La indexación en línea estará disponible para todo el mundo de forma gradual, comenzando en mayo de 2017 y siguiendo hasta agosto de 2017. Como consultores de templo e historia familiar, ustedes desempeñan una función importante al ayudar a los miembros locales a familiarizarse con el nuevo sitio y sentir entusiasmo por usarlo.
En este artículo, los consultores de templo e historia familiar comparten ideas para elaborar un plan exitoso con el fin de lograr que los demás participen en la indexación en línea.
Cinco consejos para crear un plan de capacitación de indexación
- Mantengan una actitud positiva.
- Dividan la capacitación.
- Enseñen a los jóvenes desde un principio.
- Adopten proyectos.
- Informen a los indexadores actuales que pueden utilizar ambas aplicaciones, en línea y de escritorio.
Mantengan una actitud positiva.“Una actitud positiva en cuanto al programa es esencial para que otras personas lo comiencen a usar”, comentó Cindy Cheney. “El cambio a veces es difícil, pero si a ustedes les encanta, a ellos también les gustará”.
Uno de los obstáculos más comunes, especialmente para los usuarios actuales del programa de escritorio, es acostumbrarse a la nueva interfaz. La mejor manera de aprender a usar la nueva herramienta es simplemente comenzar a usarla y hacer preguntas a lo largo del camino. Asegúrenles a los indexadores que está bien tomarse algo de tiempo para aprender a usar la nueva herramienta, háganles saber que ustedes tienen confianza que ellos pueden lograrlo.
Dividan la capacitación. Christine Orton dio este consejo: “Lo primero que recomiendo es que ustedes aprendan a usar el programa y prueben todo para que estén familiarizados con cada función”. A continuación, identifiquen a varias personas que aprenderán a usar la indexación en línea rápidamente y que puedan estar entusiasmados sobre el nuevo programa. Capacítenlos para que puedan ayudar a capacitar a los demás, de esa manera, podrán enseñar a más personas en menos tiempo. Estas personas que capaciten también podrán ayudar a contestar las preguntas de los indexadores.
Identifiquen a grupos adicionales, tal como grupos de jóvenes, de historia familiar, etc., y planifique pequeñas sesiones introductorias con cada uno de ellos. El dividir la capacitación permite tener más tiempo individual con cada grupo.
Enseñen a los jóvenes desde un principio.Los jóvenes son rápidos al probar nuevas funciones y aprender. Se adaptan bien a la nueva herramienta en línea y están entusiasmados por probarla. “Me encanta indexar en línea. Me di cuenta que me encanta indexar porque es divertido y ayuda a las personas que buscan a sus antepasados”, dijo Buffy, una jovencita en Phoenix, Arizona, EE. UU.
Cindy Cheney se dio cuenta que la juventud en su estaca aprendió a usar la indexación en línea fácilmente. Pueden ayudar a que otros jóvenes participen. Son muy valiosos para enseñar y ayudar a otras personas que podrían necesitar más ayuda con la nueva herramienta.
Adopten proyectos. En la nueva herramienta de indexación, las unidades locales tienen la habilidad de adoptar un proyecto y fijar metas para animar a los miembros del grupo a que trabajen juntos para lograrlas. Si todos se familiarizan con el mismo proyecto, es más fácil que los indexadores se ayuden unos a otros. La estaca de Heidi Hardman adoptó unos proyectos fáciles en un principio. “Eso ayudó a los principiantes y a las personas que volvían a la indexación a aprender rápidamente”, ella dijo.
Informen a los indexadores actuales que pueden utilizar ambas aplicaciones, en línea y de escritorio, según sea necesario.Puede que los indexadores con más experiencia que utilizan todas las funciones disponibles en el programa de escritorio tengan algo de dificultad con la indexación en línea porque no tiene algunas de las funciones a las que están acostumbrados. ¡Esas funciones están en camino! Mientras tanto, aliéntenlos a indexar en la nueva herramienta para que puedan familiarizarse, pero hágales saber que está bien seguir usando el programa de escritorio hasta que se agreguen más funciones a la indexación en línea.
Además, aliente a los arbitradores a seguir arbitrando en la herramienta de indexación actual para que se puedan terminar y publicar los proyectos.
¡Ustedes tendrán éxito en su lanzamiento!
Al trabajar con los líderes del sacerdocio y desarrollar un plan con espíritu de oración para ayudar a otras personas a participar en la indexación en línea, tendrán la inspiración para hacer lo mejor por las personas a quienes sirven. Recuerden hacer del lanzamiento algo positivo. Asegúrense que participen personas de todas edades y niveles de habilidades. Brinden el conocimiento y la ayuda que necesiten las personas para tener éxito. No solo ayudarán a los indexadores a lograr que los registros históricos permitan búsqueda, sino que permitirán que sientan la alegría y las bendiciones de la indexación.
