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Introducción
La evaluación es el proceso de revisión de las imágenes capturadas para asegurarse de que cumplan con las normas de calidad. Se le requiere evaluar las imágenes antes de cerrar una carpeta y enviarla al centro de procesamiento.
Hay dos tipos de evaluación de imágenes: Evaluación completa y Evaluación de muestra. Durante la evaluación completa, usted revisa todas las imágenes capturadas en la carpeta. Este es el modo de evaluación predeterminado.
Durante la evaluación de muestra, un operador ve y evalúa una muestra de las imágenes de una carpeta. Deje seleccionada la evaluación predeterminada (evaluación completa) hasta que reciba la aprobación del supervisor para comenzar a utilizar la evaluación de muestra. Independientemente de la evaluación que realice, preste atención a los mismos problemas de calidad al revisar las imágenes capturadas.
Se requiere la evaluación de la imagen antes de cerrar una unidad de archivo o una carpeta digital.
Sin embargo, se puede iniciar una evaluación en cualquier momento durante el proceso de captura de imágenes. Por ejemplo, si la unidad de archivo es muy grande, tal vez desee realizar una evaluación después de cada 200 imágenes para reducir la dificultad de encontrar el documento original si se identifica una repetición. Durante la evaluación, busque imágenes que necesiten volver a tomarse. Al evaluar, debe estar atento a lo siguiente:
- Manos, cuerdas u otros objetos de una imagen. (La única excepción es la aparición de pinzas en las páginas. Las pinzas están bien si no bloquean la información).)
- Borroso causado por movimientos en el entorno de la cámara.
- Imágenes que están desenfocadas o parcialmente desenfocadas (por ejemplo, al capturar la página de un libro cuando no está plana).
- Sombras en una imagen.
- Registros fuera del marco de captura, faltan bordes negros o solo se captura una parte de la página.
- Manchas con desprendimientos o resplandores blancos (reflejos).
- Imagen dañada.
Para evaluar las imágenes, seleccione la pestaña Evaluar, o en la parte inferior de la pantalla Capturar, haga clic en la tecla X Evaluar. Se muestra el panel Evaluar.
Con el modo de evaluación configurado como Evaluación completa, elija ver las imágenes de forma automática o manual.
Cómo configurar la pantalla
La mejor práctica para configurar la vista de pantalla para su evaluación comienza con la ventana Panorámica. Esta mejor práctica también se debe utilizar al capturar. Si la pantalla ya se ha configurado durante la captura, se transmite y se representa adecuadamente en la vista de pantalla de evaluación.
En la barra de herramientas Vista de imagen, seleccione la herramienta Ventana panorámica y colócanla en el centro de la pantalla, ampliada lo suficiente para que pueda asegurarse de lo siguiente:
- Se ha capturado toda la página.
- Hay un borde negro alrededor de todos los lados de la imagen (con la excepción del margen de un libro).
- No hay manos ni ningún otro contenido en el marco.
- El documento no está inclinada.
Configure la pantalla de vista en un 2.300% en un área que continuamente tenga redacción o líneas para que puedas supervisar los píxeles para que se enfoquen bien.
En la barra de herramientas Vista de imagen, seleccione la herramienta Zoom Windows y configure las ventanas de zoom para mostrar los números de página y los números de certificado para asegurarse de que no se hayan omitido las páginas.
Vista automática
Para establecer la cantidad de tiempo para ver cada imagen, haga clic en la flecha hacia abajo Tiempo mínimo de visualización. Mediante la visualización automática, DCam muestra imágenes en la pantalla Capturar del tiempo establecido en el campo Tiempo mínimo de visualización. Elija un entorno entre la mitad de un segundo (0,5) y 5 segundos. Haga clic en Reproducir.
Puede detener la visualización para marcar una imagen para revisarla más detenidamente presionando Pausa en la pantalla o pulsando la barra espaciadora del teclado.
Nota: El sistema no se detiene de inmediato, así que esté preparado para que pasen varias imágenes en la pantalla de captura. Después de que se detenga, puede volver a la miniatura que desee revisar y resaltar.
Si desea volver a capturar la imagen inmediatamente en lugar de marcar la imagen, coloque el documento correcto en el tablero de copia y haga clic en el botón Volver a tomar. O para volver a tomarlo, presione Ctrl+F3. El sistema regresa a la pantalla de captura, vuelve a tomar la imagen automáticamente y proporciona un mensaje de diálogo que le permite continuar evaluando las imágenes. Si continúa con la evaluación, el sistema regresa a la imagen exacta que se volvió a tomar y la evaluación se puede iniciar de nuevo haciendo clic en la flecha verde en el panel de comandos.
Vista manual
Para ver las imágenes manualmente con el ratón, haga clic en cada imagen en miniatura o para ir a la imagen siguiente, en el teclado, presione las teclas de flecha derecha o izquierda. Para pasar a la siguiente imagen consecutiva, en la pantalla, haga clic en el botón de una sola flecha. Para ir a la siguiente imagen sin evaluar, haga clic en el botón de flecha doble.
Evaluar
Una vez que haya evaluado la imagen de todas las cosas mencionadas anteriormente, aparecerá una marca de verificación verde con la miniatura. Si es necesario corregir o volver a capturar una o más imágenes, resalte la imagen y haga clic en Marcar, o presione Ctrl+F. La miniatura muestra una bandera roja. A continuación, puede continuar evaluando las otras imágenes.
Al final del proceso de evaluación, vea todas las imágenes marcadas juntas. Cuando se ha evaluado la última imagen de la carpeta, se muestra un cuadro de diálogo "Evaluación terminada". Para regresar a la pantalla de captura, seleccione el botón Revisar imágenes marcadas.
