Her er nogle eksempler på den bedste praksis for at afgøre, om to optegnelser er om den samme person:
- Gennemgå omhyggeligt følgende oplysninger på begge optegnelser. Jo flere oplysninger optegnelserne har til fælles, desto mere sandsynligt er det, at de er dubletter.
- Personen og dens familiemedlemmers navne, datoer og steder.
- Begrundelser
- Hjælpekilder
- Samtaler
- Noter
- Livsskitse
- Gennemgå familieforhold. Efter at fletningen er færdig, vil alle familieforhold i den slettede optegnelse blive slettet, medmindre du flytter dem til den overlevende optegnelse.
- Behold optegnelsen, der er mest udfyldt eller korrekt. Hvis det er nødvendigt kan du bytte plads på artiklerne, som du kan se på skærmen, så at du kan beholde den, der er mest præcis og fuldstændig. Byt optegnelser fra højre til venstre om nødvendigt.
- Beslut dig for om du bør flytte nogen oplysninger fra den mulige dublet til optegnelsen, der beholdes.
- Hvis navn, fødsel og andre oplysninger er de samme på begge optegnelser, så klik på oplysningerne for at se flere detaljer. Behold versionen med den bedste begrundelse.
- Hvis optegnelsen til venstre indeholder dublet forældre, ægtefæller eller børn, så tilføj dem til den overlevende optegnelse. Du kan flette disse senere.
- Før du færdiggør fletningen, så gennemse dit arbejde.
- Når bliver bedt om det, så indtast en begrundelse, der forklarer, hvordan du kom frem til at optegnelserne var dubletter.