Las carpetas gestionan el nivel básico de todos los registros de archivo con los que se trabaja. Crear carpetas para capturar los metadatos, que son la información descriptiva asociada a cada registro. Esa información incluye el título del registro, la etiqueta de portada, el volumen, las fechas, la localidad y el tipo de registro.
Utilice la pantalla Información de carpeta para introducir o revisar la información descriptiva (metadatos) asociada a una carpeta. La pantalla Información de carpeta se abre automáticamente al crear una carpeta nueva. Para obtener acceso a los metadatos de una carpeta existente, seleccione una carpeta y, en la sección Carpetas de la pantalla PLF, haga clic en Información.
Si la fecha de la carpeta, la localidad o el tipo de registro se encuentran fuera del intervalo de la lista principal, aparecerá un cuadro de error alrededor del campo de datos. Para ver una descripción del problema, coloque el cursor sobre el campo. DCam le impide guardar la carpeta hasta que se corrijan los datos no compatibles.
Nota: Si modifica los metadatos de la carpeta, asegúrese de eliminar cualquier imagen que ya no se ajuste con el listado.
Secciones:
Campos de la pantalla Información de carpeta
Cómo revisar y corregir la información de las carpetas
Eliminar carpetas
Mover carpetas
null
Campos de la pantalla Información de carpeta
A continuación se describen los campos de la pantalla Información de carpeta. Para ayudarle a introducir la información, puede acceder a los consejos sobre las herramientas colocando el cursor sobre el nombre de un campo de información de la carpeta. Incluyen pautas para ayudarle a ingresar la información correcta en cada campo.
Utilizar información de la carpeta
El campo Utilizar información de la carpeta puede reducir la necesidad de volver a ingresar la misma información en las nuevas carpetas que sean similares a las de la misma lista. Si sigue recogiendo los mismos tipos de registro dentro de la misma lista, puede copiar la información de una carpeta anterior, seleccionando una carpeta en el menú desplegable con la descripción Utilizar información de la carpeta. Después de seleccionar la carpeta cuya información desea duplicar, puede cambiar el título del registro y, por ejemplo, agregar una designación de tomo diferente y fechas distintas, mientras el resto de la información permanece intacta.
Etiqueta de portada
Las etiquetas de portada le permiten describir si ha podido capturar la portada de un conjunto de documentos. En el menú, seleccione una de las siguientes opciones.
- Si la portada se captura como se espera, seleccione La portada se capturará.
- Si el conservador de archivos o registros ha hecho una solicitud específica de que no se capture la portada o el contenido, seleccione La portada no se capturará.
- Si la portada no está presente físicamente y no se puede capturar, seleccione Portada no disponible o falta.
- Si ha importado imágenes en una carpeta, seleccione Documentos importados. En ese caso, DCam establece la etiqueta de portada en "Documentos importados". El usuario no puede cambiar esta etiqueta de portada.
Nota: La opción documentos importados no aparece si usted no importó los documentos.
Título del registro
Título del registro es el título real de los registros con los que está trabajando.
Este campo no debe incluir una localidad específica. Sin embargo, debe incluir el título real del grupo de documentos que está capturando. El título se encuentra normalmente en uno de los siguientes lugares:
- En la pestaña de la carpeta
- Fuera de la caja del documento
- En el lomo o en la portada de un libro
- En la carpeta de documentos
- En una lista de depósito de documentos proporcionada por el conservador de registros
El título no debe incluir la localidad, las fechas ni el tomo. Por ejemplo, si la carpeta física que contiene los documentos se ha etiquetado como Paquete testamentario nro. 4 1818–1830, ingrese solamente los paquetes testamentarios en el campo del título del registro, ya que el tomo y las fechas tienen sus propios campos que hay que rellenar.
Designación del tomo
En el campo de designación del tomo, escriba la combinación de letras, números y caracteres especiales que se utilizan para identificar el grupo de registros en los que la carpeta se está basando.
Siga estas pautas al ingresar la designación de un tomo:
- Si la designación del tomo contiene el intervalo de fechas dentro del grupo de registros en el que creó la carpeta, no vuelva a ingresar la fecha en el campo de designación del tomo. Por ejemplo, para el tomo que dice “Tomo 2 1890–1891”, ingrese “2” en el campo de denominación del tomo. Este campo nunca debe incluir fechas, incluso si el depósito utiliza fechas en los nombres de sus tomos.
