Introducción
El propósito de este proyecto es organizar grandes colecciones de imágenes digitales en grupos significativos, llamados elementos o elementos. Además, al editar los metadatos (información sobre las imágenes) para que concuerden con las nuevas agrupaciones, las imágenes son más fáciles de buscar hasta que se puedan indexar. Una vez que las imágenes estén indexadas, se podrán buscar por nombre en FamilySearch.org y producirán registros sugeridos en el Árbol Familiar. Este esfuerzo ayudará a personas de todo el mundo a descubrir, reunir y conectar a sus familias de forma más eficaz y en menos tiempo que antes.
Principios rectores y prácticas
Utilice los siguientes principios y prácticas al revisar las carpetas digitales de microfilmes DGS (Sociedad Genealógica Digital) y dividirlas en grupos naturales llamados elementos o Items.
1. Actualmente, las funciones de Organización de imágenes son diferentes a las de una herramienta de señalización.
Ingrese fechas, lugares, tipos de registros, idioma y designaciones de volumen de acuerdo con cada grupo natural. Utilice la tabla Ejemplos de grupos naturales incluida para dividir imágenes y crear nuevos grupos, denominados elementos.
Nota: Es importante incluir los tableros administrativos, de calibración y de título en el grupo natural.
2. Los grupos naturales se definen como imágenes que conforman una unidad de archivo, un elemento físico o un artefacto. Algunos grupos naturales se identifican con títulos en blanco o negro.
Utilice la tabla de ejemplos de grupos naturales para identificar la mejor manera de organizar las imágenes.
| Ejemplos de grupos naturales | |
| Qué es un grupo natural: | Lo que no es un grupo natural: |
- Unidad de archivo - Un libro - Una carpeta - Un paquete - Un volumen encuadernado - Un sobre - Una caja de carpetas o papeles sueltos - Un fajo - Un cajón de tarjetas - Censos de una determinada circunscripción geográfica, como un condado | - Capítulos o secciones dentro de un libro o volumen - Dividir una unidad de archivo por puntos específicos (como fecha, lugar o tipo de registro) |
| - Imágenes entre las portadas, incluidas las portadas delanteras y traseras | |
| - Incluye su propia identificación, ya sea número de referencia de archivo, número de volumen, número de carpeta, entrada de catálogo o número de llamada | |
| - Agrupación definida por el custodio de los documentos o el archivo | |
3. Revise siempre la primera y la última imagen.
Es probable que la primera y la última imagen incluyan información natural del grupo, como los títulos en blanco o negro; la cubierta del libro, la carpeta o el paquete u otra información útil. También puede ser necesario revisar imágenes al azar adicionales en toda la carpeta.
4. Revise suficientes imágenes para tener una buena idea de cómo está organizada la carpeta.
Las carpetas de la Sociedad Genealógica Digital (DGS) incluyen registros globales y los distintos custodios de los registros organizan la información de forma diferente. Algunas carpetas DGS son grandes (varios miles de imágenes), mientras que otras son pequeñas (solo unas decenas de imágenes). No es necesario leer todos los registros. Revise un número suficiente de imágenes para hacerse una idea del contenido del registro y de la mejor manera de dividir las imágenes.
5. Divida las imágenes con cuidado.
Divida las imágenes solo por grupos naturales como se define en la tabla de Ejemplos de Grupos Naturales o como el custodio del registro organizó los registros. Los campos de metadatos permiten ingresar fechas precisas y lugares geográficos, como pueblos, pero puede que no sea como debe organizarse el grupo natural.
Nota: Algunos registros no se incluyen en la tabla de ejemplos de grupos naturales. Véanse los números 8-9 para las zonas grises y las posibles excepciones. Si tiene alguna duda o necesita orientación adicional, póngase en contacto con un especialista; consulte el número 10 para obtener información de contacto.
6. Los grupos naturales pueden ser grandes o pequeños.
El número de imágenes de cada grupo natural viene determinado por la unidad archivística, el elemento físico, el artefacto o la forma en que el custodio de los documentos de archivo haya organizado los documentos
. Nota: Actualmente, un grupo natural no puede superar las 10,000 imágenes.
7. En el futuro se realizarán mejoras adicionales en los metadatos de los registros.
La mejora para aumentar la precisión y la capacidad de búsqueda de los registros continuará mediante esfuerzos adicionales de los voluntarios, como la indexación.
8. Algunos registros pueden requerir orientación adicional para determinar la mejor manera de organizarlos en grupos naturales.
Para cualquiera de las siguientes colecciones de registros, utilice la descripción de metadatos del custodio del registro o del Catálogo de FamilySearch. (Todos los microfilmes digitalizados se encuentran en el Catálogo de FamilySearch)
- Colección de fichas
- Periódicos
- Papeles sueltos, no organizados previamente en una agrupación lógica por el custodio de los registros
- Hojas de grupo familiar (FGR por sus siglas in inglés))
- Genealogías orales transcritas
Tarjetas en un cajón de tarjetas
Nota: Dependiendo de cómo el custodio de los registros haya organizado las tarjetas, puede ser mejor agruparlas por orden alfabético o por número de índice en lugar de por cajón físico.
Si tiene dudas sobre la mejor manera de dividir las imágenes, consulte el número 10.
9. Algunos registros pueden requerir una excepción, según la forma en que el creador del registro o el custodio los organizó.
| Posibles excepciones | Acción |
| Libro con más páginas de las que caben en un microfilme. | Mantenga todo el microfilme con imágenes del mismo libro en el mismo grupo natural. Cree un grupo natural adicional para las imágenes de libros restantes en un microfilme diferente. |
| Volumen encuadernado con diferentes secciones en las que cada una de ellas se reinicia en la página 1. | Mantenga todas las imágenes del mismo libro en un grupo natural. Los grupos naturales no se ven afectados por los números de página. |
| Varios libros o volúmenes encuadernados en el mismo microfilme combinados por el custodio del registro. | Mantenga las imágenes del libro juntas en el mismo grupo natural, si el custodio del registro combinó las imágenes. |
| Varios volúmenes del mismo tipo de registro en el mismo libro, organizados por orden alfabético. | Mantenga las imágenes del mismo tipo de registro en el mismo grupo natural. |
| Tablón de anuncios encontrado en medio de un libro. | Cree el grupo natural utilizando las portadas y contraportadas de los libros en lugar de las cartulinas. |
| Unidad de archivo, como un libro, un volumen encuadernado o una carpeta de papeles sueltos con más de 10,000 páginas en el mismo grupo natural. | Cree un grupo natural con 10,000 imágenes. Luego, cree otro grupo natural con las imágenes restantes. No ta: Actualmente, un grupo natural no puede superar las 10,000 imágenes. |
10. Utilice la siguiente ruta de remisión para las preguntas.
Revise las instrucciones y los recursos de aprendizaje disponibles aquí.
Póngase en contacto con su jefe líder de grupo o supervisor.
Haga clic en el botón de comentarios en la parte inferior de la página de imágenes. Complete y envíe el formulario.
Incluya el número DGS de 9 dígitos en la parte derecha de la página, debajo de la información de los metadatos.
Ejemplo: 005786142
- Ingrese su pregunta sobre cómo dividir los grupos en la sección de comentarios.
Los formularios enviados son revisados por el equipo de evaluación. Recibirá una respuesta a su pregunta. Puede tardar unos días, así que trabaje en otra carpeta de DGS mientras espera la respuesta a su pregunta.
El equipo de comentarios responderá a su solicitud a través del correo electrónico proporcionado en el formulario.