FamilySearch Zentrum Verwaltungsvorgänge

Rollen

In der Regel wird unter der Leitung der Pfahlpräsidentschaft und eines Hohen Rats, der für Tempel und Familiengeschichte zuständig ist, ein Pfahlberater für Tempel und Familiengeschichte als Koordinator des FamilySearch Zentrums berufen, um den täglichen Betrieb des FamilySearch Zentrums zu beaufsichtigen. Andere Gemeinde- und Pfahlberater für Tempel und Familiengeschichte werden berufen, um das Zentrum zu betreuen und die Leiter zu unterstützen. Mit Genehmigung der Pfahl-Priesterstumsführer können auch Freiwillige aus der Gemeinde im Zentrum arbeiten.

Die Leiter der FamilySearch Zentren sollten sich von der Pfahlpräsidentschaft und anderen Führern des Hohen Rates des Pfahls darüber informieren lassen, was sie durch ihre Zentren erreichen wollen (siehe Allgemeines Handbuch, 25.3.6).

Weitere Angaben über Berufungen und verschiedene Führungsrollen innerhalb eines FamilySearch Zentrums finden Sie in Abschnitt 4 des Betriebshandbuchs: Aufgaben im FamilySearch Zentrum.

Verantwortlichkeiten

Die spezifischen Pläne und Bedürfnisse der einzelnen FamilySearch Zentren sind unterschiedlich. Die Koordinatoren der FamilySearch Zentren sollten ihre Arbeit letztlich unter der Leitung ihrer Pfahl-Führung planen. Je nach Betriebsstatus Ihres Zentrums können Sie die folgenden administrativen Aufgaben überwachen

: Einhaltung der FamilySearch Standards: Stellen Sie sicher, dass das Zentrum in Übereinstimmung mit den FamilySearch Grundsätzen und -Richtlinien sowie mit den örtlichen Pfahl-Richtlinien arbeitet

. Betrieb des Zentrums: Erstellen Sie einen Zeitplan und Kalender mit den Öffnungszeiten und Schließungen. Idealerweise sollte das Zentrum zu günstigen Zeiten geöffnet sein. Sorgen Sie für korrekte Online-Information, damit Gäste ihre Besuche entsprechend planen können.

Personalmanagement: Planen, schulen und kommunizieren Sie mit den Mitarbeitern und Freiwilligen, die im Zentrum arbeiten. Führungskräfte sollten die Mitarbeiter unterstützen, indem sie ihre Bedürfnisse und Ideen respektvoll anhören

. Gebäudeverwaltung: Sorgen Sie dafür, dass die Räumlichkeiten des Zentrums gut gewartet, sauber und mit den notwendigen Materialien ausgestattet sind. Arbeiten Sie mit den Pfahl-Führern und der Gebäudeverwaltung zusammen, um notwendige Aktualisierungen, Reparaturen und Anschaffungen vorzunehmen

. Sicherheitsmanagement: Beraten Sie die Mitarbeiter über Sicherheitsprotokolle zum Schutz von Mitarbeitern, Gästen und der Einrichtung. Vergabe von Schlüsseln und Zuständigkeiten an das Personal. Führen Sie eine Liste der Schlüsselinhaber und geben Sie diese Angaben an die zuständigen Pfahl-Priestertumsführer weiter.

Terminplanung für Gruppen: Planen Sie Jugend-, Familien- und Gemeindegruppen nach Bedarf ein

. Terminplanung für Geräte: Wenn Geräte, wie z. B. Scanner, stark nachgefragt werden, schaffen Sie eine Möglichkeit für die Gäste, sich im Voraus für die Nutzung dieser Dienste anzumelden.

Schulung und Veranstaltungen: Schulen Sie die Mitarbeiter darin, wie sie mit den Gästen arbeiten und positive Erfahrungen fördern können. Helfen Sie ihnen, ihre Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Erforschung der Familiengeschichte zu verbessern. Planen und koordinieren Sie familiengeschichtliche Kurse, Fortbildungsveranstaltungen und Events für Mitarbeiter und die Gemeinde. Bewerben Sie diese Aktivitäten, um Teilnehmer anzuziehen.

