Videos de la lección:
Introducción
A veces debe volver a capturar las mismas imágenes otra vez, a las que se hace referencia como reprocesar. En otras ocasiones, debe enviar las imágenes cuando algo va mal con su transporte. En cualquier caso, debe saber cómo funcionan los mensajes. En esta lección aprenderá sobre mensajes, reprocesar y reenviar.
Mensajes
Se envían mensajes por cada unidad de disco duro enviada, ya sea que contenga carpetas nuevas o carpetas reprocesadas. Los mensajes proporcionan comentarios sobre la calidad de las imágenes recibidas y crean mensajes electrónicos que interactúan con su computadora DCam. Esto permite que las imágenes antiguas se eliminen para liberar espacio para la captura continua o para reabrir las carpetas que necesiten reprocesarse.
Hay algunas maneras en que recibe estos comentarios:
- Por correo electrónico.
- Descargando mensajes del sitio de DCam.
- Cuando reciba la unidad de disco duro externa semanal.
Cuando se revisa una carpeta en las Oficinas Generales, se verifica para asegurarse de que cumpla con las normas de calidad de imagen.
Después de que las imágenes de la unidad de disco duro externa hayan terminado de revisarse, se envía un mensaje por correo electrónico que proporciona los resultados de calidad. Además, el archivo de mensajes electrónicos se actualiza y carga al siguiente disco duro externo que envíe el operador.
Si todas las imágenes y carpetas de este ejemplo son aceptables y los resultados que se dan son excelentes, no hay ningún otro mensaje. En este caso, la siguiente unidad de disco duro externa lleva un mensaje que, una vez conectada a la computadora DCam, marca las carpetas completadas y le permite eliminar las carpetas para liberar espacio para futuras capturas.
En el siguiente correo electrónico se indica que se aceptaron las carpetas, pero contiene un comentario adicional que indica que debe tener el nombre de la iglesia o de la parroquia al capturar registros eclesiásticos.
Los comentarios adicionales siempre le dicen cosas que debe buscar. Debe asegurarse de aplicar la sugerencia del comentario en el futuro. En este caso, la unidad de disco duro lleva el mismo mensaje que los del ejemplo anterior y, cuando está conectada a su computadora, marca las carpetas completas y le permite eliminarlas. Para su captura futura, asegúrese de recordar que debe abordar la solicitud que se hizo en el correo electrónico.
Reprocesar
Este correo electrónico se etiqueta como Reprocesar y Reenviar, y contiene comentarios adicionales. El resumen indica cuántas carpetas no se aceptaron. En la sección Carpetas de advertencia, indica el tipo de problema que fue (en este caso LSI) e incluye un comentario sobre el problema. El comentario del ejemplo le recuerda al operador de la cámara que utilice la línea de referencia más delgada al realizar la parte de calibración de LSI.
La sección Reprocesar y reenviar carpetas describe qué carpetas se deben reprocesar. Esto significa que es necesario volver a capturar todas las imágenes de esas carpetas. Si no comprende el problema identificado y cómo puede volver a capturarlo para cumplir con las normas de calidad, solicite ayuda a su supervisor o gerente. Para reprocesar, los mensajes de la unidad de disco duro, cuando estén conectados a la computadora DCam, marquen las carpetas fallidas con el estado de reprocesamiento. Esto le permite abrir y reprocesar las carpetas y las imágenes en relación con los resultados de correo electrónico a los que se hizo referencia anteriormente.
Enviar otra vez
Este último correo electrónico se titula Reenviar y reenviar, y muestra que no se aceptaron 3 de las 13 carpetas. La sección Reprocesar y volver a enviar carpeta indica que las tres carpetas deben resentirse. Esto probablemente significa que hubo un problema al procesar las imágenes, lo cual podría indicar que se quitó la unidad de disco duro externa antes de que se efectuara una transferencia o que se produjo un problema similar.
