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Introducción
Cuando se cierra una carpeta, está lista para transferirse a la unidad de disco duro externa para enviarla al centro de procesamiento.
- Verifique que la unidad de disco duro externa esté conectada a la computadora y encendida.
- Asegúrese de que el estado de todas las carpetas completadas sea Cerrado.
Una mejor práctica es transferir carpetas a la unidad de disco duro externa cuando la cámara esté en tiempo de inactividad. Por ejemplo, por la mañana, transfiera las imágenes capturadas el día anterior mientras espera 15 minutos para que las luces se calienten, o transfiera las imágenes capturadas durante el período del almuerzo.
Para abrir la pantalla Transferir carpetas a unidad de disco duro externa, haga una de las siguientes opciones:
- En la sección comunicaciones de color marrón de la pantalla de inicio de DCam, haga clic en Transferir carpetas a unidad de disco duro externa.
- Al finalizar el proceso de evaluación, haga clic en Cerrar esta carpeta y regrese a la pantalla Transferir a unidad de disco duro externa.
Nota: La opción Cerrar esta carpeta debe elegirse como último recurso, ya que requiere que el operador transfiera cada carpeta a medida que se captura en lugar de como grupo de carpetas e interrumpe el flujo de trabajo. La mejor práctica es utilizar esta opción únicamente el día en que envíe la unidad de disco duro.
- En la parte inferior de la pantalla de DCam, haga clic en Transferir necesario (resaltado en amarillo).
- En la parte superior izquierda de la pantalla de DCam, haga clic en la pestaña Transferir.
Cuando se abre la pantalla Transferir carpetas a unidad de disco duro externa, las carpetas que se van a transferir se muestran en la casilla de la derecha.
Revise las carpetas para asegurarse de que solo aparezcan las carpetas que desee transferir. Recuerde que todas las carpetas cerradas se transfieren. Si hay una carpeta que necesite mantenerse, asegúrese de cambiar el estado de la carpeta.
En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en Transferir a la unidad de disco duro externa.
La siguiente ventana que muestra muestra el número de lote asignado. Si el número de lote es 1, aparece un mensaje que le pide que confirme que el número de lote es correcto. (El número de lote solo debe informarse como 1 si esta es la primera unidad de disco duro que se envía para este proyecto. Si fuera necesario, después de hablar con su supervisor o gerente, ajuste el número de lote para determinar el número de lote correcto que se debe utilizar.)
Debe entender los números de lote para asignarlos. El sistema asigna el mismo número de lote a todas las carpetas nuevas de un proyecto que se capturan durante la misma semana y se envían en la misma unidad de disco duro externa. El número de lote también aparece en el Informe del operador de cámara digital (DOR). El número de lote comienza en 1 para un nuevo proyecto y aumenta secuencialmente para cada semana de producción, siempre y cuando sea el mismo proyecto.
Cuando una carpeta enviada previamente debe volver a enviarse debido a reprocesamiento o a posibles daños en la imagen, el número de lote original sigue siendo el mismo para la carpeta.
Para distinguir un nuevo envío de carpeta (con el reprocesamiento o reenvío) del envío original de la carpeta, se genera automáticamente un número de envío y se agrega al número de lote original de la carpeta. Por ejemplo, si el número de lote original de una carpeta es 63 y se envía nuevamente después de que se reprocesa, el número de lote cambia a 63-1. Si se volvió a enviar por tercera vez, el número de lote cambia a 63-2.
Puede cambiar los números de lote a veces. Para obtener información sobre cuándo hacerlo, consulte la Guía del usuario de DCam.
Si, después de confirmar el número de lote, DCam detecta que hay carpetas cerradas en la unidad de disco duro externa de la semana anterior, aparecerá un mensaje para asegurarse de que las carpetas estén asociadas con la semana correcta.
Para mover las carpetas a la semana correcta antes de enviar la unidad de disco duro externa, utilice las teclas de flecha doble. Haga clic en Continuar.
Antes de comenzar la transferencia, DCam verifica que haya suficiente espacio disponible en la unidad de disco duro externa. Si no hay suficiente espacio, aparece un mensaje de error y anula la transferencia de la imagen. Si fuera necesario, puede liberar espacio en la unidad de disco duro externa al transferir archivos a otro disco duro externo o al I:/ Conducir. Si esto ocurre, simplemente seleccione otra unidad de disco duro vacía y comience la transferencia otra vez.
