Um die App DMAP für Mobilgeräte zu konfigurieren, müssen Sie innerhalb und außerhalb des Archivs, in dem Sie arbeiten, Folgendes tun:
- Richten Sie einen Router ein.
- Stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihrem Handy und Ihrer Arbeitsstation her.
- Konfigurieren Sie die Benutzereinstellungen in der DCam-Software an Ihrer Arbeitsstation.
- Suchen Sie sich einen Ort, wo Ihr Handy eine stabile Internetverbindung herstellen kann.
- Erstellen Sie auf Ihrem Handy eine digitale DMAP-Arbeitsstation.
- Stellen Sie eine Verbindung mit FamilySearch her.
Jeder dieser Schritte wird in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Checkliste des Vorgesetzten für die Vorbereitung der Installation
Bevor Sie mit der Einrichtung von DMAP beginnen, vergewissern Sie sich, dass alles vorhanden ist. Die folgenden Voraussetzungen müssen im Voraus erfüllt sein.
- Installieren Sie DMAP auf Ihrem Handy, indem Sie je nach Betriebssystem des Geräts einen der folgenden Schritte ausführen:
- Betriebssystem Apple iOS:
- Rufen Sie den App Store von Apple auf.
- Suchen Sie nach „FamilySearch DMAP“.
- Wählen Sie die App aus und folgen Sie den Anweisungen, um sie zu installieren und zu öffnen.
- Betriebssystem Android:
- Bitten Sie Paul Dupaix um eine Whitelist.
- Klicken Sie in der E-Mail, die Sie daraufhin erhalten, auf den Link und befolgen Sie die Anweisungen.
- Betriebssystem Apple iOS:
- Legen Sie ein FamilySearch-Benutzerkonto für Kameranutzer an.
- Vergewissern Sie sich, dass die DCam-Arbeitsstation die folgenden Komponenten aufweist:
- WLAN-Karte im Computer (bereits installiert)
- WLAN-Router (siehe Einen Router installieren).
Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass alle Hardware an der Arbeitsstation, auch die Kamera, eingeschaltet ist und dass die DCam-Software auf die neueste Version aktualisiert wurde.
Einen Router installieren
Der WLAN-Router stellt das Signal zwischen Ihrem Handy und der WLAN-Karte Ihres Arbeitsplatzrechners her. Er ist so programmiert, dass er eine IP-Adresse verwendet, die mehrfach hintereinander die Zahl zehn enthält, wie zum Beispiel bei der Adresse 10.10.10.225.
Sie müssten einen Router erhalten haben. Falls er noch nicht installiert wurde, führen Sie die folgenden Schritte aus. Falls Sie keinen Router haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten.
Hinweis: Zur Stromversorgung kann der Router über ein USB-Kabel an Ihren Computer oder einen USB-Stecker an einer Wandsteckdose angeschlossen werden. Für die Kommunikation ist keine physische Verbindung mit dem Computer erforderlich.
Schritt 1: Verbinden Sie Ihren WLAN-Router mit einem Netzteil und warten Sie, bis ein Licht anzeigt, dass das Gerät bereit ist.
Schritt 2: Klicken Sie im Startmenü von Windows auf Einstellungen, dann auf Netzwerk und Internet, danach auf WLAN und schließlich auf Verfügbare Netzwerke anzeigen. Das Netzwerkmenü wird angezeigt.
Schritt 3: Klicken Sie in der Liste der angezeigten Router auf den Namen Ihres Routers: DCam Computer.
Schritt 4: Setzen Sie im Kästchen Automatisch verbinden ein Häkchen und klicken Sie dann auf Verbinden.
Schritt 5: Geben Sie im Feld „Sicherheitsschlüssel“ das Passwort gsu1894! ein. Klicken Sie auf Weiter.
Hinweis: Das Passwort ist ein Akronym für die Genealogische Gesellschaft von Utah und ihr Gründungsjahr.
Schritt 6: Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Router auffindbar machen möchten (sodass er von anderen Geräten gefunden werden kann), klicken Sie auf Ja.