- Si hay un índice, utilice el código de denominación del tomo asignado. Si no hay índice, utilice el código de designación de tomo que actualmente es utilizado por el depositario.
- En los lugares donde no se encuentre el código de designación del tomo, escriba un guión. Por ejemplo, si la descripción del documento indica Registros de nacimiento 1890–1891, no ingrese las fechas en el campo de designación del tomo; en su lugar, escriba (-).
- Cuando el código de designación del tomo contenga un intervalo, no ingrese el intervalo que encuentre en la etiqueta del grupo de registros. Por ejemplo, para una designación de tomo "Vol 2 1890–1891", en el campo de designación del tomo, ingrese el número 2.
- Para una designación de tomo "Vol 4", con un rango alfabético que va de A a TR, ingrese 4 (A-TR) en el campo de designación del tomo.
- Para una designación de tomo "Caja 5", con un rango testamentario en sí mismo y que es definido como "Case file 12456–12525", ingrese 5 (Case file 12456–12525) en el campo de designación del tomo.
- Si hay algún vacío en los intervalos, ingrese esa información en el campo Comentarios de carpeta.
Los campos de fechas incluyen las fechas en que se creó o guardó el registro y no la fecha en que ocurrió el acontecimiento registrado. En algunos casos, puede ser la misma fecha. Utilice la fecha más detallada posible.
Fechas
En la medida de lo posible, ingrese las fechas en intervalos de años completos. Por ejemplo, si los registros corresponden a todo el año de 1837, ingrese 1837 en la primera casilla de fecha y otra vez en el segundo cuadro de fechas. Si la fecha incluye varios años, por ejemplo 1837–1840, ingrese 1837 en la primera casilla y 1840 en la segunda casilla.
- Para cambiar el año, haga clic en la flecha hacia abajo o hacia arriba en el campo Año.
- Para aumentar o reducir el año en 100 años, haga clic en el campo Año y presione las teclas Página arriba o Página abajo en el teclado.
- Para eliminar un año, haga clic en el campo Año y presione Eliminar o Retroceso en el teclado.
- Los años se pueden ingresar del 1 al 9999 (del 1 d. C. al 9999 d.C.).
- Se pueden ingresar años desde el 9999 hasta el 1 (para el 9999 a. C. hasta el 1 a. C).
Ingrese los meses cuando describa partes de años parciales, como de febrero de 1850 a junio de 1890.
- Para agregar un mes, haga clic en la casilla Mes después del campo Fechas. El sistema agregará un campo de mes.
- Para seleccionar un mes, haga clic en la flecha hacia abajo del campo Mes.
- Haga clic en el campo Mes e ingrese la primera letra del mes que necesite. El mes aparecerá en el campo del mes. Si más de un mes comienzan con la misma letra, escriba la letra repetidamente hasta que aparezca el mes deseado.
- Para eliminar un mes, haga clic en el campo Mes y luego en el elemento en blanco en la parte superior de la lista.
Días
Los días solo deben agregarse si los meses parciales están dentro del grupo de registros en el que se basa la carpeta. Por ejemplo, del 1º de junio de 1837 al 15 de junio de 1837.
Para agregar un día, haga clic en la casilla Día después del campo Fechas. El sistema agregará un campo Día
- Para seleccionar un día, en el campo Día, haga clic en la flecha hacia abajo o hacia arriba.
- Para eliminar un día, haga clic en el campo Día y luego en el elemento en blanco en la parte superior de la lista.
Intervalos de tiempo múltiples
Las fechas de los registros pueden abarcar varios intervalos de tiempo. Por ejemplo, algunos registros podrían ser de 1850 a 1857, mientras que el resto podrían ser de 1866 a 1867. Puede utilizar varios intervalos de tiempo en la información de la lista y de la carpeta.
Para agregar un intervalo de tiempo adicional después de ingresar un intervalo de tiempo, haga clic en Agregar. Agregue todos los intervalos de tiempo que necesite.
Cuando se agrega un intervalo de tiempo, se muestra un enlace para eliminar. Para eliminar un intervalo de tiempo, haga clic en el enlace Eliminar que aparece después de ese intervalo de tiempo.
