Los equipos de operaciones de colecciones y de servicios de creación de imágenes son quienes proporcionan la información del proyecto. La información abarca datos generales, tales como la descripción del proyecto y el nombre del conservador de los registros y de la persona de contacto. El campo comentarios también puede contener instrucciones específicas para el operador de cámara.
Para ver la información del proyecto en la sección proyectos, haga clic en Información. La información de los campos Conservador de registros, Persona de contacto y Ubicación de captura se puede agregar, editar o quitar haciendo doble clic en cada campo.
Nota: La información de la sección proyectos solo debe cambiarse con la aprobación de las Oficinas Generales.
Explicación de los campos de la pantalla Información del proyecto
La siguiente tabla describe cada campo de la pantalla Información de proyecto y proporciona ejemplos de los datos que contiene.
| Nombre | Descripción del campo y comentarios | Ejemplos |
| Número de proyecto | Identifica el proyecto y es creado por el grupo de servicios de registros. | CAL10001D GA060AD |
| Identificador del proyecto | Número de identificación del proyecto. | |
| Descripción | Título oficial de la colección o título con el que esta se conoce comúnmente. | Registros funerarios de Halsted Certificados de defunción 1928-2004 |
| Conservador de registros | Nombre e información de contacto de la organización que conserva los registros o que los tiene bajo su responsabilidad. | Centro de Historia y Archivos de San Francisco 140 Landing St. San Francisco, CA 94102 1-801-555-5555 |
| Persona de contacto | Nombre e información de contacto del archivista o empleado administrativo con el que usted trabaja. | Byron McArthur Secretario del Condado 4212 University Ave. Bakersfield, CA 90330 1-801-555-5555 |
Ubicación de captura | Nombre y dirección del lugar donde se capturan las imágenes de los registros. Para copiar la dirección del campo Conservador de registros, desde ese campo haga clic en Copiar lugar de captura. Si no fuera el mismo lugar que el del conservador de los registros, ingrese la dirección. | First Methodist Church 1000 E. Main Lincoln, NE 00000 |
| Comentarios | Cualquier comentario procedente del grupo de administración de registros dirigido al operador de cámara en cuanto a los registros del proyecto, incluyendo cualquier inquietud o petición del archivista o la ubicación del archivo. | Comentarios |
| Finalización prevista | Véase Fecha estimada de finalización. | |
| Autorización para “Reutilizar LSI” | En ocasiones, un proyecto puede tener varias carpetas pequeñas con un contenido similar. En lugar de calibrar el valor LSI de cada carpeta, solicite permiso al supervisor para reutilizar el LSI. El supervisor también proporciona un código que debe ingresarse en este campo. El código le permite realizar el paso de LSI cada dos horas en lugar de cada vez que inicie una carpeta nueva. | Autorización para “Reutilizar LSI” |
| Autorización para “Captura derecha/izquierda” | Si es posible, la solución preferida para la captura de 2 páginas es utilizar la captura de página doble con una plantilla de recorte de 2 páginas. Sin embargo, a veces los requisitos del proyecto no permiten el uso de una plantilla de 2 recortes. Un ejemplo de esto es cuando se captura por encima de un dpi específico. Si los requisitos del proyecto especifican el uso de la captura izquierda y derecha, comuníquese con su supervisor para obtener la contraseña necesaria para habilitar esta función. Las contraseñas son específicas del proyecto y no se pueden utilizar para habilitar la función en proyectos no autorizados. (Véase Cómo seleccionar el modo de captura). | En el caso de libros de gran tamaño, puede capturar todas las páginas de la izquierda y luego capturar todas las páginas de la derecha utilizando el modo de captura de página izquierda y derecha. Una vez capturadas las imágenes, DCam arma automáticamente las imágenes en el orden correcto. |