DCam für die Arbeit mit DMAP konfigurieren
Um DCam für die Arbeit mit DMAP zu konfigurieren, müssen Sie in den Online-Modus und den Mobil-Modus wechseln und den Benutzernamen und das Passwort für DCam-Kameranutzer eingeben.
Schritt 1: Rufen Sie die Einstellungen Ihres Handys auf und wählen Sie DCam Computer als Ihr WLAN-Netzwerk aus.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass dieses Netzwerk jedes Mal ausgewählt ist, wenn Sie versuchen, Dateien zwischen Ihrem Handy und der DCam-Arbeitsstation zu übertragen.
Schritt 2: Öffnen Sie DCam. Die DCam-Startseite wird angezeigt.
Schritt 3: Klicken Sie auf der Startseite im blauen Rechteck auf Benutzereinstellungen. Daraufhin wird das Dialogfenster „Benutzereinstellungen“ angezeigt.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte DCam-Modus. Daraufhin werden unten in der Registerkarte „DCam-Modus“ zwei Optionsfelder angezeigt.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Optionsfeld Online-Modus. Daraufhin wird das Kästchen für den Mobil-Modus aktiviert.
Schritt 6: Setzen Sie im Kästchen für den Mobil-Modus ein Häkchen. Daraufhin erscheint ein Bestätigungsdialogfeld.
Hinweis: Markieren Sie dieses Kästchen nur, wenn Sie keine Internetverbindung haben und beabsichtigen, die DMAP-Software zum Senden und Empfangen von Bearbeitungsaufträgen auf einem Mobiltelefon zu verwenden.
Schritt 7: Setzen Sie im Kästchen Bestätigen ein Häkchen und klicken Sie auf Bestätigen.
Schritt 8: Klicken Sie auf Speichern. Nun werden Sie in einem weiteren Dialogfenster aufgefordert, den Computer neu zu starten. DCam startet neu und zeigt das Dialogfenster „Benutzereinstellungen“ an.
Schritt 9: Klicken Sie auf die Registerkarte Nutzer.
Schritt 10: Geben Sie in den dafür vorgesehenen Feldern die Nummer und den Namen des FamilySearch-Kameranutzers ein.
Schritt 11: Klicken Sie auf Speichern. Die von Ihnen eingegebenen Angaben werden in der Liste der Kameranutzer unten im Dialogfenster angezeigt. In Zukunft können Sie diese Liste auswählen, anstatt die Angaben erneut einzutragen.
Schritt 12: Wenn Sie das Dialogfenster schließen, können Sie sich nochmals vergewissern, dass Sie sich im Online- und im Mobil-Modus befinden: Auf dem Banner über dem Startbildschirm steht neben einem Icon, das wie ein vibrierendes Handy aussieht, „DCam Online“.
Schritt 13: Klicken Sie im DCam-Hauptmenü über der DCam-Startseite auf Ansicht und dann auf Mobilkommunikation. Daraufhin wird der Bildschirm mit dem QR-Code angezeigt. Lassen Sie diesen Bildschirm geöffnet, um die Schritte im Abschnitt „DMAP für die Arbeit mit DCam konfigurieren“ auszuführen.
DMAP für die Arbeit mit DCAM konfigurieren
Konfigurieren Sie DMAP für die Arbeit mit DCam, indem Sie der App für Mobilgeräte eine Arbeitsstation hinzufügen.
Schritt 1: Schalten Sie in den Einstellungen Ihres Handys alle mobilen Datenverbindungen aus.
Hinweis: Wechseln Sie nicht in den Flugzeugmodus. Im Flugzeugmodus wird nicht nur die Mobilfunkverbindung ausgeschaltet, sondern auch die WLAN-Verbindung, die Sie brauchen, um eine Verbindung zum WLAN-Netzwerk des Computers, „DCam Computer“, herzustellen.
Schritt 2: Um die App DMAP für Mobilgeräte zu öffnen, klicken Sie auf Ihrem Handy auf das DMAP-Icon. Daraufhin wird die DMAP-Benutzeroberfläche angezeigt.
