Las listas dividen los proyectos en grupos manejables. El equipo operativo decide quiénes serán los integrantes de estos grupos. Para seleccionar una lista en la cual trabajar, haga clic en el nombre de la misma. La sección Listas le permite ver las listas disponibles, ver su estado, acceder a la información de las listas y realizar tareas relacionadas con cada una de ellas.
Indicadores del ícono de listas
Los íconos de notificación aparecen junto a las listas con un estado específico o para indicar que una lista contiene registros que ya están en FamilySearch.
- Un signo de interrogación indica una lista revisada, provisional o pendiente.
- Un signo de exclamación indica una lista de solo archivo.
- Un signo de interrogación con un signo de advertencia indica una lista con registros ya publicados en el sitio web de FamilySearch. Para ver los detalles de los registros duplicados, abra la página Información de listas y desplácese hacia abajo hasta el campo Verificación del bibliógrafo.
Nota: Comuníquese con el supervisor o gerente de campo si tiene preguntas sobre una lista o a fin de obtener permiso para agregar registros adicionales a una lista más allá de lo que se haya aprobado previamente mediante la definición de la lista.
Encabezados de columnas de las listas
A continuación, se describen los encabezados de las listas:
- Identificador: Número de identificación único generado automáticamente que da nombre a una lista dentro de un proyecto.
- Título del registro: Título de los elementos que se incluyen en la lista.
- Tomo: En un conjunto de tomos, es el número de identificación asignado por el archivo.
- Fechas: Fecha de inicio y fecha de finalización de los registros.
- Estado: Estado de las listas.
- Carpetas: Número de carpetas en cada lista.
- Estado de aprobación: Estado de aprobación de una lista editada o recién creada.
- Fecha de aprobación: Muestra la fecha más reciente en la que se cambió el estado de aprobación. Si el estado de aprobación está en blanco, la fecha de aprobación también lo estará. Por defecto, las listas se ordenan según la fecha de aprobación, con la fecha más reciente primero y la más antigua en último lugar.
Opciones de lista
Las tareas que puede realizar con la sección Listas se enumeran a la izquierda como sigue:
- Crear: Haga clic en esta opción para crear una nueva lista si se lo indica el supervisor. Se requiere una contraseña para crear las nuevas listas. Debido a que las listas son aprobadas y creadas por los equipos de operaciones de colecciones y de servicios de captura de imágenes, quizá nunca tenga que utilizar esta opción. También puede crear nuevas listas en la sección de proyectos de la pantalla haciendo clic en Agregar lista.
- Información: La información de la lista que ya está en DCam se muestra en la pantalla de la lista para que pueda comprobar que está completa y es correcta.
Agregar carpeta: Esta opción le permite crear una carpeta.
Nota: También puede crear una carpeta en la sección Carpetas de la pantalla haciendo clic en Crear.
- Completada: Haga clic en esta opción para marcar una lista como completada después de capturar y transferir todas las imágenes de la lista.
- Reabrir: Haga clic en esta opción si se le pide que vuelva a capturar imágenes de la lista.
- Eliminar: Utilice esta opción solo si el supervisor le indica que elimine un proyecto.
- Imprimir: Haga clic en esta opción para imprimir la información sobre la lista. Aparece un diálogo. Seleccione qué listas imprimir:
- Imprimir todas las listas del proyecto seleccionado
- Imprimir las listas actualmente filtradas (si ha establecido filtros para reducir el número de proyectos)
- Imprimir las listas seleccionadas (si ha seleccionado determinadas listas)
Nota: También puede marcar una casilla para Incluir carpetas de cada lista y Exportar los resultados a unarchivo CSV, si desea trabajar con los resultados en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel.
- · Más: Utilice esta opción para seleccionar una de las siguientes opciones:
- Importar carpetas: Importar y crear carpetas a partir de un archivo.
- Nueva plantilla para carpetas que se van a importar: Crear un archivo que contenga todas las cabeceras de columna válidas de esta lista.
- Mover la carpeta hasta aquí: Mover una carpeta desde otra lista a la que haya seleccionado. También puede hacer clic y arrastrar las carpetas para moverlas.
Ver el estado de las listas
Para filtrar las listas de proyectos según su estado, haga clic en las casillas de verificación situadas en la parte inferior de la sección Listas de la siguiente manera:
- Todos: Muestra todos los proyectos, incluidos los abiertos y los completados.
- Vacíos: Muestra solo los proyectos vacíos.
- Abiertos: Muestra solo los proyectos que contienen una o más listas que no estén vacías y que no se hayan completado.
- ¿Completados?: Muestra solo los proyectos en los cuales todas las listas actuales se hayan completado.
- Completados: Muestra solo los proyectos completados.