Describir las fechas
Cuando describa las fechas, utilice estas pautas:
- La fecha debe describirse desde la fecha más antigua hasta la más reciente dentro del grupo de registros en el que se basó la carpeta, con la secuencia DD Mes AAAA. Por ejemplo, 02 de mayo de 1822.
- Si el contenido de un grupo de registros no está en orden cronológico, sino que consta de un intervalo alfabético, utilice el intervalo de fechas de la lista. Revise la colección, la carpeta o el libro para obtener un intervalo de fechas.
- Si el contenido de un grupo de registros no está en orden cronológico y no tiene un rango alfabético, determine cuál es el mejor rango posible.
- Si el grupo de registros abarca un año entero, desde el primer mes hasta el último, basta con enumerar el año. Por ejemplo, 1879.
- Si el grupo de registros abarca parte o partes de un año, indique el intervalo de meses y años (Mes AAAA–Mes AAAA). Por ejemplo, enero de 1879–marzo de 1879.
- Si el grupo de registros abarca parte o partes de un mes, indique el día, el mes y el año (DD Mes AAAA). Por ejemplo, del 2 de enero de 1879 al 15 de enero de 1879.
- Si el grupo de registros abarca parte de varios años, indique el intervalo de meses y años. Por ejemplo, marzo de 1879–enero de 1880.
- Si el grupo de registros abarca todos los meses de varios años, indique el intervalo de años. Por ejemplo, 1879–1880.
- Si hay espacios en blanco en los intervalos, menciónelos en el campo Comentarios de la carpeta. Registre intervalos de fechas, incluidos dentro del grupo natural, al agregar campos de intervalo de tiempo como se describen en la sección de intervalos de tiempo múltiples
- La fecha de inicio y la fecha de finalización son obligatorias. No puede ingresar fechas futuras.
El campo titulado Estas fechas se confirman como correctas está marcado de forma predeterminada. Desmarque esta opción solo si las fechas han cambiado.
Número de referencia del archivo
El código de referencia del archivo debe utilizarse siempre, si está disponible, porque es el número único que el conservador de los registros utiliza para identificar y rastrear los registros. Este es el valor que se utiliza para asignar los fondos custodiados y para facilitar la procedencia y el inventario.
Si el depósito no tiene un número de referencia de archivo, ingrese un guion (-).
Localidad
Elija la localidad más específica que describa correctamente todo el conjunto de documentos de un grupo natural. A veces, la localidad se encuentra en la portada o en el contenido del documento, pero a veces, se debe extraer de los registros. Siempre será la localidad donde se crearon los registros.
La base de datos Lugares gobierna los parámetros de la localidad. La base de datos se encuentra en la computadora de su lugar de trabajo, pero también se puede acceder a ella de forma remota a través de internet. La localidad se describe desde la jurisdicción más pequeña (pueblo, comunidad o parroquia) hasta la más grande (país).
Definiciones
- Un lugar estandarizado es una localidad que existe en la base de datos Lugares y fue revisada por el equipo de normas y autoridades. Si ve "Lugar no estandarizado" en la pantalla debajo del campo Localidad, significa que los datos del campo Localidad no son un "Lugar estandarizado" y DCam no lo aceptará. Verifique la ortografía o considere crear un "Nuevo lugar".
- Un lugar provisional es una localidad que se agregó recientemente a la base de datos de Lugares, pero que no ha sido revisada por el equipo de Normas y autoridades.
- Un nuevo lugar es una localidad que se crea por primera vez. Una vez agregado a la base de datos de Lugares, un nuevo lugar se convierte en un lugar provisional. Puede crear una nueva localidad a través de DCam siempre y cuando exista la jurisdicción principal de esa localidad en la base de datos de Lugares.
Cómo seleccionar la localidad correcta
Al crear una carpeta, DCam llenará automáticamente la localidad de la lista. La localidad que ingrese/seleccione debe reunir los siguientes criterios:
- Debe ser un lugar que exista en la base de datos de Lugares.
- Debe ser un lugar que exista como una jurisdicción más pequeña bajo la localidad de la lista.
- La localidad debe ajustarse a la versión histórica del lugar que corresponda a la(s) fecha(s) de los registros.
- La localidad seleccionada debe corresponder a la localidad donde se crearon todos los registros de un grupo natural. Esto puede diferir de la ubicación del repositorio.
