El equipo de administración del proyecto decide qué campos de un lote son obligatorios y cuáles no lo son. Los campos obligatorios están marcados con un * (asterisco). Si un campo es obligatorio y no hay disponible en la imagen información correspondiente, marque el campo en blanco. (Para marcar un campo en blanco, presione Ctrl+B.)
Los campos que no son obligatorios también son importantes para un proyecto, y la información correspondiente debe indexarse si esta está disponible en la imagen. Si la información no está disponible, pulse Pestaña para omitir el campo.
Razones por las que se incluye en un índice la Información no requerida
- Algunas colecciones tienen varios tipos de documentos o formularios. Quizá se incluya información en un tipo de documento o formulario, pero no en todos los tipos de documentos o formularios de la colección.
- Quizá la información no requerida sea de importancia primaria al buscar en el índice.
- Quizá un usuario de FamilySearch solicitó información de indexación para los campos no requeridos.
Motivos por requerir un campo
- La información obligatoria está disponible en todos los tipos de documentos o formularios de la colección.
- Se determina que la información es esencial para un investigador.
- El conservador del registro, o el propietario de los registros requiere que se indexe la información.
Cuando un lote pasa a la revisión de indexación, si el indexador no ha indexado todos los campos requeridos y no requeridos para los que está disponible la información correspondiente, a lo mejor se tendrá que volver a indexar el lote.
La práctica recomendada es indexar todos los campos de un lote, obligatorios o no, si la información correspondiente está en la imagen.
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