Estado de aprobación de las listas
Esta columna muestra el estado de la lista de la siguiente manera:
- Pendiente: Un operador ha revisado la lista y esta se ha enviado al servicio de mensajería por cámara (CSM) para su revisión.
- Aprobada: El CMS ha aprobado la lista.
- Provisional: Se ha creado una nueva lista iniciada por el operador de DCam, pero esta no se ha cargado o comunicado al CMS.
- Rechazada: La lista propuesta se ha rechazado durante el proceso de revisión del CMS.
- Revisada: Una lista previamente aprobada ha sido revisada por un operador.
- Solo archivo: La lista se creó solo para el archivo y no requiere la aprobación de CMS.
Listas caducadas
A los siguientes tipos de listas se les asigna un período de caducidad de sesenta días desde el momento en que se crean:
- Pendiente
- Provisional
- Rechazado
- Archivar solamente
Nota: Solo a las listas creadas por el operador de cámara se les asignará una fecha de caducidad.
Después de sesenta días, una ventana emergente le pedirá que elimine o extienda la lista caducada. Haga clic en Aplicar para extender el vencimiento de la lista por sesenta días (casilla de la izquierda) o para eliminar la lista de forma permanente (casilla de la derecha). Haga clic en Cancelar para ignorar el aviso y recibir un recordatorio la próxima vez que abra DCam.
Cómo seleccionar las listas
Para seleccionar una lista, siga estas instrucciones:
Paso 1: En la pantalla de inicio, haga clic en Administrar proyectos, listas y carpetas.
Paso 2: En la sección Proyectos de la pantalla, asegúrese de que esté resaltado el proyecto correcto.
Paso 3: Para seleccionar la lista, haga clic en ella.
Cómo crear una nueva lista
De vez en cuando, los operadores de cámara tienen que crear listas. Obtenga la aprobación del supervisor antes de crear una lista. En el modo en línea, la lista permanecerá provisional hasta que se apruebe en las Oficinas Generales.
Además de las listas provisionales, DCam admite la creación de listas de solo archivo. Una lista de Solo archivo permanece en la computadora de la estación de trabajo y se puede trabajar en ella sin aprobación. Las carpetas en una lista de Solo archivo no se pueden exportar, pero se pueden mover de una lista de Solo archivo a una lista aprobada.
Nota: Para guardar imágenes o carpetas ubicadas en una lista de Solo archivo, deberá exportarlas. Véase Apéndice B: Cómo importar y exportar imágenes.
Para crear una lista, siga estas instrucciones:
Paso 1: En la pantalla de inicio, haga clic en Administrar proyectos, listas y carpetas.
Paso 2: En la sección de proyectos, resalte el proyecto correcto.
Paso 3: En la sección de listas, haga clic en Crear.
Paso 4: Seleccione Listas o Solo archivo.
Paso 5: Si selecciona Listas, ingrese la contraseña. Aparece la pantalla Información de lista.
Paso 6: En el campo Utilizar información de lista, haga clic en la flecha hacia abajo. Se abre un menú desplegable con el nombre del proyecto.
Paso 7: Haga clic en el nombre del proyecto. DCam llena la mayoría de los campos con información del proyecto.
Paso 8: Corrija o ingrese información adicional del nuevo proyecto.
Paso 9: Haga clic en Guardar.
Cómo solicitar adiciones o cambios en un proyecto o una lista a través del modo en línea
Puede solicitar que se creen proyectos o listas o que se hagan modificaciones en ellos tal como se describe en el ejemplo siguiente. También puede solicitar permiso para agregar registros adicionales a una lista aprobada.
En el siguiente ejemplo, se solicita que se cambie el número de tomo de la lista de tomo 1 a tomo 2. En otros campos que deban modificarse, utilice el mismo proceso.
Paso 1: En la sección Listas de la pantalla PLF, seleccione la lista que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Información.
Paso 2: En la pantalla de información, cambie el número de tomo de 1 a 2.
Paso 3: En la ventana emergente Crear lista, ingrese la contraseña que recibió del supervisor o de las Oficinas Generales, y haga clic en Aceptar.
Paso 4: En el diálogo de comentarios del registro de cambios, verifique el cambio, ingrese cualquier comentario que tenga y haga clic en Aceptar. En la pantalla PLF, la lista muestra que se encuentra en estado pendiente.
Paso 5: En la pantalla de inicio, haga clic en Enviar o recibir datos de las Oficinas Generales. Aparece el cuadro de diálogo de envío o recepción de datos de las Oficinas Generales, que muestra el cambio solicitado.
Paso 6: Haga clic en Procesar datos procedentes de las Oficinas Generales. Aparece un cuadro de diálogo que confirma que la solicitud de cambio se ha enviado a las Oficinas Generales. Una vez que en las Oficinas Generales se apruebe o rechace el cambio, recibirá el estado actualizado.