Community Außenkontakte: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu lokalen Gemeindeorganisationen, genealogischen Gesellschaften und Bibliotheken, um die Ressourcen und Dienstleistungen des Zentrums bekannt zu machen.

Technologiemanagement: Sicherstellen, dass Computer, Software und andere technologische Ressourcen auf dem neuesten Stand sind und ordnungsgemäß funktionieren, und bei Bedarf technische Unterstützung durch den Pfahl-Technikspezialisten anfordern.

Aktenführung: Führen Sie genaue Aufzeichnungen über die Aktivitäten des Zentrums und der Besucher, wie mit den Pfahl-Priestertumsführern vereinbart.

Fortbildung: Bleiben Sie auf dem Laufenden über FamilySearch Hilfsmittel, -Ressourcen und -Updates.

Delegieren: Bitten Sie Mitarbeiter um Hilfe bei der Leitung des Betriebs, bei der Betreuung von Kursen und Gruppen und bei der Aufrechterhaltung der Ordnung im Zentrum.

Kommunikation: Sprechen Sie mit Ihren Pfahl Führern über Ihre Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Zentrum die Ziele der Gemeinde und des Pfahls unterstützt, und um Unterstützung für Ihre Berufung zu erhalten.

Als Koordinator eines FamilySearch Zentrums sollten Sie daran denken, dass Sie diese Aufgaben nicht allein tragen müssen. Suchen Sie die Unterstützung Ihrer Pfahl-Führer und Mitarbeiter. Wenden Sie sich an den Herrn um Kraft, Inspiration und Führung. Beten Sie gezielt um die Hilfe, die Sie brauchen. Tun Sie Ihr Bestes, aber denken Sie daran, dass Ihre Bemühungen nicht perfekt sein müssen, um wirksam zu sein. Wenn Sie in Ihrem FamilySearch Zentrum liebevoll arbeiten, werden Ihre Bemühungen ein Segen für viele Personen und Familien auf beiden Seiten des Schleiers sein.

Zusätzliche Ressourcen

FamilySearch Zentrum Betriebsanleitung
FamilySearch Zentren - Standardarbeitsanweisungen (SOP)

Das Kirchenverzeichnis von Organisationen und Führungskräften (CDOL)

Der Hauptsitz der Kirche unterhält eine Datenbank für Führungskräfte, genannt CDOL. Wenn ein neuer FamilySearch Zentrumskoordinator berufen wird, sollte er eine E-Mail an oiservices@churchofjesuschrist.org senden und CDOL die folgenden Angaben zur Verfügung stellen:

• Name und Standort des FamilySearch Zentrums
• Einheitsnummer des FamilySearch Zentrums (die Einheitsnummer von den vorherigen Leitern des FamilySearch Zentrums übernehmen)
• Positionsname (Der Leiter des FamilySearch Zentrums, der zur Leitung des Zentrums berufen ist, sollte unter der folgenden Bezeichnung eingetragen werden: "FamilySearch Zentrums Koordinator")
• Name des neu berufenen Pfahl Beraters für Tempel und Familiengeschichte, der zur Leitung des Zentrums berufen wurde
• Mitgliedsnummer oder LDS Konto Benutzername des Beraters für Tempel und Familiengeschichte
• Physische Adresse des Beraters für Tempel und Familiengeschichte

Weitere Anleitungen und Angaben finden Sie in Abschnitt 10 des Leitfadens: Church Directory of Organizations and Leaders (CDOL).

Family History Mail

Klicken Sie hier, um zu Family History Mail zu gehen.

Jedes FamilySearch Zentrum verfügt über ein vom Family History Department eingerichtetes E-Mail-Konto (FamilyHistoryMail.org). Verwenden Sie dieses E-Mail-Konto, um Mitteilungen der Abteilung einzusehen, E-Mails zu versenden und Updates und Neuigkeiten von FamilySearch zu erhalten. Um das Passwort zu aktualisieren, wenden Sie sich an die Abteilung Global Service unter 1-855-537-4357. Fragen Sie gezielt nach dem Account Management Team.

Hinweis: Nur das Account Management Team kann das FamilyHistoryMail.org Passwort zurücksetzen.

Weitere Angaben zur Aktualisierung der E-Mail-Adressen Ihres FamilySearch Zentrums und zum Erhalt wichtiger Newsletter und Ankündigungen finden Sie in Abschnitt 7 des Betriebshandbuchs: Kommunikation.

