Captura de imágenes con el modo de captura de una sola página
Para las páginas individuales, coloque cada una de ellas en el tablero de copia y captúrelas de una en una. También puede utilizar este modo para capturar dos páginas en una sola imagen, como en el caso de un libro de registro o de censos, que tiene información que abarca dos páginas. Para capturar imágenes mediante el modo de captura de una sola página, haga lo siguiente:
Paso 1: Saque las páginas de la carpetilla, de la carpeta o del sobre donde se encuentren y asegúrese de mantener las páginas en orden.
Paso 2: Seleccione una plantilla. Al crear una plantilla para la página más grande de la carpeta y seleccionar Autorecorte, las imágenes se capturan con un pequeño borde alrededor de cada una de ellas.
Paso 3: En el tablero de copia, marque con cinta fotográfica negra el lugar donde se colocarán las imágenes. (Véase Plantillas).
Nota: También puede ver las líneas de cuadrícula encima de la imagen que le ayudarán a alinear el documento. Para ello, en la barra de herramientas del visor de imágenes, haga clic en el ícono Ver la cuadrícula encima de la imagen.
Paso 4: Si los documentos tienen números de página, haga clic en Mostrar número de página. Caso contrario, utilice Mostrar número de imagen.
Paso 5: Para la primera imagen, capture la carpeta física en la que se encontraban los registros, (sin documentos), la cubierta de la carpeta o la portada del archivo. Si la información descriptiva de la carpeta no se encuentra en un documento que se pueda capturar, por ejemplo, en una caja, copie la información en una tarjeta de 8 x 13 cm (3 x 5 pulgadas) y captúrela como primera imagen.
Paso 6: Coloque un registro en el tablero de copia.
Paso 7: Capture cada página, manteniendo las páginas en el mismo orden en que las encontró. Utilice una de las siguientes opciones para capturar una imagen.
- Dispositivo o interruptor táctil (se recomienda porque el teclado y las teclas X tienden a desgastarse cuando se usan repetidamente)
- Botón de captura de teclas X
- Plantilla asignada a una tecla X
- F2, tecla Entrar o barra espaciadora del teclado
- Ratón (no se recomienda porque ralentiza el proceso de captura)
Paso 8: Utilice las teclas X de insertar, volver a tomar o eliminar para solucionar cualquier problema.
- La opción de insertar captura tanto la página izquierda como la derecha.
- La opción de volver a tomar captura tanto la página izquierda como la derecha, y sustituye y elimina la imagen anterior.
- La opción de eliminar marca la página de la izquierda o de la derecha para eliminarla. Cuando se selecciona una de ellas para su eliminación, la otra también se marca para que se elimine.
Paso 9: Después de capturar los documentos, evalúe las imágenes. Asegúrese de que no haya manos ni sombras, de que están enfocadas y de que cumplan el resto de las normas de calidad. Si descubre problemas, márquelos y vuelva a la pantalla de captura para solucionarlos.
Paso 10: Una vez finalizada la captura y cerrada la carpeta, devuelva las páginas a su recipiente, y tome el siguiente conjunto de documentos para capturarlos.