Al indexar, quizá se vean registros que contienen información incorrecta. Siempre revise las instrucciones del proyecto o las ayudas para los campos, ya que cada proyecto puede tener pautas específicas; sin embargo, estas son unas pautas generales que seguir.
Errores misceláneos
Este es un ejemplo de un error misceláneo de un registro:
En un certificado de defunción, el secretario registró la fecha de defunción como el "30 de febrero," y el médico tratante escribió que había atendido al paciente por última vez el "3 de febrero." Febrero no tiene 30 días. ¿Puede el indexador concluir que la fecha de defunción correcta es el 3 de febrero?
En general, escriba solo lo que se mostró en el documento. El propósito de la indexación es crear un registro preciso de la información de la imagen original, los errores y todo lo demás. Sin embargo, las reglas varían de un proyecto a otro. Consulte la ayuda para el campo, la cual dará cualesquiera excepciones de esta regla general.
Errores ortográficos
A menos que digan lo contrario las instrucciones del proyecto y la ayuda para el campo (¡y lo hacen muy a menudo!), corrija los errores ortográficos de los nombres de lugar.
Sin embargo, esta regla general no se aplica a la ortografía de los nombres personales. Dado que es difícil saber si el nombre de una persona está en verdad mal escrito, se suele deber indexar el nombre de una persona tal como aparezca en el registro.
El sexo es incorrecto
Por ejemplo, se ve que el sexo indicado no concuerda con el nombre o parentesco registrado en el documento.
En los proyectos que dan tanto un nombre de pila como un parentesco, se puede interpretar el campo Sexo empleando la combinación de información. Por ejemplo, si el nombre de pila es "Rebeca" y el parentesco es "Esposa," pero el sexo estaba escrito como "masculino," se puede escribir F en el campo Sexo.
Haga el cambio sólo si tanto el nombre de pila como el parentesco son una obvia contradicción con el sexo.
Recuerde que el índice a menudo se verá acompañado de una imagen digital del documento original. Cuando los investigadores emplean FamilySearch.org para encontrar a un antepasado, ellos pueden ver el documento original y sacar conclusiones sobre las personas del registro.
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