Un adjunto es un documento que de alguna manera se adjunta —ya sea pegado, engrapado o grabado— y asociado con un registro base.
Al capturar un adjunto, la imagen en miniatura se inserta automáticamente en el panel de miniaturas después de la imagen en miniatura del registro base. La imagen en miniatura incluye un icono de clip de papel para actuar como símbolo de adjunto, incluye una etiqueta de calidad de imagen con información pegada o cubierta y, si está utilizando los números de página, incluye un subnúmero.
Nota: En las preferencias, puede dar a los adjuntos un subnúmero, designando números (tales como 1.1) o letras (como 2b), como el esquema de numeración.
Secciones:
Cómo capturar adjuntos ligeramente extensos
Captura de documentos adjuntos completos
nullCaptura de archivos adjuntos ligeramente extensos
Utilice el siguiente proceso para los registros que no están completamente adjuntos. Por ejemplo, si el adjunto está pegado por una esquina al registro base, se considera parcialmente unido. Capture el registro base y luego los adjuntos 1 a la vez siguiendo estos pasos:
Paso 1: Sin causar un pliegue, vuelva a doblar el adjunto.
Paso 2: Capture el documento principal con el adjunto doblado hacia atrás. Capture la mayor parte posible del documento original y del adjunto.
Nota: La etiqueta de información pegada o cubierta se agrega automáticamente a todas las imágenes en miniatura de los archivos adjuntos.
Paso 3: Permita que el adjunto caiga libremente sobre el documento principal a su posición original.
Paso 4: Utilice Ctrl+L o Ctrl+R para capturar el documento o los documentos adjuntos. En el caso de los libros, utilice la plantilla de doble recorte para capturar primero ambos lados del libro. Luego utilice Ctrl+L para los adjuntos de la página izquierda y Ctrl+R para capturar los adjuntos del lado derecho. Ctrl+L y Ctrl+R se pueden programar en teclas X para facilitar la captura de archivos adjuntos.
Nota: Cada archivo adjunto se considera un solo documento. Capture cada archivo adjunto por separado. Los documentos adjuntos se indican mediante un icono de clip en la imagen en miniatura.
Paso 5: Si la imagen original o adjunta no está orientada correctamente, gire manualmente cualquiera de las dos imágenes hasta que aparezca la parte superior de cada registro en la parte superior de la imagen (lectura derecha).
Captura de documentos adjuntos minuciosamente
Utilice el siguiente proceso para los registros que están totalmente adjuntos. Por ejemplo, si un registro está pegado con cinta adhesiva o con pegamento por los cuatro lados de manera que no se pueda doblar hacia atrás, se considera que está totalmente pegado. Capture el documento base y luego los archivos adjuntos de 1 en 1 siguiendo estos pasos:
Paso 1: Capture el documento base y los archivos adjuntos. Capture la mayor parte posible del documento original y del adjunto. No tome una segunda imagen.
Paso 2: Márquela con la etiqueta informativa pegada o cubierta.
Paso 3: Si captura libros con adjuntos, después de resaltar cada imagen en miniatura de la base, utilice Ctrl+L para capturar adjuntos en las páginas de la izquierda y utilice Ctrl+R para capturar adjuntos en las páginas derechas.
Paso 4: Si el documento no está orientado correctamente, gire manualmente la imagen hasta que aparezca la parte superior de cada registro en la parte superior de la imagen (lectura derecha).
Paso 5: También puede utilizar la casilla de verificación de datos adjuntos situada debajo de los cuadros Imagen actual e Imagen siguiente en la sección de captura de imagen del panel izquierdo.
Nota: Tenga en cuenta que si no desmarca la casilla de datos adjuntos después de capturar los datos adjuntos, todos los documentos posteriores se capturarán como datos adjuntos en el resto de la carpeta. Para arreglar todas las imágenes que se capturen incorrectamente como adjuntos, debe eliminarlas y volver a capturarlas.