Videos de la lección:
Introducción
En esta lección estudiará por qué se utilizan las plantillas, cómo crearlas y cómo editarlas. Junto con las plantillas, aprenderá sobre las teclas X y cómo el asignarlas a tareas específicas, tales como qué plantilla utilizar, puede ayudar a que su trabajo sea más rápido y fácil. En lugar de tratar de adaptar cada toma individualmente, lo cual requeriría un número de tareas por cada toma, el uso de plantillas le permite desplazarse por el proceso de captura de imágenes con el clic de un solo botón.
Puede configurar rápidamente diferentes plantillas para ayudarle a capturar documentos de varios tipos, tamaños, formas y orientación: desde pequeñas tarjetas de índice hasta grandes volúmenes encuadernados. Por lo general, puede llegar a la pantalla Plantilla desde la pantalla Capturar. Sin embargo, al practicar, utilice el vínculo Practicar cómo configurar el dispositivo de captura de imágenes en la pantalla de inicio.
Cuando se encuentre en la pantalla de captura, en la parte superior del panel de instrucciones azul, haga clic en la pestaña Archivo de plantilla, o en la parte inferior de la pantalla de captura, haga clic en el botón Plantilla.
También puede utilizar la tecla X correspondiente. Cuando se abre la ventana Plantillas, el panel de control se muestra en color púrpura (a diferencia del color azul del Panel de control en la ventana Capturar).
El menú Plantillas muestra qué plantillas están disponibles para usar. Esta lista incluye plantillas predeterminadas, como recorte simple, recorte doble y autosplit, junto con cualquier otra plantilla creada por los usuarios.
A continuación, hay 3 botones de acción:
- Seleccionar la Imagen
- Recuperar
- Vista previa
Los pasos para crear una plantilla son sencillos:
Paso 1: Elija un documento que sea un buen representante del grupo de documentos que desee capturar.
Ejemplo: Si tiene un grupo de documentos estándar de tamaño carta en formato vertical, seleccione 1 para actuar como documento modelo.
Paso 2: Coloque el documento del modelo en el tablero de copia, centrado directamente debajo de la cámara y haga clic en Crear.
Se muestra un nuevo panel de control a la izquierda.
Al mismo tiempo, se muestra un cuadro de selección azul en la ventana Capturar. La caja azul está rodeada de una línea punteada.
Paso 3: En el campo Nombre en la parte superior del panel de control, asigne un nombre a la plantilla. Este campo es obligatorio. Para el nombre, elija una descripción concisa del documento que permita tanto a usted como a otros operadores identificar rápidamente el tamaño del documento, así como cualquier otro detalle distintivo.
Ejemplo: Para una hoja de cartas estándar de papel (8 1/2" x 11") en el formato vertical o vertical, podría nombrar la plantilla "Carta estándar". Para una hoja de cartas estándar de papel (8 1/2" x 11") en la orientación horizontal o horizontal, podría nombrar la plantilla "Carta horizontal".
Paso 4: En El tipo de plantilla, asegúrese de hacer clic en el botón de opción correspondiente:
- El recorte individual se utiliza para documentos de una sola página o, por ejemplo, si las páginas izquierdas de un libro están en blanco, solo necesitaría un solo marco que se ajuste a la página derecha.
- Utilice recorte doble al capturar libros cuando se necesite capturar tanto las páginas derecha como izquierda. Esta opción tiene 2 cuadros de selección azules en la ventana de captura, cada uno con un contorno punteado: uno se llama Autocrop 1 y el otro Autocrop 2. Cuando se utiliza en el modo de captura, esta plantilla captura ambas páginas de un libro a la vez y luego las separa en imágenes individuales después.
- Autosplit también es una opción de recorte doble, pero con una diferencia especial: cuando se utiliza correctamente y con documentos muy específicos, automáticamente identificará el margen, o el centro, del libro que se captura.
Paso 5: En Los atributos de recorte, ajuste los bordes de dónde se recortará el marco. Para ajustar el rango de recorte:
- Arrastre los puntos de control que ajusten el cuadro de selección azul en la ventana Capturar.
- Coloque el cursor sobre la esquina de la línea punteada. Los puntos de control aparecen en cada esquina y en el centro de cada lado. Se muestra una flecha de dirección en el punto de control debajo del cursor.
- Para aumentar o reducir el tamaño de la caja:
- Haga clic en la flecha (continúe manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón).
- Arrastre el punto de control.
- Para aumentar o reducir el tamaño de la caja:
- Continúe ajustando la casilla de selección hasta que rodee el documento del modelo que haya colocado previamente en el centro del tablero de copia.
Nota: La casilla de selección azul debe cubrir por completo una sola página con un borde alrededor de los cuatro lados del documento. Este borde debe ser de 1 pulgada a 1 1/2 pulgadas de ancho.
- También puede mover toda la casilla de selección:
- Simplemente haga clic en el centro de la casilla y, mientras continúa manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, mueva el recuadro de la misma manera que lo haría con el cursor del ratón.
Al utilizar el recorte doble:
- Rodee los tres lados de cada caja de selección, una vez más cubra todo el documento e incluya un borde de 1 pulgada a 1 1/2 pulgadas de ancho.
- En el cuarto lado, donde se encuentra con la página opuesta (o canalón), coloque la línea punteada sobre el margen a fin de capturar una parte de la otra página. Al hacerlo, se asegura de que tanto el equipo de calidad como el invitado sepan que se capturó toda la página.
La función Autosplit es similar al recorte doble, pero hay algunas diferencias clave:
- El propósito de autosplit es capturar libros a fin de que 2 casillas de selección (las 2 páginas adyacentes del libro) se adjunten unas a otras para crear 1 imagen para ambas páginas. El recorte doble crea una imagen separada para cada página.
