In den Angaben zu einer Liste stehen in Aufzeichnungen enthaltene Details. Wenn Sie auf Angaben klicken, erscheinen die Angaben zur Liste, die es in DCam schon gibt, im Bildschirm „Listen“. Einige Angaben zur Liste werden im Katalogeintrag bei FamilySearch verwendet und helfen dem Benutzer, Dokumente dort zu finden. In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass die Angaben zur Liste korrigiert werden müssen oder dass ein Kameranutzer eine neue Liste erstellen muss. Zum Beispiel:
- Möglicherweise finden Sie eine Dokumentenmappe mit Vormundschaftsakten für einen Kreis aus den Jahren 1900 bis 1910, aber die Liste umfasst nur die Jahre 1900 bis 1905. Die Jahre 1906 bis 1910 sind in keiner Liste erfasst.
- Sie haben drei Bände mit Geburtsurkunden zur Hand, aber nur Band 2 und Band 3 sind in einer Liste erfasst.
Sie können die Berichtigung der Liste beantragen. Der Antrag wird in der Zentrale zur Genehmigung geprüft.
Im ersten Beispiel werden die Daten zwischen 1906 und 1910 als bereits erfasst befunden, sodass eine Korrektur der Auflistung verweigert wird. Wenn die Mitarbeiter am Hauptsitz im zweiten Beispiel feststellen, dass Band 1 von dem FamilySearch-Mitarbeiter, der die Angaben zur Liste ursprünglich eingegeben hat, vergessen wurde, wird eine Berichtigung der Liste genehmigt und Band 1 wird der Liste hinzugefügt.
Die Felder im Bildschirm „Angaben zur Liste“
In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Felder des Screens mit den Angaben zur Auflistung beschrieben und Beispiele bereitgestellt.
| Name | Feldbeschreibung und Anmerkungen | Beispiele |
| In eine Sammlungsgruppe einfügen | Die allgemeine Sammlung, in die das Auflistungs-Zeilenbeispiel fällt, falls vorhanden. Wenn diese Auflistung Teil einer großen Sammlung ist, z. B. mehrere Bände mit Urkundenaufzeichnungen, wählen Sie die Sammlungsgruppe aus der Dropdown-Liste aus. | |
| Titel des Dokuments | Tatsächlicher Titel auf den Unterlagen oder Dokumenten. | Aufzeichnungen über Testamente Sterberegister Entlassungsprotokolle von Unionssoldaten in Vermont |
| Bezeichnung des Bandes | Die von einem Archiv für mehrere Bände festgelegte Bezeichnung. Zum Beispiel: Bandtitel oder Deckblattinformationen Ordner, Datei oder Feld enthalten nicht das Wort "Band", "Vol.", "Box" oder Symbole wie "#". | A25 B 628 1-966 Dalton-Everly |
| Termine | Der Zeitraum (Anfangs- und Enddatum) der Aufzeichnungen, einschließlich fehlender Zeiträume. Das Startdatum ist erforderlich. Das Enddatum ist nicht erforderlich oder kann ein zukünftiges Datum sein. | 1900 , 1902 , 1905 bis 1910 |
| Bezugsnummer im Archiv | Das Kennzeichen (Nummer oder Name), das den Dokumenten vom Archiv zugewiesen wurde. | NARA-Nummer 132 Box 162A-D |
| Ort | Das Gebiet oder der Ort, aus denen die Dokumente in der Liste stammen. Hierbei kann es sich um ein geografisches Gebiet handeln oder eine andersartige Unterteilung (etwa Pfarrgemeinde oder Wahlkreis). | New Jersey, United States Cache, Utah, United States Bornholm, Denmark Gard, Languedoc |
| Sprache | Sprachen, in denen die Dokumente verfasst wurden. | Englisch Spanisch, Englisch Englisch, Hebräisch, Jiddisch, Polnisch |
| Dokumentenart | Die Art des Dokuments. | Geburts-, Heirats- und Sterberegister Kirchenbücher Urkundenbücher Nachlassverzeichnisse |
| Beschreibung des Dokuments (mehrere Felder) | Im Bildschirm mit den Angaben zur Liste gibt es eine Reihe von Feldern zur Beschreibung der Dokumente. Sie variieren je nach den Angaben zum Bearbeitungsauftrag. | Physischer Speicherort im Archiv Box Nummer Ordner Nummer Physische Beschreibung |
| Wegpunktkategorien | Ein Wegpunkt markiert eine Aufnahme an der Stelle, wo sich ein Merkmal ändert. Dadurch können Endbenutzer die Dokumente letztlich leichter durchsuchen. | Box Nummer Fallnummer Stadt oder Ort Land Landkreis oder Gemeinde |
| Anmerkungen zur Liste | Anmerkungen, aus denen hervorgeht, warum etwas nicht gemäß den Richtlinien ausgeführt wurde, oder die für die Nutzung des Dokuments hilfreich waren. | Das Format änderte sich 1905 , 1908 wurde nie aufgezeichnet |
| Listenstatus | Enthält den Genehmigungsstatus von Änderungen an der Liste, wer die Änderungen eingereicht hat und ein Feld, das eine Liste der Statusänderungen in einem Änderungsprotokoll anzeigt. | |
Literaturverzeichnis Check | Zeigt die Daten für alle Einträge an, die bereits in FamilySearch veröffentlicht wurden. Doppelklicken Sie auf eine natürliche Gruppen-ID-Nummer, um die erfassten Datensätze in FamilySearch anzuzeigen. Dieses Feld ist leer, wenn keine doppelten Datensätze gefunden werden. |