Guía del usuario de DCam- Administración diaria

Las siguientes son las tareas diarias y semanales de los operadores de cámara:

Cómo encender la estación de trabajo cada día

Para poner en marcha la estación de trabajo con cámara cada día de la manera más eficaz, siga estos pasos:

Paso 1: Encienda el sistema de alimentación ininterrumpida (SAI) como respaldo de la batería, en caso de que se produzca un corte de energía.

Paso 2: Encienda las luces de la cámara.

• En la mayoría de las estaciones de trabajo, encuentre el enchufe eléctrico que se conecta a la barra de luz. Junto a ese enchufe hay un interruptor de palanca que, cuando se presiona, enciende las luces.

Paso 3: Apague las luces de la habitación, si fuese necesario. (Las luces de la sala pueden permanecer encendidas si no aparecen sombras grandes en el tablero de copia a causa de ellas).

Paso 4: Encienda la cámara.

• En la cámara Illunis, presione el botón rojo fijado en el poste central.
• En la cámara Nikon, encienda el interruptor ubicado en la parte superior de la cámara.

Paso 5: Quite la tapa del lente de la cámara.

Paso 6: Compruebe que el diafragma de la cámara esté ajustado a F-8.

Paso 7: Encienda la computadora y el monitor.

Paso 8: Inicie sesión en la computadora de la estación de trabajo.

Paso 9: Para iniciar el programa de software de DCam, haga doble clic en el ícono de DCam del escritorio.

Paso 10: Si está desenchufado, conecte el disco duro externo a la computadora. El disco duro externo tiene que estar conectado y encendido para ver la nueva información del proyecto o para enviar carpetas.

Nota: Si trabaja en modo estándar, para asegurarse de que dispone de los últimos mensajes y proyectos de las Oficinas Generales, conecte el disco duro en cuanto lo reciba.

Paso 11: Reúna los documentos y prepárese para capturar las imágenes.

En el modo estándar, DCam recibe órdenes de campo que contienen mensajes de estado de proyectos, listas y carpetas de las dos maneras siguientes.

• A través del disco duro externo de DCam.
• Por correo electrónico.

En el modo en línea, cuando se selecciona Enviar o recibir datos de las Oficinas Generales en la pantalla de inicio de DCam, la comunicación con las Oficinas Generales tiene lugar a través del Servicio de Mensajería de la Cámara (CMS). Dicho servicio descarga mensajes generales y órdenes de campo que contienen mensajes de estado de proyectos, listas y carpetas.

• · A diferencia del modo estándar, los datos se descargan y actualizan de inmediato, en lugar de esperar a la entrega semanal del disco duro o a una actualización del archivo global messages.xml.
• A diferencia del modo estándar, los datos se dirigen a usted, un usuario específico, en lugar de hacerlo a la estación de trabajo o por medio de una emisión, lo que hace que el procesamiento de datos sea más eficaz.
  

Cómo apagar el equipo al final de la jornada laboral

Cuando termine la jornada laboral, es importante apagar el equipo en un orden determinado. Apague la cámara y el resto del equipo de la siguiente manera:

Paso 1: Para salir de DCam, en el menú Archivo, haga clic en Salir.

Paso 2: Apague el equipo en el siguiente orden:

• La computadora, el monitor y el disco duro externo.
• La cámara.
• Las luces o el conector múltiple al que están enchufadas.
• Si en el archivo se lo permiten, deje el SAI encendido.

Paso 3: Coloque la tapa del lente.

Paso 4: Devuelva los libros y documentos al archivo o colóquelos en un lugar seguro, según lo indique el archivo.

Cómo comunicarse con las Oficinas Generales

Cuando se conecta a DCam en modo en línea utilizando sus credenciales de FamilySearch, establece una sesión de comunicación con las Oficinas Generales por medio del Servicio de Mensajería de la Cámara (CMS). A continuación, cuando haga clic en Enviar o recibir datos de las Oficinas Generales, aparecerá un cuadro de diálogo y DCam iniciará un intercambio de datos.

