Im Abschnitt „Projekte“ können Sie Projekte verwalten. Sie können die zur Verfügung stehenden Projekte sehen, auf Angaben zu Projekten zugreifen und die zu einem Projekt gehörenden Aufgaben erledigen. Normalerweise sind die Angaben zum Projekt bereits aufgeführt und Sie müssen sie nur auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen. Zu jedem Projekt gibt es allgemeine Angaben wie etwa eine Beschreibung, Angaben zum Archivar und einen Ansprechpartner.
Abschnitte:
Projektspaltenüberschriften
Projektoptionen
Anzeigen des Projektstatus
Schätzen der Fertigstellung
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Die Spaltenüberschriften im Abschnitt „Projekte“
Nachstehend finden Sie Beschreibungen der Spaltenüberschriften im Abschnitt „Projekte“:
- ID: Ein automatisch erstelltes einmaliges Kennzeichen mit der Bezeichnung des Projekts auf dem DCam-Computer.
- Projekt: Ein einmalig vergebener Projektname.
- Beschreibung: Projektbeschreibung.
- Status: Der Projektstatus.
- Geplante Fertigstellung: Das Enddatum der Woche, in der das Projekt voraussichtlich fertiggestellt wird.
- Listen: Die Anzahl der Listen im Projekt.
Optionen im Abschnitt „Projekte“
Aufgaben, die Sie im Abschnitt „Projekte“ ausführen können, sind links wie folgt aufgeführt:
- Erstellen: Diese Option wird nur verwendet, um ein neues Projekt zu erstellen, wenn Sie von Ihrem Vorgesetzten dazu angewiesen werden. Da die Projekte vom Team für Sammlungen (Collection Operations) und vom Team für die Aufnahmeerstellung (Imaging Services) genehmigt und angelegt werden, werden Sie diese Option kaum nutzen.
- Information: Klicken Sie hier, um Informationen zum Projekt anzuzeigen.
- Eintrag hinzufügen: Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie von Ihrem Vorgesetzten angewiesen werden, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen. Da die Projekte vom Team für Sammlungen (Collection Operations) und vom Team für die Aufnahmeerstellung (Imaging Services) genehmigt und angelegt werden, werden Sie diese Option kaum nutzen. Sie benötigen die Erlaubnis Ihres Vorgesetzten, um eine Liste einzureichen. Bis eine Liste genehmigt ist, gilt sie als vorläufig.
- Vollständig: Wählen Sie diese Option aus, um ein Projekt als abgeschlossen zu markieren, nachdem alle Bilder für das Projekt erfasst und übertragen wurden.
- Wiedereröffnen: Klicken Sie auf diese Option, um zusätzliche Arbeiten an einem Projekt abzuschließen, das Sie zuvor als abgeschlossen markiert haben.
- Löschen: Verwenden Sie diese Option nur, wenn Ihr Vorgesetzter Sie auffordert, ein Projekt zu löschen.
Bearbeitungsstände von Projekten ansehen
Um Projektlisten nach dem Status zu filtern, klicken Sie unten im Abschnitt „Projekte“ (rechts neben dem Wort „Anzeigen“) auf die Kästchen für die folgenden Optionen:
- Alle: Zeigt alle Projekte an, einschließlich der offenen und abgeschlossenen Projekte.
- Leer: Zeigt nur leere Projekte an.
- Offen: Zeigt nur Projekte an, die mindestens eine Liste enthalten, die weder leer noch abgeschlossen ist.
- Abgeschlossen?: Zeigt nur Projekte an, für die alle aktuellen Auflistungen abgeschlossen sind.
- Erledigt: Zeigt nur fertiggestellte Projekte an.
Schätzung der Fertigstellung
Für die Personal- und Geräteverwaltung ist es nützlich zu wissen, wann ein Projekt abgeschlossen sein wird. Sie können eine grobe Schätzung des Abschlusses eines Projekts mithilfe des Dialogfelds "Geschätzter Projektabschluss" angeben.
Anmerkung: Die Funktion "Geschätzte Fertigstellung" wird normalerweise von Ihrem Außendienstleiter oder -manager verwendet.
Nachdem Sie auf Aktualisieren geklickt haben, können Sie Weniger als 3 Monate, weniger als 1 Jahr oder 1 Jahr oder mehr auswählen und dann die geschätzte Anzahl der Wochen, Monate oder Jahre eingeben, die bis zum Abschluss des Projekts verbleiben. Aus dieser Schätzung errechnet DCam den letzten Tag einer Woche als voraussichtliches Fertigstellungsdatum.
Mit einem neuen Projekt beginnen
Wenn Sie mit der Arbeit an einem neuen Projekt beginnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Schritt 1: Wählen Sie auf dem PLF-Bildschirm das Projekt aus, an dem Sie arbeiten möchten, und bestätigen Sie, dass die Projektinformationen korrekt sind.
Schritt 2: Wählen Sie innerhalb des Projekts die Liste aus.
Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass die Datensätze in der Auflistung mit den tatsächlichen Datensätzen im Archiv übereinstimmen.