No tiene que esperar a que la unidad de disco duro regrese para poder reprocesar o quitar carpetas. Dado que un archivo de mensajes es la única manera de comunicar el estado de una carpeta procesada, hay un sitio de DCam disponible que le permite descargar el archivo de mensaje en una unidad usb u otra unidad de disco duro.
Cuando la unidad usb o unidad de disco duro está conectada a la computadora DCam, DCam responde al mensaje como si viniera de una unidad de disco duro que usted haya recibido del centro de procesamiento. Para las áreas fuera de los Estados Unidos, esta podría ser una manera más rápida y eficaz de recibir los mensajes y superar las demoras que se puedan producir.
Debe revisar algunas causas diferentes para reprocesar y reenviar, y determinar qué método de recaptura se debe utilizar. Recuerde que cuando se reprocesa, usted tiene la responsabilidad de revisar todas las imágenes para determinar si cualquier otra imagen de la carpeta, además de las que haya identificado el equipo de calidad, podría tener los mismos problemas de calidad. El equipo de calidad realiza una muestra aleatoria de las imágenes de cada carpeta. Esto significa que otras imágenes que no vieron podrían tener los mismos problemas de calidad.
Vuelva a capturar todas las imágenes de una carpeta si la razón del reprocesamiento está relacionada con LSI, borroso, enfoque o recorte. Los problemas relacionados con estos problemas afectan a todas las imágenes de la carpeta y es más fácil volver a capturar todas las imágenes que revisar cada imagen individualmente.
Determine qué causó el problema de calidad, corrija el problema y vuelva a capturar toda la carpeta. Recuerde lo siguiente:
- Los problemas de enfoque están relacionados con la cámara.
- El borrón se debe a movimientos u otros problemas ambientales.
- El recorte está relacionado con la escala de grises o la iluminación.
- LSI se debe a que no ajusta la altura de la cámara para asegurar que se puedan capturar las líneas de referencia más delgadas
Solo tiene que volver a capturar las imágenes individuales que aparecen si recibe un código de error con imágenes inclinadas, orientación incorrecta, una mano en la imagen o material adicional en la imagen. Asegúrese de revisar todas las imágenes de la carpeta y volver a tomar no solo las que haya identificado el equipo de calidad, sino también cualquier otra que tenga los mismos problemas.
Después de reprocesar una carpeta, debe evaluarla nuevamente y luego cerrarla y cargarla en la unidad de disco duro externa.
Aunque reprocesar puede tomar un poco de tiempo y esfuerzo, volver a enviar una carpeta es bastante sencillo. Después de procesar los mensajes y navegar hasta la página Administrar proyectos, listas y carpetas , una carpeta de reenvío se denomina Reenviar— Cerrado y está resaltada en amarillo. Esto significa que está listo para cargarse en la unidad de disco duro externa. Siga los pasos básicos para transferir carpetas a una unidad de disco duro externa, después de lo cual la carpeta debe etiquetarse como "Volver a enviar — En la unidad de disco duro", resaltada en verde.
Experiencias de aprendizaje
Actividad 1: Evalúe su comprensión
Verdadero o falso: Siempre recibirá un correo electrónico de resultados de calidad y mensajes electrónicos a fin de abordar problemas de calidad o quitar carpetas procesadas para abrir espacio en la computadora para su captura futura.
Una vez que reciba el correo electrónico de resultados de calidad, puede extraer el archivo de mensaje del sitio de DCam en https://office365lds.sharepoint.com/sites/DCam.
- No, esta no es una opción; no existe tal sitio de DCam.
- Debe esperar una unidad de disco duro.
- Sólo mi supervisor o gerente puede acceder a este sitio.
- Puede acceder a este sitio en un plazo de 24 horas después de recibir los resultados.
¿Qué resultados de calidad debe utilizar para identificar el problema, corregirlo y volver a tomar toda la carpeta?
- Enfoque, borroso, manos en la imagen
- LSI, recorte, recorte incorrecto
- Manos en la imagen, inclinadas, recorte incorrecto
- Enfoque, borroso, recorte de LSI