Ein Anhang ist ein Dokument, das in irgendeiner Weise angehängt ist - sei es geklebt, geheftet oder mit Klebeband versehen - und mit einer Basisaufzeichnung verknüpft ist.
Wenn Sie einen Anhang erfassen, wird seine Miniaturansicht automatisch in das Miniaturansichtsfenster nach der Miniaturansicht der Basisaufzeichnung eingefügt. Das Miniaturbild enthält ein Büroklammer-Icon als Zeichen für den Anhang, ein Qualitäts-Merkmal für geklebte oder verdeckte Angaben und, wenn Sie Seitenzahlen verwenden, eine Unternummer.
Hinweis: In den Einstellungen können Sie Anhängen eine Unternummer geben, indem Sie entweder Zahlen (z. B. 1.1) oder Buchstaben (z. B. 2b) als Nummerierungsschema angeben.
Abschnitte:
Erfassen von einfach angehängten Anhängen
Erfassen von vollständig angehängten Dokumenten
nullErfassen von einfach angehängten Anhängen
Benutzen Sie den folgenden Prozess für Datensätze, die nicht vollständig angehängt sind. Wurde die Anlage beispielsweise an einer Ecke an das Hauptdokument geklebt, gilt sie als teilweise befestigt. Erfassen Sie die Basisaufzeichnung und dann jeweils einen Anhang, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Klappen Sie den Anhang um, ohne einen Knick zu hinterlassen.
Schritt 2: Erfassen Sie das Hauptdokument mit umgeklapptem Anhang. Erfassen Sie so viel wie möglich vom Originaldokument und vom Anhang.
Hinweis: Die Markierung: Geklebt oder verdeckt wird automatisch zu allen Miniaturbildern von Anhängen hinzugefügt.
Schritt 3: Lassen Sie den Anhang frei auf das Hauptdokument zurückklappen, sodass er seine ursprüngliche Lage einnimmt.
Schritt 4: Benutzen Sie Strg+L oder Strg+R, um das oder die angehängten Dokumente zu erfassen. Verwenden Sie bei Büchern die Vorlage für doppeltes Zuschneiden, um zunächst beide Seiten des Buches zu erfassen. Benutzen Sie dann Strg+L für Anhänge auf der linken Seite und Strg+R, um Anhänge auf der rechten Seite zu erfassen. Strg+L und Strg+R können in X-Keys programmiert werden, um das Erfassen von Anhängen zu erleichtern.
Hinweis: Jeder Anhang wird als ein eigenständiges Dokument betrachtet. Erfassen Sie jeden Anhang separat. Angehängte Dokumente sind in der Miniaturansicht durch ein Büroklammer-Icon gekennzeichnet.
Schritt 5: Wenn entweder das Original oder die angehängte Aufnahme nicht richtig ausgerichtet ist, drehen Sie eine der beiden Aufnahmen manuell, bis der obere Rand jedes Datensatzes am oberen Aufnahme-Rand angezeigt wird (rechts-seitiges Lesen).
Vollständig angehängte Dokumente ablichten
Halten Sie sich bei Dokumenten, die vollständig angehängt sind, an die folgende Vorgehensweise. Wenn ein Dokument beispielsweise an allen vier Seiten an das Hauptdokument geklebt wurde, sodass es nicht zurückgefaltet werden kann, gilt es als vollständig angehängt. Erfassen Sie den Basisdatensatz und dann die Anhänge nacheinander in folgenden Schritten:
Schritt 1: Erfassen Sie das Basisdokument und den Anhang. Erfassen Sie so viel vom Hauptdokument und von der Anlage wie möglich. Machen Sie keine zweite Aufnahme.
Schritt 2: Markieren Sie es mit dem aufgeklebten oder abgedeckten Informationsschild.
Schritt 3: Wenn Sie Bücher mit Anhängen erfassen, benutzen Sie nach dem Markieren jedes Basis-Miniaturbilds Strg+L, um Anhänge auf den linken Seiten zu erfassen, und Strg+R, um Anhänge auf den rechten Seiten zu erfassen.
Schritt 4: Wenn das Dokument nicht richtig ausgerichtet ist, drehen Sie die Aufnahme manuell, bis der obere Rand jedes Datensatzes am oberen Aufnahme-Rand angezeigt wird (rechts-seitiges Lesen).
Schritt 5: Sie können auch das Kontrollkästchen für den Anhang unter den Feldern: Aktuelle Aufnahme und nächste Aufnahme im Abschnitt Aufnahme erfassen des linken Fensters benutzen.
Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen für den Anhang nach der Erfassung des Anhangs nicht deaktivieren, werden alle weiteren Dokumente im gesamten Ordner als Anhang erfasst. Um alle Aufnahmen zu korrigieren, die fälschlicherweise als Anlagen abgelichtet wurden, müssen Sie sie löschen und die Aufnahmen erneut erstellen.