Aktivitätenbericht zum Bereich Familiengeschichte (FHAR)

Der Aktivitätenbericht zum Bereich Familiengeschichte (Family History Activity Report, FHAR) kann wertvolle Angaben über familiengeschichtliche Aktivitäten im Pfahl liefern und ist in den Ressourcen für Führungsbeamte und Sekretäre der Kirche zu finden. Weitere Informationen über den FHAR finden Sie im folgenden Artikel: Family History Activity Report (FHAR) Guide.

Zeitpläne erstellen

Wenn möglich, sollten die FamilySearch Zentren zu günstigen Zeiten geöffnet sein. Die Führungsbeamten sollten einen Plan für ihr FamilySearch Zentrum mit ihrer Pfahlpräsidentschaft und dem Hohen Rat, der für Tempel und Familiengeschichte zuständig ist, abstimmen. Es ist wichtig, den Kalender sorgfältig zu planen und dabei besonders auf Feiertage und besondere Ereignisse Rücksicht zu nehmen, damit die Mitarbeiter ausreichend Zeit für ihre Familien und andere wichtige Verpflichtungen haben.

Terminplanung für Mitarbeiter

Tempel- und Familiengeschichtsberater können zum Dienst im FamilySearch Zentrum berufen werden. Mit Zustimmung des Pfahls können auch andere Freiwillige mitarbeiten. Die Leiter der FamilySearch Zentren sind angehalten, sich mit den Pfahlführern und -Beratern abzustimmen, um Schichten zu organisieren, die den Zeitplänen und der Verfügbarkeit der Mitarbeiter entgegenkommen.

Sicherheit und Schutz

Bitte stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die Sicherheitsrichtlinien und -Verfahren der Kirche in Abschnitt 5 des Leitfadens für den Betrieb kennen: Verwaltung des Zentrums. Besprechen Sie diese Fragen im Team und bitten Sie die lokalen Priestertumsführer in Ihrem Pfahl um zusätzliche Anleitung. Sorgen Sie dafür, dass sich die Mitarbeiter sicher fühlen, indem Sie auf ihre Bedürfnisse und Bedenken eingehen und das Sicherheitsprotokoll befolgen.

Bitte arbeiten Sie mit der Leitung des Pfahls und dem Gebäudeverwaltung zusammen, um spezifische Sicherheitsprobleme wie Schneeräumung, verlorene Schlüssel, kaputte Schlösser oder Möbel, Parkplatzprobleme, Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen oder andere Gefahren oder Probleme, die auftreten können, anzugehen. Zögern Sie nie, sich bei Sicherheitsbedenken an Ihre Führungskräfte zu wenden.

Aktualisierung der Angaben und Öffnungszeiten des FamilySearch Zentrums

Die Leiter sollten sich bemühen, den Gästen online die aktuellsten und genauesten Angaben über den Betrieb ihres FamilySearch Zentrums anzubieten. Dies hilft potenziellen Besuchern, ein FamilySearch Zentrum mit den Ressourcen zu finden, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Wenn genaue Angaben online dargestellt werden, fördert dies positive Erfahrungen, da die Gäste ihre Besuche effektiv planen und die notwendigen Reisevorbereitungen treffen können.

Standortsuche für Zentren

Um potenziellen Besuchern zu helfen, aktuelle Angaben über ein lokales FamilySearch Zentrum zu finden, einschließlich Standort, Betriebsstatus und verfügbare Ressourcen, hat FamilySearch Zentrums-Standort Seiten eingeführt. Diese Datenbank enthält eine Liste aller FamilySearch Zentren und angeschlossenen Bibliotheken. Wenn die Leiter den Betriebsstatus ihres Zentrums aktualisieren, erhalten potenzielle Besucher die folgenden Angaben:

• Öffnungszeiten
• Verfügbare Dienstleistungen
• Verfügbare Ausrüstung und Ressourcen
• Geplante Kurse
• Ankündigungen
• Links zu Seiten in sozialen Medien

Mit den Hilfsmitteln für die Zentrums-Standort Seiten können Sie Ihre Gäste auf zusätzliche Ressourcen in anderen Zentren oder Partnerbibliotheken verweisen.