Schritt 3: Um Ihrem Handy eine digitale DCam-Arbeitsstation hinzuzufügen, klicken Sie in der Mitte der Benutzeroberfläche der App auf das Pluszeichen (+). Daraufhin öffnet sich ein Kamerafenster, in dem Sie den QR-Code scannen können, der auf Ihrem DCam-Bildschirm angezeigt wird (siehe oben Schritt 13).
Schritt 4: Konfigurieren Sie die Arbeitsstation anhand einer der folgenden Methoden:
- Halten Sie das Handy an den Bildschirm der DCam-Arbeitsstation, bis der QR-Code registriert und die Arbeitsstation automatisch konfiguriert wird.
- Anstatt den QR-Code im Kamerafenster auf dem Bildschirm des Handys zu verwenden, wählen Sie unter dem Kamerafenster Von Hand eingeben aus. Daraufhin wird der Bildschirm „Arbeitsstation hinzufügen“ angezeigt.
- Geben Sie im Feld „Spitzname“ einen Namen zur Identifizierung der Arbeitsstation ein. Sie können einen beliebigen Namen eingeben. Anhand des Spitznamens können Sie und andere Nutzer dieses System identifizieren. An einem Standort mit drei Arbeitsstationen geben Sie beispielsweise „Arbeitsstation 1“ für das erste, „Arbeitsstation 2“ für das zweite und „Arbeitsstation 3“ für das dritte System ein.
- Geben Sie im Feld „IP-Adresse“ die IP-Adresse der DCam-Arbeitsstation im Archiv ein. Um diese Angaben zu finden, klicken Sie im DCam-Hauptmenü über der Startseite auf Hilfe und dann auf Informationen zu. Die IP-Adresse wird unter der Versionsnummer der Software aufgeführt.
- Klicken Sie auf Bestätigen. Wenn die Verbindung funktioniert, wird dies auf der DMAP-Benutzeroberfläche bestätigt. Wenn das Handy sich jedoch nicht mit dem WLAN der Arbeitsstation verbindet, erscheint eine Fehlermeldung.
Schritt 5: Wenn die Verbindung bestätigt wurde, klicken Sie auf Speichern. Die neue Arbeitsstation wird Ihrer Liste mit Arbeitsstationen hinzugefügt.
Hinweis: Sie können Ihrer App für Mobilgeräte mehrere Arbeitsstationen hinzufügen, wenn Sie beispielsweise mit mehreren Arbeitsstationen arbeiten.
Schritt 6: Klicken Sie nach dem Speichern auf die Schaltfläche Sync (aktualisieren) , um zu überprüfen, ob Sie mit der DCam-Workstation verbunden sind. Daraufhin sehen Sie ein Häkchen innerhalb eines blauen Kreises und die Meldung „Mit Arbeitsstation verbunden“.
Mit dem Handy eine Verbindung zu FamilySearch herstellen
Sobald Sie DMAP mit der DCam-Arbeitsstation im Archiv verbunden haben, richten Sie außerhalb des Archivs die Verbindung zwischen Ihrem Handy und FamilySearch ein.
Schritt 1: Gehen Sie zu einem Ort, wo Sie eine stabile Internetverbindung auf Ihrem Handy erhalten können.
Schritt 2: Wenn Sie Ihre Mobilfunkdaten nach dem Verlassen des Archivs nicht wieder eingeschaltet haben, schalten Sie sie jetzt wieder ein.
Schritt 3: Um die App für Mobilgeräte erneut zu öffnen, klicken Sie auf das DMAP-Icon. Sie sollten automatisch aufgefordert werden, sich anzumelden. Wenn Sie nicht dazu aufgefordert werden und ein iPhone haben, klicken Sie oben rechts auf der Benutzeroberfläche auf das Zahnrad-Icon und dann auf Anmelden. Wenn Ihr Handy über ein Android-Betriebssystem verfügt, klicken Sie oben rechts in der Benutzeroberfläche des Handys auf die ersten drei Punkte und dann auf Anmelden. Sie werden aufgefordert, sich bei FamilySearch anzumelden.
