid avatud, kui need sinna viite.
- Korraldage UPS-i pealevõtmine. Helistage UPS-ile Ühendkuningriikides numbril 03547 877 877. Selgitage, et teil on tagastussilt. UPS küsib pealekorje aadressi ja paneb paika pakile järeletulemise kuupäeva.
- Minge lehele www.ups.com, et tellida UPS-i pakikorje. Kasutage allolevaid juhiseid, et taotleda veebis UPS-i järeletulemine.
- Klõpsake menüüs Saatmine käsku Pane paika järeletulemise aeg.
- Täitke blankett.
- Lisage UPS-i kontonumber 8VA272. Sõltuvalt sellest, kuidas UPS-i veebilehele sisenete, võite näha UPSi konto sihtnumbri välja. Liikuge tabeldusklahvi kasutades ühelt väljalt teisele ja postiindeksi väli kaob.See ei ole vajalik.
- Täitke kindlasti paki pealekorje aadress ja märkige, kas tegemist on elukohaga.
- Valige jaotises 4 teenusevalikuks UPS-standard.
- Muud andmed sõltuvad paki suurusest ja kaalust. Kui teil ei ole võimalik pakki kaaluda, saate seda umbkaudselt hinnata. Mikrofilmi keskmine kaal on 200g.
- Kui teil on küsimusi, võite võtta ühendust UPSi klienditeenindusega. Kerige ekraani allserva. Kontaktlingid on alumises vasakus nurgas.
** Ainult ELi mittekuuluvate riikide puhul
Täitke ja lisage pakki Arve ja väärtuse deklaratsioon. (Näide sellest, kuidas see blankett välja näeb, vaadake pilti Euroopa operatsioonide juhendilk 31.) Kui teil pole blanketi elektroonilist koopiat, saatke e-kiri levituskeskusele, et seda taotleda. Täitke kõik rohelised kastid ja allkirja teave allosas.
- Saatja nimi ja aadress: kasutage keskuse direktori nime ja aadressi.
- Kontakti nimi, telefon ja e-posti aadress: kasutage pereajalookeskuse nime, telefoni ja FamilyHistoryMaili e-posti aadressi.
- Saadetise number: kasutage keskuse nime ja kuupäeva, näiteks Zagreb, 17.2.2020.
- Kuupäev: saadetise kuupäev.
- Identifitseerimisnumber: MOC
- Kogus: filmide arv karbis.
- Allkiri: Keskuse juhataja peab alla kirjutama.
- Tiitel: Keskuse juhataja nimi.
- Kuupäev: saadetise kuupäev.
Saate printida ja allkirjastada arve 3 koopiat. Pange kõik 3 koopiat "Arvete ja saatmisdokumentide kotti" ja asetage see tagastuskarbi väljaspoole.