Hay una serie de cosas que puede hacer con la estación de trabajo y el manejo de documentos para que el proceso de captura de imágenes sea más eficaz. Estos recordatorios y consejos se han recopilado en un solo lugar para que le resulte cómodo revisarlos.
Recordatorios y consejos para la configuración de la estación de trabajo con cámara
Siga estos consejos a fin de que la estación de trabajo física sea más eficaz:
- Instale la cámara cerca de los documentos y lejos del tránsito de personas.
- Hágalo en una sala que tenga aire acondicionado.
- Elimine todo movimiento de la cámara para evitar que las imágenes salgan borrosas.
- Estabilice el lugar donde se encuentra la estación de trabajo.
- Ajuste bien todas las partes del pie de cámara.
- Coloque el pie de cámara sobre una mesa de superficie plana a fin de evitar que se mueva.
- No instale el equipo junto un ascensor ni en otros lugares donde el movimiento pudiera causar vibraciones en el piso.
Recordatorios y consejos para el manejo de documentos
Siga estos consejos para que el manejo de documentos sea más eficaz:
- Use pinzas para sujetar los libros. A menudo, todo lo que se necesita es colocar una pinza en la parte inferior izquierda.
- Verifique si hay problemas de tinta traspasada, en particular en las páginas delgadas. Si nota el problema, utilice hojas deslizantes.
- Observe las imágenes borrosas a medida que se captura cada página. Si una imagen saliera borrosa, elimínela y vuelva a capturar la página.
- Cree un flujo de trabajo eficaz mediante:
- Organizar el monitor de la estación de trabajo
- Utilizar la barra de teclas X
- Organizar los documentos
- Organice los documentos para que puedan ser capturados uno tras otro, reduciendo el tiempo total que se tarda en capturar los registros del proyecto.
- Dos personas que trabajan juntas pueden ser más productivas que una persona que trabaja sola. Por ejemplo, mientras una persona mueve los documentos, la otra puede capturar y evaluar las imágenes.
- Observe los números de página a medida que se capturan las imágenes. Asegúrese de capturar cada página. Tenga cuidado de no pasar más de una página a la vez.
- Al capturar imágenes de un libro grueso, verifique el enfoque después de que capture cada 1,27 cm (0,5 pulgadas) de grosor de las páginas.
- Establezca un sistema para sacar los documentos de su lugar y devolverlos. Usted es responsable de los documentos que tome de los estantes y archivos.
Recordatorios y consejos generales
Siga estos consejos generales para que todo el proceso resulte más eficaz:
- Una buena calibración es la clave para una excelente calidad de imagen.
- Utilice la plantilla de división automática con los libros.
- Utilice el autorecorte en las capturas de una sola página.
- Siempre capture primero la cubierta de la carpeta o del libro.
- Para los documentos sueltos, coloque cinta adhesiva negra en el tablero de copia por dos lados para tener un punto de referencia de dónde colocar los documentos.
- Asegúrese de que los documentos estén orientados correctamente en el tablero de copia; los documentos no pueden estar inclinados más de un 3 %.
- Utilice la función de rotación para que las imágenes capturadas se lean siempre de arriba a abajo y de izquierda a derecha.
- Utilice el formato Z para capturar mapas y otros documentos de gran tamaño. (Véase Cómo capturar documentos de gran tamaño).
- El modo de recorte doble le permite capturar dos imágenes con un solo clic.
- Al capturar la primera imagen de un libro, si el archivo no permite romper el lomo, escriba lo que haya en el lomo en una tarjeta de 8 x 13 cm (3 x 5 pulgadas), colóquela en la cubierta del libro y haga de esta la primera captura. Si no hay nada en el lomo, escriba “Nada en el lomo” en una tarjeta de 8 x 13 cm (3 x 5 pulgadas), coloque la tarjeta en la cubierta del libro y haga que sea la primera captura.
- Después de utilizar o ajustar cualquier configuración de zoom en la pantalla de captura, para reanudar la captura de imágenes mediante el teclado programable, realice una de las siguientes acciones:
- En la parte inferior de la pantalla de captura, haga clic en el botón Capturar para al menos una imagen.
- Haga clic en la pantalla de captura.
- Haga clic en cualquier imagen en miniatura.
- Seleccione las señales visuales y sonoras que indican que se ha capturado una imagen. (Véase Señal de aviso de captura en Preferencias).
- Especifique los ajustes de autorecorte para la compresión y la captura asincrónica de imágenes. (Véase Procesamiento de imágenes en Preferencias).