Algunas localidades de la lista son más amplias, tales como una región, un estado o un país. Para agregar la localidad más pequeña que corresponda a los registros del grupo natural, coloque el cursor antes del nombre de la primera localidad en el campo Localidad. Comience a escribir los nombres de las localidades más pequeñas separados por comas. Seleccione el lugar estandarizado correcto de la lista desplegable.
Nota: También puede escribir/buscar nombres alternativos de la localidad para encontrar la concordancia estandarizada en la base de datos de Lugares.
La localidad que seleccionó en el menú desplegable aparecerá con un borde verde en el fondo. También aparecerá el encabezado “Lugar estandarizado” junto con un número de identificación asignado.
Si ingresa una localidad que no se encuentra en la base de datos, se verá con un borde rojo y el encabezado "Lugar no estandarizado". También se muestra con el "Id. de localidad desconocida". Esto indica que la localidad ingresada es un lugar que no existe en la base de datos de lugares y que debe crearse.
Nota: Puede hacer clic en Localidad desconocida en la parte superior derecha del cuadro de diálogo para recibir sugerencias sobre cómo encontrar un lugar estandarizado.
Si, después de revisar los documentos y la base de datos, no puede encontrar la localidad apropiada, siga las instrucciones que se encuentran a continuación en "Localidad provisional" para crear una localidad provisional.
Localidad provisional
Donde no exista un lugar que concuerde con la base de datos, se puede crear una localidad provisional. En el campo Localidad, busque y seleccione la jurisdicción más pequeña que exista en las bases de datos de Lugares y en la que se debe crear la localidad provisional. Haga clic en Agregar lugar más específico para incluir más detalles de la localidad en la ventana "Crear un lugar provisional.
Por ejemplo, si los registros que está digitalizando se describen como"Newtown, Vigo, Indiana, Estados Unidos", pero la mejor opción de la base de datos disponible es "Vigo, Indiana, Estados Unidos", seleccione "Vigo, Indiana, Estados Unidos" de la lista desplegable y luego haga clic en "Add More Specific Place" [Agregar lugar más específico] para crear Newtown como lugar provisional. Seleccione el tipo de jurisdicción bajo "Tipo de nivel más específico". Escriba "Newtown" en el campo Nombre del lugar provisional. Por último, seleccione Idioma del nombre en la lista desplegable. Cuando haga clic en Guardar, aparecerá una pantalla de confirmación. Haga clic en Confirmar. Bajo el campo Localidad, se muestra esto como "Nuevo lugar: Lugar provisional".
Nota: DCam consulta la base de datos actual de lugares locales o remotos cada vez que comienza una sesión, para que la lista de localidades esté actualizada. Aunque un "Nuevo lugar" presentado previamente esté pendiente de revisión por parte del equipo de Normas y Autoridades, seguirá estando disponible como "Lugar provisional" en la base de datos de Lugares.
La distinción es que un "Nuevo lugar" es uno que usted está enviando por primera vez. Un "Lugar provisional" es una localidad que ya se ha enviado pero que aún no ha sido aprobada o certificada. Aparecerá con un borde marrón claro y mostrará el encabezado "Lugar provisional".
Para agregar el pueblo, villa, ciudad, región etc. en el campo localidad, comience a ingresar nombres de localidades desde la más pequeña, como el nombre de una ciudad, hasta la más grande, tal como un estado, y siempre separados por comas. Seleccione la localidad correcta en la lista desplegable, asegurándose de tener en cuenta las fechas.
Múltiples localidades
Si el grupo de registros en el que se basa la carpeta abarca varias localidades, seleccione la localidad común más pequeña. Por ejemplo, si un grupo cubre localidades como Provo y Salt Lake City, elija Utah, Estados Unidos.
Si el grupo de registros en el que está basando la carpeta, cubre los registros de una localidad que ha cambiado de nombre, utilice el primer nombre de localidad que se encuentra en los registros. Por ejemplo, si un grupo de registros contiene localidades como “Reino de Hawái” y “Territorio de Hawái, Estados Unidos”, donde “Reino de Hawái” está en la cubierta o en la portada del primer registro, seleccione Reino de Hawái.
Idioma
Este campo es la lengua del registro. Si hay más de un idioma por carpeta, elija cualquier otro idioma en el menú desplegable de otros idiomas. Por ejemplo, si estaba captando imágenes de Ghana, puede ingresar el francés como el idioma principal de los registros y el inglés en el campo Otros idiomas.
