Introducción
En esta lección aprenderá detalles importantes sobre la captura de imágenes digitales. Un aspecto importante de la captura de cámara digital es el equipo. Para una deliberación más detallada sobre la información de esta lección, consulte la sección Guía del usuario de DCam titulada "Equipo de captura de imágenes, entorno y procesos relacionados".
Las instrucciones para los siguientes puntos se encuentran en esta lección:
- Configuración de cámara
- Software DCam y pantalla de inicio
- Preparación de documentos
- Configuración del flujo de trabajo
Configuración de la estación de trabajo
La estación de trabajo es el centro de actividad para capturar imágenes. Una estación de trabajo consta de los siguientes elementos:
- Barras de luz
- Computadora
- Monitor
- Teclado
- Cámara
- Tablero de copia (tablero negro donde se colocan los documentos)
- Teclas-X
- Interruptor táctil
- Disco duro
La Guía del usuario de DCam proporciona instrucciones de configuración e imágenes de una estación de trabajo configurada correctamente.
Cámaras
Hay dos tipos diferentes de cámaras que se utilizan para capturar registros digitalmente. La primera cámara es Illunis, que es una cámara de grado industrial que captura solo en escala de grises. Debe estar conectado a un programa informático para producir imágenes. La segunda cámara es una Nikon, que es de nivel profesional.
Ambos tipos de cámara están montados en una pequeña plataforma en el poste central de la estación de trabajo. Esta plataforma se llama trampolín y permite que la cámara se centre por encima de los registros que se capturan.
Nota: Su configuración puede ser ligeramente diferente, dependiendo de la ubicación del archivo en el que capturará las imágenes. Por ejemplo, las luces que se compran para un área pueden variar de las luces que se adquieren para otra área. Además, dependiendo de la cantidad de espacio que el conservador de registros pueda proporcionar, el monitor puede estar conectado o no al poste central de la estación de trabajo de la cámara.
Configuración general
Para comenzar la configuración, encienda las luces de la estación de trabajo. En la mayoría de las estaciones de trabajo, busque el enchufe eléctrico que está conectado a la barra de luz. Junto a ese enchufe hay un interruptor de alternancia que, cuando se empuja, encenderá las luces.
Nota: Las luces deben calentarse por lo menos 15 minutos para asegurarse de que alcancen la plenitud de la intensidad.
Asegúrese de que ninguna otra iluminación ambiental influya en la cantidad de luz de su tablero de copia. Apague las luces del salón y, si es posible, cubra las ventanas. Mientras se estén calentando las luces, encienda la computadora.
Una vez que los iconos de escritorio estén completamente cargados, encienda la cámara.
- En el caso de la cámara Illunis, presione el botón rojo adjunto al poste central.
- En el caso de la cámara Nikon, encienda el interruptor que se encuentra en la parte superior de la cámara.
Después de encender la cámara, en el escritorio de la computadora, inicie DCam haciendo doble clic en el icono de lente de la cámara. Mientras el software se carga, puede quitar la tapa del lente de la cámara.
Configuración de software para solucionar problemas
Para solucionar problemas de configuración de software, siga estos pasos:
Paso 1: Abra la configuración de dispositivo haciendo clic en el botón del cuadro de diálogo.
Paso 2: Haga clic en el dispositivo seleccionado.
Nota: Se muestra un menú desplegable que muestra la cámara que está seleccionada actualmente.
Nota: Si la cámara aparece como la palabra "Sim" con una serie de letras y números, la cámara es una simulación de software. Asegúrese de que su cámara no aparezca en el formato sim. Si su cámara aparece en el formato sim, para illunis 50, seleccione 50, o para el Nikon 810, seleccione 810 para resolver el problema. Si tiene preguntas, comuníquese con su supervisor o gerente.
Si no hay opciones asociadas con el tipo de cámara, haga lo siguiente:
Paso 1: Para cerrar la pantalla, haga clic en Cancelar.
Paso 2: Para salir del programa DCam, haga clic en Archivo y luego en Salir.
Nota: También puede salir del programa DCam haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 3: Una vez que DCam se apague completamente, apague la cámara y espere unos segundos.
Paso 4: Vuelva a encender la cámara.
Paso 5: Para reabrir el programa DCam, haga clic en el icono de lente de la cámara.
Paso 6: Haga clic en Preferencias.
Paso 7: Seleccione la cámara correcta (50 para la Illunis 50 u 810 para la Nikon 810).
Paso 8: Configure la orientación correcta de la cámara utilizando la siguiente información para determinar qué configuración utilizar.
- La opción orientación de la cámara se encuentra bajo la configuración del dispositivo. La orientación correcta de la cámara garantiza que las imágenes aparezcan del lado derecho hacia arriba. Para la cámara Illunis, seleccione una configuración entre 0° y 180°, según la forma en que esté montada la cámara. Es probable que la orientación de la cámara sea de 0°, pero podrá determinar si se ve correcta en el monitor de su computadora.
- Debido a que las cámaras Nikon están colocadas en el trampolín de la estación de trabajo, verá las imágenes boca abajo en el monitor de la computadora sin el software correcto. Para hacer esta corrección, ajuste la orientación de la cámara a rotación de 180°. Esto permite que todas las imágenes se muestren en el lado derecho del monitor, de la misma manera en que las ve en el tablero de copia.
