Kathryn Grant
Cuando comienzas un nuevo lote de indexación, las instrucciones del proyecto se abren inmediatamente en la pantalla. ¡Y existe hay una buena razón para ello! Estas instrucciones pueden ser uno de los recursos más útiles, tanto para los nuevos indexadores como para todos los demás.
Las instrucciones del proyecto te indican las cosas clave que necesitas saber antes de comenzarlo. Explican:
- Qué tipo de registros se incluyen.
- Cuál es el aspecto de los documentos.
- Qué información se debe indexar.
- Qué se debe evitar.
Zane Jacobson, supervisor de operaciones de indexación de FamilySearch, explicó: “Es crucial comprender las instrucciones del proyecto para indexar registros de manera correcta. A menudo, tanto los proyectos como los documentos, son únicos y tienen requisitos especiales. Si no lees las instrucciones, es probable que indexes registros de manera incorrecta. Esperamos proveer instrucciones claras, concisas y fáciles de entender”.
¿Qué dicen otros indexadores acerca del valor de las instrucciones del proyecto?
Cuando empecé a indexar, las instrucciones del proyecto fueron muy útiles para saber cómo y qué información específica debe ingresarse. — Meg
Considero que cualquier persona, especialmente los nuevos indexadores, cometerían muchos menos errores y encontrarían respuestas a sus preguntas si leyeran las instrucciones del proyecto y las ayudas para el campo. Solo toma unos minutos, pero es de mucha utilidad. — Evelyn
En ocasiones, las instrucciones del proyecto han mejorado mi percepción sobre cómo ingresar los datos. Dado que cada proyecto es diferente, no podemos suponer que la labor de indexación será igual entre un proyecto anterior y el actual, aunque al principio parezcan similares. – Brenda
Como indexadores, prestamos un gran servicio a muchas familias. Queremos que nuestra labor de indexación sea acertada y completa. Cada proyecto tiene una serie de instrucciones y es muy importante que las leamos y comprendamos. El Señor nos bendice cuando seguimos las instrucciones. — Paul
Siempre digo a las personas que pueden comunicarse conmigo en cualquier momento para hacer preguntas, pero el noventa por ciento de las veces, la respuesta se encuentra en las instrucciones del proyecto o en la ayuda para el campo. Cuando se ponen en contacto conmigo, normalmente les digo: “Permítame revisar las instrucciones del proyecto antes de responderle”. — Kimberly
Cómo usar la casilla de instrucciones del proyecto
Cuando abres un lote por primera vez, las Instrucciones del proyecto aparecen en una casilla con un encabezado de color púrpura.
- Para mover la casilla, arrástrala por el encabezado de color púrpura.
- Para ajustar el tamaño del cuadro, arrastra el control de ajuste de tamaño que se encuentra en la esquina inferior derecha.
- Si cierras las instrucciones del proyecto, puedes abrirlas otra vez haciendo clic en el icono de Instrucciones del proyecto en la barra de herramientas.
Para más información sobre el uso de las instrucciones del proyecto, ve los siguientes artículos del Centro de ayuda:
- Indexación en línea -Instrucciones del proyecto.
- Indexación en línea - Cómo imprimir las instrucciones del proyecto o las pantallas de ayuda para el campo
Las instrucciones del proyecto no solo le serán útiles como nuevo indexador, sino que también te servirán a medida que desarrolles tus habilidades. Utilízalas como un recurso valioso cada vez que indexes.