Corrija cualquier problema de imagen, como volver a tomarla, insertarla o eliminarla. Si revisa una imagen y decide que no necesita más corrección, para quitar la marca de la imagen, en el panel de comandos, haga clic en el botón Borrar marca.
Antes de cerrar una carpeta, todas las imágenes deben tener la marca de verificación verde, lo cual indica que las imágenes han cumplido con las normas de calidad y que están listas para transferirse a la unidad de disco duro externa.
Nota: Si marcó alguna imagen y regresó a la pantalla de captura para volver a tomarlas, deberá completar la evaluación de las imágenes que ha marcado. Para regresar a la pantalla de evaluación, haga clic en la pestaña Evaluación o en la tecla X.
Evaluación final
Cuando se ha evaluado la última imagen de la carpeta y no hay imágenes marcadas, se muestra el cuadro de diálogo "Evaluación terminada".
Un vistazo más cercano a los problemas de imagen
Algunos de los problemas que pueden surgir en la captura de imágenes (y que puede encontrar en su evaluación) son problemas que pueden requerir reprocesamiento si no los capta ahora.
Recuerde que la Guía del usuario de DCam contiene más detalles sobre los siguientes problemas y qué hacer al respecto.
| El movimiento borroso es algo común. Se produce cuando algo se mueve durante la captura de imágenes. |
Imagen demasiado oscura.
| El recorte u otro equilibrio tonal deficiente se puede ver en un histograma. Podría indicar que algo cambió con la iluminación ambiental. Se deben volver a efectuar las calibraciones de tablero blanco y escala de grises. |
| La información cubierta es un error común. Fíjese en la forma en que la página en sí está cubriendo cierta información. |
Fíjese en la mano de la imagen.
| Puede haber objetos adicionales en el marco, como manos, cinta adhesiva, clips de papel o cualquier cantidad de cosas. |
Observe que falta la parte superior de la página porque se ha recortado incorrectamente.
| A veces las imágenes se recortan incorrectamente. Observe si falta un lado de la página o si la imagen tiene un borde sobrante alrededor de la derecha, la izquierda y la parte inferior del documento. |
La imagen necesitaba la etiqueta de calidad de la imagen Encuadernación ajustada.
| En ocasiones, las imágenes necesitan etiquetas de calidad como Encuadernación apretada o Documentos descoloridos o dañados. |
Observe que las líneas de la imagen se ven ligeramente borrosas.
| Cuando una imagen está desenfocada, verá que se ve borrosa. En una imagen desenfocada, se muestran más de 3 píxeles de transición en todos los lados de un carácter. |
Fíjese en la línea brillante a lo largo del lado izquierdo que oscurece el texto.
| Puede haber reflejos que aparecen como puntos brillantes en la imagen que oscurecían el texto. Los reflejos pueden ser causados por papel brillante, tinta o laminación. |
Fíjese en el punto de la pizarra blanca. Este punto aparece en todas las imágenes en la misma ubicación.
| Se encuentran manchas débiles en las imágenes, lo que ocasiona que se emita una advertencia. Las manchas pueden deberse a una mancha de tierra o a algún otro problema con la pizarra blanca al capturarla. Este punto aparece en todas las imágenes en la misma ubicación. El círculo blanco de esta imagen es causado por una pizarra blanca sucia. |
Fíjese que la parte superior de este documento está en el lado izquierdo.
| A veces las imágenes no son legibles porque la parte superior del documento no está en la parte superior de la imagen. Este problema con la orientación de la imagen se puede resolver simplemente rotando la imagen con la Herramienta Girar imagen después de capturarla, o creando y utilizando una plantilla con una función de autorotación. |
Fíjese en las líneas jasposas que deben ser lisas.
| En ocasiones, las imágenes contienen píxeles dañados. |
Cada página debe dividirse en su propia imagen debido a que un solo registro no se extiende a lo largo de las páginas derecha e izquierda. (Esta no es una caja registradora).
| A veces se utiliza el modo de captura incorrecto. Si no es una caja registradora, cada página debe dividirse en su propia imagen. En este ejemplo, un solo registro no se extiende tanto en las páginas derecha como izquierda, por lo que el modo de captura individual era inapropiado. |
| En este ejemplo, no se capturó una página de documento cuando debería haber sido. |
Asegúrese de dedicar tiempo a estudiar la Guía del usuario de DCam para estudiar todos estos problemas más a fondo.
Experiencias de aprendizaje
Actividad 1: Evalúe su comprensión
¿Cuándo debe realizar un operador la evaluación de una carpeta? Marque todas las opciones que correspondan.
- Al final de cada unidad de archivo o carpeta digital.
- Al final de la semana, cuando necesite transferirse a mi unidad de disco duro.
- En momentos específicos a lo largo de una unidad de archivo muy grande.
- Sólo cuando mi supervisor o gerente me indique que lo haga.
¿Cuál es un problema de calidad que no reconocerá durante su evaluación?
- Desenfocada
- Manos o artículos en el marco de la imagen
- Páginas perdidas
- Metadatos incorrectos
Verdadero o falso: El operador debe esperar hasta que se complete la evaluación para corregir las imágenes marcadas.
La evaluación completa es la configuración predeterminada de DCam. ¿Cuándo puede un operador cambiar a evaluación de muestra?
- Cuando se sientan lo suficientemente seguros.
- Cuando sea instruido por su supervisor o gerente.
- Cuando necesiten ahorrar tiempo.
- Cuando su unidad de archivo es demasiado grande para evaluar cada imagen.