Zentrums Hilfsmittel

Die Angaben in den Zentrums-Standort Seiten werden von den örtlichen Pfahl-Leitern über eine Plattform namens Zentrums Hilfsmittel erstellt . Zentrums Hilfsmittel bietet Leitern eine einfache und effektive Möglichkeit, die Angaben ihres Zentrums online genau zu aktualisieren. Weitere Angaben, Anleitungen und ein Videotutorial zur Verwendung der Zentrums Hilfsmittel finden Sie in den folgenden Ressourcen: FamilySearch Zentrums Hilfsmittel.

Gestaltung und Umgestaltung des FamilySearch Zentrums

Die Koordinatoren der FamilySearch Zentren sollten sich bemühen, eine einladende Atmosphäre für alle Gäste zu schaffen. Dies kann erreicht werden, indem man sich mit den Pfahl Priesterumsführern und der Gebäudeverwaltung in Verbindung setzt, um Grafiken, Wandfarben, Mobiliar, Beleuchtung und andere Anforderungen angemessen auszuwählen. Wenn Ihr Zentrum auf Wunsch der Pfahlpräsidentschaft umgestaltet wird, folgt die Gestaltung den Richtlinien im Standardhandbuch.

Bevor Sie Änderungen an Ihrem FamilySearch Zentrum vornehmen, sollten Sie die Pfahlführer um Rat und Zustimmung bitten. Weitere Angaben zur Gestaltung des Zentrums finden Sie in Abschnitt 6 des Leitfadens: Erscheinungsbild und Atmosphäre des Zentrums.

Wartung

Gebäudeverwalter sind für die Aufrechterhaltung sicherer und angenehmer Bedingungen in Ihrem FamilySearch Zentrum verantwortlich. Diese können bei Möbeln, Geräten, Schließ-Systemen, Heizung und Kühlung, Reparaturen und allen anderen Wartungsarbeiten helfen, die für ein sicheres und einladendes FamilySearch Zentrum erforderlich sind. Sprechen Sie mit Ihrem Hohen Rat über die Tempel und Familiengeschichte oder mit Ihrem Mitglied der Pfahlpräsidentschaft über das bevorzugte Verfahren für die Meldung von Vorgängen betreffend der Gebäudeverwaltung.

Ausrüstung

Die in den Zentren verfügbaren Ressourcen können von jedermann kostenlos genutzt werden, ohne dass Verpflichtungen oder Abonnements erforderlich sind. Die Ressourcen und die Ausstattung der einzelnen FamilySearch Zentren variieren je nach Standort. Computer und einige Drucker werden in der Regel von FamilySearch zur Verfügung gestellt und nach einem festgelegten Zeitplan ausgetauscht. Alle Computer in einem FamilySearch Zentrum sollten mit dem Internet verbunden sein über die von der Kirche genehmigte Firewall als Teil der Gebäudeverbindung. Weitere Angaben zu den Protokollen für FamilySearch Computer, -Drucker und -Software finden Sie in Abschnitt 11 des Betriebshandbuchs: Computer, Drucker und Software.

Die meisten zusätzlichen Ausrüstungsgegenstände und Materialien in den Zentren werden von den einzelnen Pfählen finanziert. Die Koordinatoren der FamilySearch Zentren sollten mit ihren örtlichen Pfahl-Präsidentschaften zusammenarbeiten, um festzustellen, welche Ressourcen benötigt werden, um die Bedürfnisse der Gäste zu erfüllen. Wenn ein Budget zur Verfügung steht, können die Pfahl-Führer dann entsprechend Ausrüstung kaufen.

Bitte halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, wenn Sie über die von FamilySearch gelieferten Geräte hinaus zusätzliche Geräte kaufen:
Kauf von zusätzlichen Geräten für FamilySearch Zentren.

Technischer Support

Die erste Anlaufstelle für die Beantragung von technischem Support für Ihr FamilySearch Zentrum ist Ihr örtlicher Pfahl Spezialist für Technik. Wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an den FamilySearch Support.

Bei bestimmten Systemproblemen kann der FamilySearch Support Sie bitten, die im folgenden Artikel beschriebenen Schritte auszuführen: Starten einer Fernwartungssitzung mit dem FamilySearch Support.