DCam comprueba primero si hay mensajes de estado de carpeta en los proyectos. A continuación, DCam descarga los nuevos proyectos, listas o actualizaciones de los proyectos o listas existentes. Si ha realizado modificaciones en una lista, esos cambios se envían a las Oficinas Generales.

Cómo procesar datos procedentes de las Oficinas Generales

Una vez intercambiados los datos con las Oficinas Generales mediante CMS (modo en línea) o por medio del disco duro adjunto o del correo electrónico (modo estándar), los datos se pueden procesar. En el cuadro de diálogo Enviar o recibir datos de las Oficinas Generales o en la pantalla de inicio de DCam, seleccione Procesar datos procedentes de las Oficinas Generales. DCam selecciona qué proyectos y listas importar y luego actualiza el estado de las carpetas en función de los mensajes que haya recibido. Cuando se inicia la acción, aparece un diálogo de progreso. Los proyectos se importan a la base de datos de DCam y se muestra un resumen de los cambios en un diálogo de resumen.

Cómo llenar los informes semanales de tiempo y producción (TPR)

El informe de tiempo y producción (TPR) es un informe semanal con información sobre el proyecto de captura de imágenes e incluye otras actividades relacionadas con el proyecto. Es importante que complete el TPR todos los viernes para que el supervisor o gerente de Área pueda acceder a la información necesaria del informe. Antes de completar el TPR, reúna primero la información de dos informes de DCam: el informe Mis resultados y el informe del operador de la cámara digital (DOR).

Para obtener información del informe Mis resultados, haga lo siguiente:

Paso 1: En la pantalla de inicio, en la esquina superior derecha, haga clic en el ícono Mostrar mis resultados. Aparece un diálogo. (También puede hacer clic en Ver y luego seleccionar Mostrar mis resultados).

• En Intervalo, seleccione Diario.
• En Medida, seleccione Tiempo de captura.
• En Semana de captura, número de días, ingrese 7. DCam genera una tabla que muestra el número de horas en las que la cámara estuvo capturando imágenes cada día de la semana.
• Para utilizarla como referencia cuando llene el TPR, anote la información en la tabla o tómele una foto con su teléfono.

Paso 2: El DOR se crea después de que las imágenes se hayan transferido al disco duro. Para recabar información del DOR, realice los siguientes pasos.

• En la esquina superior izquierda de cualquier pantalla de DCam, haga clic en Transferir. Asegúrese de haber transferido todas las carpetas de la semana antes de generar este informe.
• En las carpetas de transferencia, bajo el encabezado de la columna del DOR, haga clic en Mostrar. Este encabezado de columna no aparecerá a menos que las carpetas se hayan transferido.
• Guarde el DOR en una memoria USB o imprímalo para consultarlo más adelante.
• Reenvíe el DOR al supervisor.

Paso 3: Para completar el TPR, siga estas instrucciones:

• Acceda a la base de datos en línea de Phoenix por medio de este vínculo: http://phoenix.vip.fsglobal.net/phoenix/phoenixclient.jsp.

Nota: Inicie la sesión solamente con el navegador Firefox o Chrome.

• En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Ingreso de datos de tiempo y producción.
• Complete la sección 1 y la sección 2 con la información que haya recopilado durante la semana, utilizando la tabla que aparece a continuación como referencia para cada campo. La sección 1 incluye información sobre el operador y el proyecto. La sección 2 incluye información sobre la actividad semanal, incluyendo el tiempo que se dedicó a cada actividad durante la semana.

El número de informes TPR producidos se determina mediante el número de cámaras que capturan imágenes.

• Si trabaja con otra persona y cada una captura imágenes con una cámara diferente, tendrán 40 horas totales en cada TPR.
• Si trabaja con otra persona y una persona captura imágenes y la otra prepara documentos, tendrán 80 horas totales (40 horas por cada persona en un TPR).

Si trabaja solo, ya sea capturando imágenes o preparando documentos, tendrá 40 horas totales en un TPR.