La sección Proyectos le permite administrar proyectos. Puede ver los proyectos disponibles, acceder a la información de los proyectos y realizar tareas relacionadas con cada proyecto. En general, la información de proyecto ya figura en la lista, y solo tiene que comprobar que sea correcta y esté completa. Un proyecto incluye información general del proyecto, como la descripción, el conservador del registro y la persona de contacto.
Encabezados de columnas de los proyectos
A continuación, se describen los encabezados de las columnas de la sección de proyectos:
- Identificador: Número de identificación único generado automáticamente que da nombre al proyecto en la estación de DCam.
- Proyecto: Un nombre de proyecto, que es único.
- Descripción: Descripción del proyecto.
- Estado: Estados del proyecto.
- Fecha estimada de finalización: Fecha en que termina la semana en la que se estima que se completará este proyecto.
- Listas: Número de listas en el proyecto.
Opciones del proyecto
Las tareas que puede realizar en la sección Proyectos se enumeran a la izquierda del modo siguiente:
- Crear: Esta opción solo se utiliza para crear un nuevo proyecto cuando se lo indique el supervisor. Ya que los proyectos son aprobados y creados por los equipos de operaciones de colecciones y de servicios de captura de imágenes, quizá nunca tenga que utilizar esta opción.
- Información: Haga clic para ver la información del proyecto.
- Agregar lista: Haga clic en esta opción, si se lo indica el supervisor, para agregar una nueva lista. Debido a que los proyectos son aprobados y creados por los equipos de operaciones de colecciones y de servicios de captura de imágenes, quizá nunca tenga que utilizar esta opción. Necesita el permiso del supervisor para presentar una lista. Una lista se considera provisional hasta que se apruebe.
- Completar: Seleccione esta opción para marcar un proyecto como completado después de capturar y transferir todas las imágenes del proyecto.
- Reabrir: Haga clic en esta opción para completar trabajo adicional en un proyecto que previamente marcó como completado.
- Eliminar: Utilice esta opción solo si el supervisor le indica que elimine un proyecto.
Ver el estado de los proyectos
Para filtrar las listas de proyectos de acuerdo con su estado, haga clic en las casillas de verificación situadas en la parte inferior de la sección de proyectos (a la derecha de la palabra “Mostrar”), mediante las siguientes opciones:
- Todos: Muestra todos los proyectos, incluidos los abiertos y los completados.
- Vacíos: Muestra solo los proyectos vacíos.
- Abiertos: Muestra solo los proyectos que contienen una o más listas que no estén vacías y que no se hayan completado.
- ¿Completados?: Muestra solo los proyectos en los cuales todas las listas actuales se hayan completado.
- Completados: Muestra solo los proyectos completados.
Fecha estimada de finalización
Para gestionar al personal y el equipo, es útil saber cuándo se completará un proyecto. Puede proporcionar una estimación aproximada de cuándo se completará un proyecto utilizando el cuadro de diálogo de Fecha estimada de finalización del proyecto.
Nota: La función de fecha estimada de finalización la utiliza normalmente el supervisor o gerente de campo.
Tras hacer clic en Actualizar, puede seleccionar Menos de 3 meses, Menos de 1 año, 1 año o más y, a continuación, ingresar el número estimado de semanas, meses o años que quedan para completar el proyecto. A partir de esa estimación, DCam calcula la fecha estimada de finalización de modo que caiga en un fin de semana.
Empezar un nuevo proyecto
Cuando empiece a trabajar en un nuevo proyecto, siga estos pasos:
Paso 1: En la pantalla PLF, seleccione el proyecto en el que desee trabajar y confirme que la información del proyecto sea correcta.
Paso 2: Dentro del proyecto, seleccione la lista.
Paso 3: Asegúrese de que los registros de la lista coincidan con los registros reales del archivo.