- Las otras opciones importantes en la configuración del dispositivo se aplican solo si la cámara de la estación de trabajo es Nikon. Estas opciones incluyen si se utiliza la calibración de un solo paso y si se capturan imágenes en escala de grises o en color.
Paso 9: Configure la calibración de la cámara utilizando la siguiente información para determinar qué configuraciones utilizar.
- Deje marcada la casilla para utilizar la calibración de un solo paso.
- Analice si desea elegir la escala de grises o la opción de color con su gerente o supervisor. Haga clic en el campo Modo de color y seleccione una de las opciones del menú desplegable para hacer una escala de grises o una selección de color.
- Deje la opción de preferencia de enfoque en su configuración predeterminada.
Paso 10: Determine si desea capturar comentarios utilizando la siguiente información para determinar qué configuración utilizar.
- La opción de sugerencias de captura le permite elegir un sonido o un color para notificarle cuando se haya capturado una imagen.
- Marque la casilla de verificación audio o fondo y haga clic en el campo asociado para especificar su color o elección de sonido en el menú desplegable.
- Haga clic en Guardar. Todos los cambios realizados se guardan y se muestra la página de inicio.
Paso 11: En la parte inferior derecha de la pantalla de inicio hay cuatro casillas que proporcionan el estado de las siguientes funciones:
- Si una unidad de disco duro externa está conectada al sistema.
- Dispositivo o cámara actual que el sistema está detectando.
- Si el software se ha calibrado.
- Pantalla de captura que muestra las coordenadas X e Y de su cursor.
Las mejores prácticas
En esta sección se tratan algunas de las mejores prácticas para manejar y organizar documentos históricos, y para organizar su área de trabajo para un flujo de trabajo productivo.
El manejo y la organización de registros históricos dependerá de los requisitos específicos del conservador de registros. En algunos lugares, se ofrecen clases de capacitación para enseñar a los operadores de cámara cómo manejar los documentos y explicar el proceso para recuperar y devolver los registros. En otros lugares, los operadores de cámara organizan y recuperan los registros ellos mismos y tienen acceso completo a las instalaciones de almacenamiento de registros. Es posible que otros conservadores de registros hayan implementado normas que se encuentran en algún lugar entre estas opciones.
Es su responsabilidad de trabajar estrechamente con el representante designado para determinar sus necesidades y sus requisitos. Recuerde que es un invitado. Haga lo mejor que pueda para establecer relaciones positivas.
Siga las instrucciones de este video de la Biblioteca de Historia de la Iglesia que describen las normas para el manejo de documentos.
Utilice estas normas como sus pautas para ser integradas con las normas del conservador de registros. Recuerde que el archivo tiene la última palabra sobre las normas y los procedimientos. Asegúrese siempre de hacer lo que digan.
En ocasiones, los documentos pueden degradarse físicamente. Esté preparado para moho, pudrición de cuero, papel quebradizo y seco, daños con el agua y otros problemas. Los siguientes son algunos ejemplos de lo que puede ver:
- En Italia, algunos registros se almacenaron en el ático de una antigua iglesia y habían sido el área de anidación preferida de algunas palomas locales. Antes de que los documentos pudieran capturarse digitalmente, se tuvieron que quitar excrementos de aves y restaurar los documentos.
- En el Archivo Nacional de los Estados Unidos se han llevado algunos registros desde la Guerra Civil. Aunque eran viejos y quebradizos, se mantuvieron en un lugar estéril y controlado por el clima.
- Un conjunto de registros en la República Dominicana se almacenaban en una cabaña. Los documentos se desmoronaban cuando se tocaban, lo cual requería que cada registro se juntara para capturar la imagen de una página entera.
Las siguientes son algunas de las mejores prácticas que le ayudarán a configurar su estación de trabajo de manera correcta y eficiente:
- Prepare todos los documentos antes de comenzar a capturar imágenes. Organice los documentos de tal manera que pueda mantener la cámara capturando imágenes de manera constante.
- Configure todos los elementos de la estación de trabajo, tales como los documentos, el monitor y el teclado. El hacerlo le ayudará a mover un documento tras otro debajo de la cámara, tomar la imagen con la plantilla correcta y a alejar ese documento del camino de una manera que sea rápida pero que no conduzca a errores ni fatiga física.
Al configurar, es útil recordar lo siguiente:
- Si es zurdo, los documentos fluyen de derecha a izquierda.
- Si es diestro, los documentos fluyen de izquierda a derecha.
Si es diestro, coloque los documentos a capturar a la izquierda del tablero de copia. Coloque el monitor a la derecha del pie de la cámara detrás del tablero de copia.
Las teclas X son una barra de botones con funciones programadas con antelación. Colóquelas de frente o al costado. Un interruptor táctil es similar. Si está utilizando un interruptor táctil en lugar de teclas X, colóquelo frente al tablero de copia a la izquierda o a la derecha, según su flujo de trabajo. Tal vez tenga que experimentar y encontrar lo que le resulte mejor.
Al seguir estas prácticas recomendadas, desarrollará un buen ritmo de trabajo, reducirá la incomodidad de su cuerpo y capturará imágenes de calidad de manera más eficiente.
Experiencias de aprendizaje
Actividad 1: Evalúe su comprensión
- ¿Cuáles son los diferentes tipos de cámaras que se utilizan para capturar imágenes?
- Al configurar una estación de trabajo, ¿qué es lo primero que debe hacer?
- En el video de la Biblioteca de Historia de la Iglesia, ¿cuáles son algunas de las mejores prácticas al manejar registros?