En cuanto a los documentos de tipo certificado, asegúrese siempre de mover la imagen por la pantalla para ver la imagen completa antes de comenzar a indexar. A veces hay otro certificado debajo o del lado del que se ve inicialmente en la pantalla de indexación.
Para indexar un certificado:
- Revise las instrucciones del proyecto y ayudas para los campos a fin de ver qué datos incluir y cómo ingresar la información.
- Revise las ayudas para los campos de los campos que se indexan.
Para indexar los registros:
- Los registros, los libros de contabilidad, y los documentos de tipo censo contienen en la misma imagen la información de muchas personas.
- La información esencial está en filas y columnas. Cada fila suele representar a una persona o una sola entrada.
- Quizá los lotes como los registros tengan una o más imágenes, en que cada imagen tenga varias filas o entradas.
- El anuncio de la parte superior del área de entrada de datos muestra el número de imágenes del lote. La galería de imágenes de la parte inferior del área de imágenes muestra cualquier imagen adicional.
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