Physische Materialien und Verbrauchsmaterialien

Je nach Einrichtung Ihres FamilySearch Zentrums benötigen Sie möglicherweise die folgenden Materialien und Hilfsmittel:

• Druckerpapier
• Büromaterial
• Reinigungsmittel

Je nach Bedarf kann zusätzliches Material erworben werden. Die Einkäufe werden aus Mitteln des Pfahls getätigt; daher sollten die Leiter der FamilySearch Zentren mit ihren Pfahl-Präsidentschaften zusammenarbeiten, um das notwendige Material zu beschaffen. Werbematerialien und Namensschilder für die Mitarbeiter können bei BYU Print Services erworben werden. Weitere Informationen zur Bestellung bei BYU Print finden Sie in folgendem Artikel: Bestellung kundenspezifischer Materialien für ein FamilySearch Zentrum.

Mikrofilm und Mikrofiche

In dem Bestreben, sich auf die Digitalisierung von Filmen für den weltweiten Online-Vertrieb zu konzentrieren, hat FamilySearch den Mikrofilmvertrieb am 8. September 2017 eingestellt. Einige Zentren verfügen noch über Mikrofilm- und Mikrofiche-Geräte und Filme. Besucher, die bereits Filme erworben haben, können diese in die Zentren mit funktionierenden Mikrofilm- und Mikrofiche-Geräten bringen. Die Entscheidung, ob vorhandene Materialien beibehalten werden sollen, liegt bei den einzelnen Pfählen. FamilySearch bietet keinen Service für Mikrofilme oder Mikrofilmgeräte an. Bitte entsorgen oder spenden Sie keine alten Mikrofilm- oder Mikrofiche-Materialien. Sie sollten von FamilySearch ordnungsgemäß behandelt werden. Anweisungen zur Rückgabe von Mikrofilm- und Mikrofiche-Materialien finden Sie in Abschnitt 9 des Leitfadens: Mikrofilm und Mikrofiche.

Viele, aber nicht alle, Mikrofilmsammlungen sind jetzt online auf FamilySearch verfügbar. Obwohl FamilySearch bestrebt ist, den Besuchern so viele historische Aufzeichnungen wie möglich zur Verfügung zu stellen, müssen sie sich an ihre vertraglichen Vereinbarungen mit dem ursprünglichen Aufbewahrungsort oder Archiv halten.

Sie können Gästen bei der Suche nach Aufzeichnungen und Filmsammlungen im FamilySearch Katalog helfen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie im FamilySearch Hauptmenü auf Suche.
2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Katalog.
3. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Aufzeichnungssammlungen, Filmen und Büchern nach Ort, Nachnamen, Titeln, Verfassern oder Schlagwörtern zu suchen.
4. Die Suchergebnisse ergeben eine Liste von Sammlungen, die Sie durchsuchen können.

Zugang zur Sammlung

Wenn eine Sammlung im Katalog mit einem Mikrofilm-Icon versehen ist, bedeutet dies, dass der ursprüngliche Aufbewahrungsort FamilySearch nicht die Erlaubnis erteilt hat, den Film online zur Verfügung zu stellen. Daher muss der Zugriff auf den Film in der FamilySearch Bibliothek oder einem anderen FamilySearch Zentrum erfolgen, das über eine Kopie des Films und ein Mikrofilmgerät verfügt. Es ist wichtig zu wissen, dass FamilySearch regelmäßig mit den Archiven zusammenarbeitet, um die vertraglichen Vereinbarungen zu aktualisieren, damit die Sammlung in Zukunft online verfügbar ist. Wenn Sie die FamilySearch Bibliothek nicht besuchen können, erkundigen Sie sich bei Ihrem(n) örtlichen FamilySearch Zentrum(en), ob sie eine Kopie des Films haben. Die mit einem Kamera-Icon gekennzeichneten Sammlungen sind online verfügbar. Sammlungen, die durch einen Schlüssel über einem Kamera-Icon dargestellt werden, können von jedem FamilySearch Zentrum aus eingesehen werden.

Zusätzliche Ressourcen

Suche nach digitalen Bildern von Aufzeichnungen auf FamilySearch.org
Welche Einschränkungen gibt es für Aufnahmen in historischen Aufzeichnungen?