Die Angaben zum Projekt werden vom Team für Sammlungen (Collection Operations) und vom Team für die Aufnahmeerstellung (Imaging Services) zur Verfügung gestellt. Sie enthalten allgemeine Angaben zum Projekt wie etwa eine Projektbeschreibung, Angaben zum Archivar und zum Ansprechpartner. Das Kommentarfeld kann auch Anweisungen speziell für den Kamerabediener enthalten.
Um die Projektinformationen im Abschnitt "Projekte" anzuzeigen, klicken Sie auf Informationen. Die Informationen in den Feldern Datenverwalter, Kontaktperson und Erfassungsort können durch Doppelklick in die einzelnen Felder hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden.
Anmerkung: Informationen im Abschnitt Projekte sollten nur mit Genehmigung der Zentrale geändert werden.
Näheres zu den Feldern im Bildschirm „Angaben zum Projekt“
Die nachfolgende Tabelle enthält Beschreibungen der einzelnen Felder in den Angaben zum Projekt sowie Beispiele, wie diese Angaben aussehen könnten.
| Name | Feldbeschreibung und Anmerkungen | Beispiele |
| Project Number [Projektnummer] | Die Nummer des Projekts, die bei der Aufnahmevorbereitung am Hauptsitz (Team Record Services) vergeben wird. | CAL10001D GA060AD |
| Projekt-ID | Die ID-Nummer des Projekts. | |
| Beschreibung | Der offizielle Titel der Sammlung oder der Titel, unter dem die Sammlung allgemein bekannt ist. | Halsted Bestattungsregister Sterbeurkunden 1928–2004 |
| Datenverwalter | Name und Kontaktangaben der Organisation, die die Dokumente verwaltet oder für sie zuständig ist. | San Francisco History and Archives Center 140 Landing St. San Francisco, CA 94102 1-801-555-5555 |
| Ansprechpartner | Name und Kontaktangaben des Archivars oder Sachbearbeiters, mit dem Sie zusammenarbeiten. | Byron McArthur County Clerk 4212 University Ave. Bakersfield, CA 90330 1-801-555-5555 |
Erfassungs Standort | Name und Anschrift des Ortes, an dem die Daten aufgezeichnet werden. Um die Adresse aus dem Feld „Verwalter der Dokumente“ zu kopieren, klicken Sie unter „Verwalter der Dokumente“ auf Ort der Aufnahme übernehmen. Tragen Sie den Ort selbst ein, falls dieser vom Standort des Archivs abweicht. | Erste Methodistische Kirche 1000 E. Main Lincoln, NE 00000 |
| Bemerkungen | Hinweise vom Team für Sammlungen für den Kamerabediener zu den Dokumenten im Projekt, darunter Bedenken oder Wünsche des Archivars oder der Standort des Archivs. | Bemerkungen |
| Voraussichtliche Fertigstellung | Siehe Schätzung der Fertigstellung. | |
| Autorisierung „LSI wiederverwenden“ | Manchmal enthält ein Projekt mehrere kleine Ordner mit ähnlichem Inhalt. Anstatt den LSI für jeden Ordner zu kalibrieren, bitten Sie Ihren Vorgesetzten um Erlaubnis, den LSI wiederzuverwenden. Der Vorgesetzte gibt Ihnen dann einen Code, der in dieses Feld eingegeben werden muss. Dieser Code ermöglicht Ihnen, den LSI alle zwei Stunden zu verwenden statt jedes Mal, wenn Sie einen neuen Ordner anfangen. | Autorisierung „LSI wiederverwenden“ |
| Autorisierung „Links-vor-Rechts-Aufnahme“ | Wenn möglich, ist als bevorzugte Lösung für die 2-Seiten-Erfassung die doppelte Seitenerfassung mit einer 2-Zuschneide-Vorlage zu verwenden. Manchmal lassen Projektanforderungen jedoch die Verwendung einer 2-Zuschneide-Vorlage nicht zu. zum Beispiel, wenn die Aufnahmen mit einer bestimmten Auflösung erstellt werden müssen. Wenn die Projektanforderungen die Verwendung der "Links-Rechts" Erfassung vorschreiben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um das erforderliche Kennwort für die Aktivierung dieser Funktion zu erhalten. Diese Kennwörter sind projektspezifisch und können nicht verwendet werden, um die Funktion für nicht autorisierte Projekte zu aktivieren. (siehe Einen Aufnahmemodus auswählen). | Bei großformatigen Büchern können Sie erst alle linken Seiten erfassen und dann alle rechten Seiten mit dem Erfassungsmodus für die linke und rechte Seite. Sobald die Bilder aufgenommen sind, setzt DCam die Bilder automatisch in der richtigen Reihenfolge zusammen. |