- Con Autosplit también se utiliza la función Autocrop. Está preseleccionado de forma predeterminada.
- El margen superpuesto donde se reúnen las 2 páginas está establecido en 1/2 pulgada(1/2 pulgada).
- El cuadrilla automáticamente encuentra el margen del libro. Luego agrega automáticamente la superposición a la página opuesta.
Nota: La superposición de margen no se mostrará en el centro de la imagen de pantalla mientras se captura la imagen. No se muestra superposición hasta después de tomar una imagen. Además, recuerde no dividir el libro utilizando diferentes plantillas. Debe asegurarse de que todo el libro se encuentre dentro de la plantilla Autosplit.
Lo mejor de Autosplit es que tal vez no tengas que mover el libro tanto, si es que en absoluto. Por ejemplo, si un libro es bastante delgado, la posición del margen parece moverse al girar las páginas con el tiempo.
Con el recorte doble, por ejemplo, tal vez tenga que mover el libro de vez en cuando para mantener la canaleta en el centro exacto de la imagen. Cuanto más grueso sea el libro, más se volverán las páginas, mayor será la distancia que aparecerá en el margen. La línea central no tiene que estar exactamente en el margen del libro, pero puede que tenga que cambiar un libro muy grueso para mantener la línea central cerca de la canaleta y de ese modo sincronizar el libro con el programa DCam.
Es importante tener en cuenta que si el libro tiene líneas verticales cerca del margen del libro, Autosplit podría identificar esas líneas como el margen. Esto hará que la división y la superposición se coloquen incorrectamente. Si esto sucede, debe volver a evaluar si el recorte automático o doble recorte es la mejor manera de capturar las páginas individuales del libro.
Paso 6: Asigne a su nueva plantilla un botón en la barra de teclas X. Como se mencionó en videos anteriores, la barra de teclas X contiene un conjunto de teclas. Algunas de esas llaves se programaron previamente y algunas de ellas están disponibles para que usted las programe. Eso significa que al crear una plantilla, puede asignarla a una tecla X para que la llame para utilizarla.
Ejemplo: Tiene la tecla X número 13 asignada para un tamaño determinado de documento en el formato vertical . Sin embargo, dentro de la carpeta hay algunos documentos que, aunque pueden ser del mismo tamaño que los documentos verticales, están en formato horizontal y ha asignado el número de tecla X 14 para capturar páginas horizontales. A medida que pase por la carpeta capturando documentos, puede seleccionar la tecla X 13 para capturar documentos en formato vertical y la tecla X 14 para capturar páginas horizontales. Al utilizar estas 2 teclas X, puede cambiar la orientación de captura de manera rápida y eficiente.
Automatización de teclas X está configurada como Captura automática como la configuración predeterminada. Esto significa que al utilizar las teclas X, todos los atributos de la plantilla se iniciarán cuando se presione la tecla X asignada. Deje la automatización con tecla X en la configuración predeterminada.
Las primeras 8 teclas X están preasignadas con las siguientes acciones:
- Capturar
- Plantillas
- Volver a tomar
- Comentario
- En Blanco
- Insertar
- Evaluar
- Cerrar carpeta
Puede asignar todas las demás teclas X. Al asignar una plantilla a las teclas X, asígnelas a los botones de 9 a 16 teclas X vacíos.
Advertencia: Aunque es posible, no anule las teclas X previamente programadas que todos los demás operadores estén acostumbrados a utilizar. Para asignar una tecla X:
- Haga clic en el menú desplegable. Se muestra una lista de las asignaciones clave, incluso las que están prescritas.
- Seleccione 1 de las teclas no utilizadas para la plantilla que creó.
- Haga clic en Guardar.
Si olvida asignar una plantilla a una tecla X, o decide asignarla más adelante en la pantalla de inicio de la plantilla, haga lo siguiente:
- Haga clic en la plantilla a la que desee asignar una tecla X.
- Bajo Cambiar tecla X, haga clic en el menú desplegable y seleccione una clave que no se haya utilizado.
- Una vez asignadas las teclas X, haga clic en Volver a capturar.
Puede ver todas las asignaciones de teclas X que aparecen en los botones de acción en la parte inferior de la pantalla de captura. Si necesita editar alguna de las plantillas que se crearon en esa estación de trabajo, en la lista Plantilla, resalte la plantilla que desee editar y, debajo de la ventana de la plantilla, haga clic en el botón Editar. Puede cambiar cualquiera de las funciones de la plantilla, incluso el tamaño de la casilla de selección en la pantalla de captura. Cuando esté satisfecho con los cambios, haga clic en Guardar.
Nota: No puede cambiar el AutoSplit ni las plantillas de autorecorte de una página.
Debe eliminar todas las plantillas que no va a utilizar. Demasiadas plantillas pueden reducir la velocidad del programa DCam. Para eliminar una plantilla de la Lista de plantillas:
- Resalte la plantilla que desee eliminar.
- Debajo de la ventana de plantilla, haga clic en el botón Eliminar.
- Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará si realmente desea eliminar la plantilla. Haga clic en Aceptar.
Nota: Para regresar a la pantalla de captura, en la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón Volver a capturar o en la pestaña Capturar imágenes.
Experiencias de aprendizaje
Actividad 1: Evalúe su comprensión
- Identifique los 3 tipos de plantilla y proporcione una breve descripción de cada uno de ellos.
- ¿Qué son las teclas X?
- ¿Qué acciones hacen las primeras 8 teclas X?