Guía del usuario de Dcam-Sección Entradas de la lista: Información de lista

En la lista se incluye información detallada sobre los registros. Al hacer clic en Información, la información de la lista que se encuentra en DCam aparece en la pantalla de la lista. Algunos de los datos de la lista se utilizan en la entrada del catálogo y ayudan a los usuarios a encontrar el registro en FamilySearch. En ocasiones excepcionales, quizás haya que corregir la información de la lista o el operador de cámara deba crear una nueva lista. Por ejemplo:

  • Es posible que encuentre un recipiente con documentos que incluya los registros de tutela de un condado cuyas fechas estén comprendidas entre 1900 y 1910, pero la lista solo cubre los años entre 1900 y 1905. Los años de 1906 a 1910 no están comprendidos en ninguna lista.
  • Tiene en sus manos tres tomos de registros de nacimiento, pero solo el tomo 2 y el tomo 3 están incluidos en una lista.

Para responder, puede solicitar la corrección de la lista. La solicitud se revisará en las Oficinas Generales para su aprobación.
En el primer ejemplo, se comprueba que las fechas entre 1906 y 1910 ya se han capturado, por lo que se deniega la corrección de la lista. En el segundo ejemplo, si en las Oficinas Generales se determina que el representante inicial de FamilySearch que ingresó los datos de la lista se olvidó del tomo 1, se aprobará una corrección de la lista y se agregará el tomo 1 a ella.

Campos de la pantalla Información de lista

La tabla siguiente describe cada campo de la pantalla Información del proyecto y proporciona ejemplos.

Nombre

Descripción del campo y comentarios

Ejemplos

Incluir en grupo de colecciones

Colección general que corresponde a la línea de la lista, si la hay.

Si la lista forma parte de una colección grande, tal como varios tomos de registros catastrales, puede seleccionar el grupo de colecciones en la lista desplegable.

 

Título del registro

Título real en los registros o documentos.

Registro de testamentos

Registro de defunciones

Registro de soldados del Regimiento de la Unión dados de baja en Vermont

Denominación del tomo

En un conjunto de tomos, es el identificador asignado por el archivo. Por ejemplo:

Título del tomo o información de la portada

En el caso de carpetas, archivos o cajas, no incluya las palabras “tomo”, “vol.” o “caja”, ni abreviaturas como “núm.”.

A25

B

628

1-966

Dalton–Everly

Fechas

Período de tiempo abarcado o fechas de inicio y de finalización de los registros, incluyendo saltos en el tiempo. La fecha de inicio es obligatoria. La fecha de finalización no es obligatoria y puede ser una fecha futura.

1900

1902

De 1905 a 1910

Número de referencia de archivo

Número de identificación o nombre asignado a los registros por el archivo.

NARA-Número 132

Caja 162A-D

Localidad

Región o localidad que aparece en una lista. Puede ser un área geográfica u otras divisiones, tales como una parroquia o un distrito electoral.

Nueva Jersey, Estados Unidos

Cache, Utah, Estados Unidos

Bornholm, Dinamarca

Gard, Languedoc

 

 

Idioma

Idiomas en los que están escritos los registros.

Inglés

Español, inglés

Inglés, hebreo, yidis, polaco

Tipo de registro

El tipo de registro de los documentos.

Registros de nacimiento, matrimonio y defunción.

Registros parroquiales

Registros catastrales

Libros de testamentos

Descripción del registro (campos)

La pantalla Información de lista incluye varios campos de descripción de registros que varían en función de la información del orden de los campos.

Ubicación física en el archivo

Número de caja

Número de carpeta

Descripción física

Categorías de puntos de referencia

Los puntos de referencia indican las imágenes en las que cambia algún atributo, permitiendo así que el usuario final busque en los registros con mayor facilidad.

Número de caja

Número de caso

Ciudad o pueblo

País

Condado o municipio

Comentarios de la lista

Cualquier comentario que sirva para aclarar las razones por las que algo no se hizo de conformidad con las pautas habituales o que ayudará al usuario a sacar mejor provecho del registro.

El formato cambió en 1905

Nunca se registró el año 1908

Estado de la lista

Incluye el estado de aprobación de los cambios en la lista, quién presentó los cambios y un campo que muestra una lista de los cambios de estado realizados en un registro de cambios.

 

Verificación del bibliógrafo

Muestra los datos de cualquier registro de listas ya publicado en FamilySearch. Haga clic en Vista en FamilySearch para ver los registros capturados. Este campo está vacío si no se encuentran registros duplicados.