Nota: Seleccione Vea en el idioma de DCam para ver los campos de texto en el idioma actual de DCam. Seleccione Ver en el idioma de la lista para ver los campos de texto en el idioma principal seleccionado.
Los tipos de registro se utilizan para identificar y categorizar los documentos que se capturan. Los tipos de registros pasan a formar parte de los metadatos de la carpeta y FamilySearch los utiliza para ayudar a los usuarios a navegar por el sitio web y particularmente cuando los registros no se han indexado.
El equipo de Normas y Autoridades administra una base de datos de registros estándar que cubren todas las categorías previstas de registros que usted es probable que capture. Elija un tipo de registro existente de la base de datos en lugar de ingresar un tipo de registro de texto libre por su cuenta.
Nota: No se puede guardar una carpeta hasta que se seleccione un tipo de registro estandarizado.
El tipo de registro que seleccione debe coincidir con el contenido del grupo de registros en el que basa la carpeta. Se deben agregar todos los tipos de registro que se aplican a una carpeta. Si el tipo de registro que se ha proporcionado no es la mejor opción, seleccione uno apropiado que se aplique al grupo de registros.
Evite utilizar un tipo de registro genérico. Por ejemplo, si el grupo de registros en el que está basada la carpeta, contiene certificados de nacimiento y certificados de defunción, incluya cada uno individualmente en lugar de seleccionar un tipo de registro como registros civiles o registros vitales.
Utilice el tipo de registro más específico posible. Por ejemplo, los tipos de acontecimientos como el nacimiento o la defunción, se priorizan antes que los registros vitales o civiles. Se priorizan las amonestaciones matrimoniales antes que la anotación de un matrimonio.
Nota: Las amonestaciones matrimoniales es el anuncio de la intención de una pareja de casarse.
Base de datos del tipo de registro (vocabulario controlado)
DCam utiliza una base de datos de vocabulario controlado (CV). Almacena los tipos de registros en una estructura jerárquica. La base de datos incluye categorías como registro vital, gubernamental, legal, eclesiástico y militar. Cuando se busca el tipo de registro más aplicable, DCam busca los diferentes niveles. A continuación, puede utilizar una función de autocompletar para recortar la lista. Por ejemplo, al capturar registros de defunción, en el cuadro tipo registro, ingrese defunción.
Cuando se selecciona uno de los elementos, el campo tipo de registro muestra que se ha seleccionado un tipo de registro estándar. Cada uno de los tipos de registro estándar tiene un número de identificación único asociado.
Tipos múltiples de registros
Aunque una carpeta suele contener documentos que pueden describirse con un único tipo de registro, a veces contiene documentos de diferentes tipos. En ese caso, puede agregar tipos de registro adicionales, hasta un total de ocho. Haga clic en Agregar tipo de registro. Se agrega un cuadro de texto adicional de tipo de registro.
En algunas circunstancias, puede solicitar tipos de registros en cualquier idioma compatible. El menú se actualizará después de la actualización diaria habitual. Sin embargo, para actualizar los tipos de registros de inmediato, en el menú Ver en la parte superior de la pantalla de inicio, seleccione Actualizar los tipos de registros. El tipo de registro que solicitó se muestra de inmediato.
Si se necesita quitar un tipo de registro de la carpeta, haga clic en el registro.
Mostrar tipo de registro e idioma de la carpeta
La sección Idioma designa el idioma principal. Indica el idioma en el que se muestra el texto del tipo de registro, pero no cambia el número de identificación del tipo de registro. Es decir, si el idioma principal establecido es el español, el texto del tipo de registro se muestra en español sin cambiar el identificador numérico, que es la información clave que se transmite a las Oficinas Generales.
Nota: El conjunto completo de valores del tipo de registro de vocabulario de control, no se ha traducido a todos los idiomas. Si DCam encuentra un valor que no se ha traducido al idioma de destino, muestra el texto en inglés con asteriscos (*) antes y después.
Cómo seleccionar indicadores de calidad
Los indicadores de calidad de imagen ofrecen más información sobre el estado del documento. El estado del documento, o el tipo de material en el que se encuentra, puede afectar a la calidad de la imagen. Estas etiquetas se utilizan para informar al equipo de Calidad de imágenes el por qué una imagen puede no cumplir con las normas de calidad de imagen de FamilySearch.
