Wenn Sie sich den Index eines historischen Datensatzes ansehen, können Sie feststellen, dass weitere Angaben erforderlich sind. Oder Sie sehen Angaben, die Sie löschen möchten. Fügen Sie Angaben hinzu oder entfernen Sie sie, um die Genauigkeit des Indexes zu verbessern.
Bevor Sie beginnen
Stellen Sie fest, ob der Index das Hinzufügen oder Entfernen von Angaben erlaubt. Klicken Sie bei einer Datensatzaufzeichnung Einzelheitenseite (die Seite, die die indexierten Angaben anzeigt) auf Bearbeiten.
- Wenn die Schaltfläche Bearbeiten grau unterlegt ist, können Sie den Index nicht bearbeiten.
- Wenn Sie ein Pop-up-Fenster und ein paar Schaltflächen zum Bearbeiten sehen, können Sie keine Angaben hinzufügen oder entfernen.
- Wenn ein neuer Bildschirm mit der Aufnahme des Datensatzes erscheint, können Sie Angaben hinzufügen oder entfernen. Fahren Sie mit den Schritten fort.
Schritte (Webseite oder mobil)
- Klicken Sie oben bei der Einzelheitenseite einer Aufzeichnung auf Bearbeiten.
- Suchen Sie auf der rechten Seite den Abschnitt, in dem Sie ein Feld hinzufügen oder entfernen möchten. Klicken Sie auf das Bleistift-Icon.
- Um Angaben zu entfernen, klicken Sie auf den Link Entfernen direkt unter dem Element, das Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf Speichern.
Zum Beispiel sehen Sie den Namen mehrmals im Index. Suchen Sie unter den Feldern Vorname und Nachname und klicken Sie auf Name entfernen. - Um Angaben hinzuzufügen oder einige der indexierten Felder zu entfernen, suchen und klicken Sie auf Weitere Angaben hinzufügen.
- Klicken Sie auf alle Felder, die Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf X bei den Feldern, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Wenn Sie ein Feld hinzugefügt haben, können Sie nun Angaben in das neue Feld eingeben.
- Klicken Sie auf Markierung hinzufügen.
- Klicken Sie auf Neue Markierung
- Klicken und ziehen Sie die Markierung über die Angaben auf die Aufzeichnungs-Aufnahme.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Klicken Sie auf Speichern.