Wenn Sie einen Satz indexierter Datensätze überprüfen, untersuchen Sie, ob die Informationen korrekt eingegeben wurden. Mindestens ein Indexierender muss jeden Satz überprüfen. Sie können als Überprüfer beginnen, nachdem Sie 1000 Aufzeichnungen indexiert haben und sich mit den Projektanweisungen und Feldhilfen vertraut gemacht haben.
Während Sie an Erfahrung zunehmen, können Sie 5 bis 10 Sätze überprüfen, für jeden Satz den Sie indexieren. Dadurch wird die Anzahl der Sätze minimiert, die auf eine Überprüfung warten.
Wenn Sie sofort erkennen können, dass die Korrektur eines Satzes viel Zeit in Anspruch nehmen wird, senden Sie den Satz einfach zur Neuindexierung zurück. Klicken Sie auf die Registerkarte in der oberen linken Ecke des Bildschirms mit der Bezeichnung Batch, gefolgt von Reindex. (Wenn Sie keine Zeit haben, den gesamten Satz zu überprüfen, klicken Sie auf Satz und dann auf Return.)
Hinweis: Sie können die folgenden Fehler ignorieren, die vor der Veröffentlichung automatisch korrigiert werden.
- Zeichensetzung
- Großschreibung
- Nicht benötigte Felder, die <Leer> markiert sind.
Schritte: Öffnen eines Stapels zur Überprüfung
- Melden Sie sich bei FamilySearch.org an.
- Klicken Sie auf der FamilySearch Startseite auf Mach mit.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Indexierung.
- Klicken Sie auf Projekt suchen. Dies ist das gleiche Filterfeld das Sie verwenden, um einen Satz von Aufzeichnungen zu finden, die indexiert werden sollen. Eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Überprüfen wird verfügbar, wenn Sie 1000 Sätze indiziert haben.
- Wählen Sie einen Satz zur Überprüfung aus und klicken Sie auf Überprüfen.
Studieren Sie die Projektanweisungen sorgfältig. Sehen Sie sich die Beispiele von Dokumenten an die indexiert werden sollen, sowie Dokumente die nicht indexiert werden sollten. Wenn Sie bereit sind, können Sie mit der Überprüfung beginnen.
Schritte: Überprüfen der Aufnahme
- Die erste Frage wird sein: "Soll dieses Bild indexiert werden?" Wenn die Angaben im Bild lesbar sind, klicken Sie auf das Kontrollkästchen.
- Untersuchen Sie sorgfältig jede Aufnahme die mit Nicht extrahierbare Datenmarkiert wurde. Wenn die Angaben auf der Aufnahme lesbar sind, sollten sie indexiert werden.
- Wenn die Angaben in der Aufnahme nicht lesbar sind oder wenn es sich um eine doppelte Aufnahme handelt, öffnen Sie das Dropdown-Menü, und wählen Sie die entsprechende Antwort aus.
- Es wird ein rotes Pfeil-Icon angezeigt, das angibt, dass Sie den Eintrag des Indexierers geändert haben. Klicken Sie auf den roten Pfeil um ihn rückgängig zu machen.
- Klicken Sie auf Nächste Aufnahme um diesen Vorgang für alle Aufnahmen im Stapel zu wiederholen.
- Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Aufnahmen indexiert werden sollen, können Sie die Datenfelder überprüfen, die jedem Bild zugeordnet sind.
Schritte: Überprüfen der Datenfelder
- Wenn die Angaben in einem bestimmten Datenfeld korrekt sind, klicken Sie auf das Kontrollkästchen am Ende des Feldes.
- Sie können auch Tab oder Enterdrücken. Es wird ein grünes Häkchen angezeigt, das angibt, dass Sie bestätigt haben, dass die Angaben korrekt sind.
- Sie können auch jedes Feld visuell überprüfen und dann auf das Kontrollkästchen am unteren Rand der Spalte mit der Bezeichnung Ich habe jedes Feld überprüft. klicken.
- Wenn die Angaben im Datenfeld nicht korrekt sind, löschen Sie sie und geben die richtigen Angaben ein. Klicken Sie dann auf Tab.
- Bevor Sie das berichtigen, was Sie für einen Fehler halten, sollten Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass der Indexierer Recht hat. Überprüfen Sie die Feld-Hilfen, Projektanweisungen und grundlegende Richtlinien nach allen Erkenntnissen oder Erklärungen, die Sie möglicherweise verpasst haben. Stellen Sie sicher, dass Sie alles auf der Aufnahme betrachten und nicht nur einen kleinen Ausschnitt davon.
- Überprüfen Sie weiterhin alle Angaben im Dateneingabebereich.
- Wenn der Indexierer einen Eintrag verpasst hat, müssen Sie neue Einträge hinzufügen und die fehlenden Angaben indexieren.
- Wenn der Indexierer einen Eintrag hinzugefügt hat, der nicht indexiert werden sollte, löschen Sie den Eintrag.
Schritte: Übermitteln des Satzes
- Am unteren Rand des Dateneingabebereichs befindet sich eine Frage: "Sehen Sie weitere Angaben in dieser Aufnahme die indexiert werden müssen?
- Wenn weitere Informationen angezeigt werden, die indexiert werden können, klicken Sie auf Ja: Eintrag 2 erstellen. Verwenden Sie die neuen Datenfelder, um die zusätzlichen Informationen einzugeben. Andernfalls klicken Sie auf Nein: Nächste Aufnahme.
- Fahren Sie mit der Überprüfung fort, bis alle Aufnahmen im Satz überprüft wurden. An diesem Punkt wird die Option zum Anzeigen des nächsten Bildes nicht mehr angezeigt.
- Klicken Sie unten im Eingabebereich auf Satz einreichen.
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