Para seleccionar un grupo de etiquetas en el recuadro de etiquetas disponibles, haga clic en cada una de ellas hasta que todas estén remarcadas. Luego haga clic en la flecha doble de la derecha. Las etiquetas seleccionadas se mueven al recuadro de etiquetas seleccionadas
También puede mover etiquetas individuales, en el cuadro de etiquetas disponibles, haciendo doble clic en cada uno de ellos. El indicador de calidad pasa entonces a la casilla de indicadores seleccionados.
Para mover un indicador de calidad a partir del recuadro de indicadores seleccionados, haga clic en el indicador y, a continuación, en la flecha doble izquierda. La etiqueta vuelve a la casilla de etiquetas disponibles.
Nota: Sólo etiquete las imágenes que se encuentran a nivel de carpeta de esta manera, en caso que la mayoría de los documentos muestren este problema de calidad. Sin embargo, si solamente algunos documentos presentan el problema, una mejor estrategia es indicarlos individualmente en el momento de la captura o durante la evaluación de la imagen.
Comentarios de las carpetas
Los comentarios de las carpetas ofrecen información adicional sobre lo que el usuario puede experimentar al ver las imágenes de una carpeta. Por ejemplo:
- Si se capturan registros de un grupo de registros del que faltan varias páginas, registre esa información en este campo. Por ejemplo, ingrese: "Faltan las páginas 35–42".
- Si hay numerosos bloques de páginas en blanco, regístrelos. Por ejemplo, ingrese Páginas en blanco 105–200; 220–230 en blanco, no capturadas.
Una vez completada la información de carpeta, haga clic en Guardar y capturar para avanzar a la calibración y la captura. O haga clic en Guardar para guardar la información de la carpeta.
Nota: Si estos problemas no son obvios en el momento de crear la carpeta, agregue los comentarios a medida que los encuentre durante la captura de imágenes.
Revisar y Corregir la información de las carpetas
Paso 1\: En la pantalla de inicio, haga clic en Administrar proyectos, listas y carpetas.
Paso 2: En la pantalla Administrar proyectos, listas y carpetas (PLF), seleccione el proyecto y la lista.
Paso 3: En la sección carpetas, haga clic en Información. Se mostrará la pantalla de información de la carpeta.
Paso 4: Marque cada campo. Corrija o agregue información según sea necesario. Para la mayoría de los campos, pulse en el campo para editar o agregar información.
- Si la información no se aplica o si usted no dispone de ella, escriba Ninguna.
- Para editar o agregar fechas, utilice los menús desplegables de fechas bajo el intervalo de fechas.
- Para editar o agregar una localidad, comience a ingresarla y DCam mostrará una lista de posibles coincidencias. Haga clic en la localidad deseada.
Eliminar carpetas
Paso 1\: En la pantalla de inicio, haga clic en Administrar proyectos, listas y carpetas.
Paso 2: En la pantalla PLF, seleccione el proyecto y la lista correctos.
Paso 3: En la sección carpetas, remarque la carpeta que se va a eliminar.
Paso 4: Haga clic en Eliminar.
Cómo mover carpetas
Si las imágenes se capturan de forma accidental en el proyecto o la lista incorrectos, se pueden mover arrastrándolas y soltándolas de una lista a otra o completando los pasos siguientes.
Nota: Si una transferencia a la unidad de disco duro está en curso, no podrá mover las carpetas. Además, tanto la carpeta de origen como la de destino deben tener el estado Vacía, Abierta o Evaluada. Las carpetas solo se pueden mover a una lista aprobada o de solo archivo.
Paso 1\: En la sección carpetas de la pantalla PLF, seleccione la carpeta que se necesite mover.
Paso 2: En el menú Más, haga clic en Mover carpeta.
Paso 3: Haga clic en la lista a la que desee mover la carpeta.
Paso 4: Haga clic en Seleccionar.
Además de utilizar la opción del menú para mover carpetas, puede mover carpetas entre listas utilizando una opción de menú con botón a la derecha. Puede arrastrar y soltar una sola carpeta de una lista a otra. Permanecen las mismas limitaciones que con la opción de menú actual; por lo tanto, solo se pueden mover las que figuran en las carpetas abiertas; no pueden moverse las carpetas cerradas, enviadas o completadas.