Secciones:
Cómo entender los números de los medios
de comunicación Cómo completar listas y proyectos
Informes del operador de cámara digital (DOR)
Cómo enviar el disco duro
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Cómo enviar la unidad de disco duro
Al final de cada semana, o cuando lo indique el supervisor, envíe el disco duro externo al centro de ingerición asignado a su proyecto.
Nota: La unidad de disco duro externa no tiene que estar llena. Es mejor enviar el disco duro cada viernes para mantener el flujo de imágenes a los lugares más pequeños de manera uniforme.
Paso 1\: Desconecte la unidad de disco duro externa de manera segura apagando la computadora y obligando a completar todas las actividades.
Paso 2: Coloque la unidad de disco duro externa en el estuche de envío de pelícano negro.
Paso 3: Si utiliza una empresa de envío, como FedEx, UPS o DHL, adjunte la etiqueta de envío. Para los Estados Unidos, utilice un sello facturable de FedEx. Por lo general, se incluye un sello de FedEx con el estuche de envío cada vez que reciba un envío.
Nota: En algunos países, se ha aprobado una compañía local, como DHL. Si tiene preguntas sobre qué empresa de transporte está aprobada, comuníquese con su supervisor.
Paso 4: Entregue la caja a una empresa de envío aprobada o haga otros arreglos para recogerla del archivo.
Paso 5: Si no está utilizando FedEx, guarde el recibo de envío de la empresa que utilice para el reembolso.
Cómo entender los números de lote
El sistema asigna el mismo número de lote a todas las carpetas nuevas dentro de un proyecto que se capturan durante la misma semana y se envían en la misma unidad de disco duro externa. El número de lote también aparece en el DOR.
Cuando una carpeta enviada previamente debe volver a enviarse debido a problemas como reprocesamiento o posible corrupción de imagen, se asigna el mismo número de lote a la carpeta. Para distinguir el nuevo envío de carpeta del envío original de la carpeta, se genera automáticamente un número de reencuentro y se agrega al número original de lote de la carpeta. Por ejemplo, si el número de lote original de una carpeta es 63 y se envía nuevamente después de que se ha reprocesado, el número de lote cambia a 63-1. Si se volvió a enviar por tercera vez, el número de lote cambia a 63-2.
Cuándo cambiar los números de lote
Debe cambiar el número de lote si ocurre una de las siguientes opciones:
- Usted cambia las computadoras. Por ejemplo, si su computadora de la estación de trabajo es robada o deja de funcionar.
- Dos operadores de cámara están trabajando en el mismo proyecto. Ambos operadores deben asegurarse de que el mismo número de lote no esté duplicado en el mismo proyecto.
- No envía unidades de disco duro externas semanalmente. Si el operador no envía una unidad de disco duro externa semanalmente, es posible que no se asigne el número de lote correcto. Por ejemplo, si el último número de lote es 10, entonces el operador debe asegurarse de que el número de lote de la próxima unidad de disco duro externa sea 11.
Cómo cambiar los números de lote
Para cambiar un número de lote, haga lo siguiente:
Paso 1: Determine cuál debe ser el nuevo número de lote. Por lo general, el nuevo número de lote debe ser 1 número mayor que el último número asignado.
Nota: El número también se encuentra en el DOR que se guarda en la computadora de la estación de trabajo. Si es necesario, su supervisor puede ponerse en contacto con el equipo de Calidad de imágenes para obtener el número de lote más reciente.
Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Transferir carpetas a unidad de disco duro externa.
Paso 3: En la columna número de lote, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para cambiar el número al siguiente. Por ejemplo, si el último número de lote fue 5, cámbielo a 6.
Paso 4: Si alguna de las carpetas se ha transferido a la unidad de disco duro externa o se ha reenviado, regrese a la pantalla carpetas y, en el caso de las carpetas cuyos números de lote necesiten cambiar, haga clic en Reabrir desde la unidad de disco duro externa.
Paso 5: Cambie solo el primer número de lote incorrecto. El sistema utiliza el número corregido para asignar números de lote subsiguientes. Se muestra un mensaje de advertencia. Para cambiar el número de lote, haga clic en Cambiar número de lote.
Nota: Una vez que se cambia un número de lote para un envío, no se puede volver a cambiar.
Paso 6: Haga clic en Transferir a unidad de disco duro externa. El sistema guarda el número de lote actualizado.
Cómo completar listas y proyectos
Paso 1\: Cuando haya capturado y evaluado todas las unidades de archivo asociadas con una lista específica, vaya a la pantalla Administrar proyectos, listas y carpetas (PLF). En la sección Listas , haga clic en el nombre de la lista para seleccionarla y luego en Completar.
Nota: En el caso de que una lista se haya marcado como completa y el proyecto aún esté abierto, se puede reabrir la lista desde la pantalla PLF. Una vez allí, resalte la lista y haga clic en Reabrir.
Paso 2: Cuando haya capturado todas las unidades de archivo de todas las listas de un proyecto, vaya a la pantalla PLF. En la sección Proyectos , haga clic en el nombre del proyecto para seleccionarlo y luego en Completar.
Nota: Marque solamente un proyecto completado después de haberlo analizado con su supervisor.
Informes del operador de cámara digital (DOR)
El Informe del operador de cámara digital muestra las carpetas enviadas en orden por título, volumen y fecha. Incluye el número total de imágenes y el número total de clics de cada tipo de carpeta (ya sea nuevo, reprocesado o reenviado). Por ejemplo, una carpeta capturada con el modo de captura de página doble tiene el doble de imágenes que los clics.
Si varios operadores utilizan la misma cámara, el informe incluye una carpeta, una imagen y un recuento de clics para cada operador. La carpeta está asociada con el operador que tomó la imagen más reciente.
Cómo imprimir y guardar los informes del operador de cámara digital
Paso 1\: En la pantalla de inicio, haga clic en Ver historial de envíos.
Paso 2: En la columna DOR asociada con el número de lote que se va a ver, haga clic en Mostrar.
Paso 3: Para imprimir una copia del archivo, haga clic en Imprimir.
Paso 4: Para guardar una copia del informe, haga clic en Guardar.
Paso 5: Seleccione una ubicación en la computadora de su estación de trabajo para guardar el informe.
Paso 6: Dé un nombre al informe en el siguiente formato:
- Dor; _ [guión bajo]; nombre del proyecto _ [guión bajo]; unidad de disco duro externa number_ [guión bajo]; fecha en formato aaaammdd _ [guión bajo]; número de identificación del operador
- Por ejemplo: dor_NYOR0804D_048_20090403_7081
Paso 7: Haga clic en Guardar y cerrar.