Schritt 4: Geben Sie Ihren FamilySearch-Kameraoperator-Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie auf Anmelden. Wenn Ihr Telefon mit FamilySearch verbunden ist, geschehen automatisch 2 Dinge:
- Alle Dateien, die von der DCam-Workstation auf Ihr Mobiltelefon übertragen wurden, werden automatisch zu FamilySearch hochgeladen.
- FamilySearch lädt neue Dateien auf Ihr Telefon herunter. DMAP überträgt diese Dateien automatisch auf Ihre DCam-Workstation, wenn Sie sich das nächste Mal mit ihr verbinden.
Nachdem Sie die Dateien von FamilySearch erhalten haben, stehen sie zum automatischen Hochladen bereit, wenn Sie zum Archiv zurückkehren und eine Verbindung zu Ihrer Workstation herstellen. (Siehe den Abschnitt Im Archiv.)
Das Menü der App für Mobilgeräte verwenden
Schritt 1: Um auf das Menü der App für Mobilgeräte zuzugreifen, klicken Sie oben rechts im Bildschirm der App für Mobilgeräte auf die drei Punkte an zweiter Stelle. In dem Menü, das dann angezeigt wird, können Sie Folgendes tun:
- eine Arbeitsstation in der App für Mobilgeräte bearbeiten
- den Verlauf der App für Mobilgeräte einsehen
- eine Arbeitsstation aus der App für Mobilgeräte löschen
Schritt 2: Klicken Sie auf Verlauf ansehen. Daraufhin wird angezeigt, was bereits heruntergeladen und hochgeladen wurde.
Hinweis: Sie können auch auf den Verlauf der App für Mobilgeräte zugreifen, indem Sie in der Mitte des blauen Kreises auf das Häkchen klicken.
Der tägliche Umgang mit Nachrichten
Im Rahmen Ihrer täglichen Routine sammeln und übertragen Sie mit DMAP Nachrichten. Wir empfehlen, jeden Tag wie folgt vorzugehen:
Im Archiv:
Schritt 1: Schalten Sie in den Einstellungen Ihres Handys alle (mobilen) Datenverbindungen aus.
Hinweis: Wechseln Sie nicht in den Flugzeugmodus. Im Flugzeugmodus wird nicht nur die Mobilfunkverbindung ausgeschaltet, sondern auch die WLAN-Verbindung, die Sie brauchen, um eine Verbindung zum WLAN-Netzwerk des Computers herzustellen.
Schritt 2: Achten Sie in den Einstellungen Ihres Handys darauf, dass Sie das WLAN-Netzwerk des DCam-Computers verwenden. Es heißt „DCam Computer“.
Schritt 3: Öffnen Sie die App DMAP für Mobilgeräte.
Schritt 4: Klicken Sie auf der DMAP-Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche zum Synchronisieren (aktualisieren) .Stellen Sie eine Verbindung zur DCam-Arbeitsstation her. Es erscheint ein Dialogfenster mit Bearbeitungsaufträgen.
Schritt 5: Überprüfen Sie die Liste mit Bearbeitungsaufträgen, die Sie übertragen möchten, und klicken Sie auf OK. Die Dateien werden übertragen.
Schritt 6: Um sich zu vergewissern, dass die Dateien übertragen wurden, klicken Sie oben rechts in der Benutzeroberfläche auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen. Klicken Sie auf Verlauf ansehen. Daraufhin wird angezeigt, was heruntergeladen und hochgeladen wurde.
Schritt 7: Schließen Sie die App DMAP für Mobilgeräte.
Schritt 8: Schalten Sie Ihre Mobilfunkdaten wieder ein.
An einem Ort mit einer stabilen Internetverbindung:
Schritt 1: Öffnen Sie die App DMAP für Mobilgeräte.
Schritt 2: Klicken Sie auf der DMAP-Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche zum Synchronisieren (aktualisieren) .
Schritt 3: Um sich zu vergewissern, dass die Dateien übertragen wurden, klicken Sie oben rechts in der Benutzeroberfläche auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen. Klicken Sie auf Verlauf ansehen. Daraufhin wird angezeigt, was heruntergeladen und hochgeladen wurde.
Schritt 4: Schließen Sie die App DMAP für Mobilgeräte.