Nota: Sólo mueva las carpetas a la unidad I bajo la dirección de un supervisor o gerente. Se muestra una barra de progreso con el estado de transferencia de carpeta para cada una de las siguientes opciones:
- Transferencia general de carpetas
- Cada grupo de carpetas que se transfieren a la unidad de disco duro
- Cada carpeta individual
Para verificar el estado de la transferencia de la carpeta, en la parte inferior de la pantalla haga clic en la barra de progreso, o en la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en Transferir.
Para comenzar a trabajar en otra carpeta mientras se transfieren las carpetas cerradas, en la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en Carpetas.
Cuando las carpetas se han transferido a la unidad de disco duro externa, el estado de la pantalla Transferir carpetas a unidad de disco duro externa muestra "En la unidad de disco duro".
Para ver el Informe del operador de cámara digital (DOR) de las carpetas que se transfieren al disco duro, haga clic en Mostrar. Se genera automáticamente un DOR para cada unidad de disco duro de las imágenes enviadas al centro de procesamiento. El informe se actualiza a medida que se agregan carpetas a la unidad de disco duro durante la semana de captura.
Cuando se transfieran todas las imágenes, haga clic en Cerrar.
Después de transferir carpetas a una unidad de disco duro externa, salga de DCam y luego espere por lo menos 60 segundos antes de apagar o desconectar la unidad de disco duro externa. Esto garantiza que todas las imágenes se transfieran a la unidad de disco duro.
Nota: Aunque una transferencia parezca estar completa, en segundo plano, los procesos cruciales de los dispositivos digitales a menudo están terminando. Cuando estos procesos se detienen prematuramente, la transferencia falla.
En la unidad de disco duro externa se incluye automáticamente una copia del DOR.
Envíe la unidad de disco duro externa al centro de ingerición. Por lo general, esto se hace al final de cada semana, o cuando lo organiza el supervisor.
Cómo completar listas y proyectos
Cuando haya capturado todas las unidades de archivo de todas las listas de un proyecto, vaya a la pantalla Administrar proyectos, listas y carpetas. En la sección Proyectos, seleccione el nombre del proyecto y haga clic en Completar.
Nota: Marque un proyecto completado solo después de haberlo analizado con su gerente o supervisor de campo.
Enviar la unidad de disco duro externa
Al final de cada semana, o cuando lo organice su supervisor, envíe el disco duro externo al centro de ingerición asignado a su proyecto. La unidad de disco duro externa no tiene que estar llena. Una mejor práctica es enviar el disco duro cada viernes para mantener el flujo de imágenes a los lugares más pequeños de manera uniforme.
- Desconecte de forma segura la unidad de disco duro externa de la computadora apagando la computadora y obligando a completar todas las actividades.
- Coloque la unidad de disco duro externa en el estuche de color negro Desmayar.
Si tiene preguntas sobre qué empresa de transporte está aprobada, comuníquese con su supervisor.
Experiencias de aprendizaje
Actividad 1: Evalúe su comprensión
¿Cuándo debe un operador transferir imágenes a la unidad de disco duro?
- Después de cada carpeta
- Sólo al final de la semana
- Todas las mañanas mientras espera que las luces se calienten, o a la hora del almuerzo, o cualquier otro tiempo de inactividad de la cámara
- Cuando sienta que tiene suficiente producción para llenar una unidad de disco duro
Verdadero o falso: Debe enviar la unidad de disco duro solo cuando haya llenado la unidad a su capacidad.
¿Cuál es el procedimiento correcto para desconectar la unidad de disco duro antes de enviarla al centro de procesamiento?
- Una vez finalizada la transferencia, desconecte inmediatamente la unidad de disco duro.
- Después de completar la transferencia, salga de DCam y apague la computadora haciendo clic en el icono de Microsoft Windows.
- Espere a que el sistema se apague completamente y luego desconecte la unidad de disco duro.
- Después de completar la transferencia, apague DCam y desconecte la unidad de disco duro.
- Haga clic en el icono Quitar la unidad de disco duro de forma segura y desconecte la unidad.
Verdadero o falso: Un operador debe seleccionar la opción Cerrar esta carpeta y regresar a la opción Transferir a la unidad de disco duro externa después de la evaluación solo el día en que la unidad de disco duro debe estar preparada para enviarse.