Como as instruções do projeto me ajudaram a aprender a indexar

outubro 25, 2017  - by 

Quando você começa um novo lote de indexação, as instruções do projeto imediatamente aparecem na tela. E há uma boa razão para isso! Essas instruções podem ser um dos recursos mais úteis tanto para os novos indexadores quanto para todos os outros indexadores.

Nas instruções, lemos as coisas importantes que precisamos saber antes de iniciar um projeto. Elas explicam:

  • Os tipos de registros incluídos.
  • Como os documentos se apresentam.
  • As informações que devem ser indexadas.
  • Coisas para prestar atenção.

Zane Jacobson, supervisor de Operações de Indexação do FamilySearch, explicou: “Compreender as instruções do projeto é fundamental para a indexação correta de registros. Projetos e documentos muitas vezes são únicos e têm requisitos especiais. Se você não lê as instruções, é provável que indexe os registros incorretamente. Esperamos tornar as instruções claras, concisas e fáceis de compreender”.

O que os outros indexadores estão dizendo sobre o valor das instruções do projeto?

Quando comecei a indexar, as instruções do projeto foram muito úteis para saber como e quais informações específicas deviam ser digitadas. — Meg

Acredito que todos, especialmente os novos indexadores, vão cometer menos erros e encontrar respostas para suas dúvidas se lerem as instruções do projeto e a ajuda com o campo. Só leva alguns minutos, mas ajuda muito. — Evelyn

As instruções do projeto, às vezes, têm corrigido minha percepção de como digitar os dados. Como cada projeto é diferente, não podemos presumir que a indexação será a mesma, mesmo que inicialmente um projeto pareça semelhante ao anterior. — Brenda

Como indexadores, prestamos um grande serviço para muitas famílias. Queremos que nossa indexação seja exata e completa. Cada projeto tem um conjunto de instruções e é muito importante que as leiamos e entendamos. O Senhor nos abençoa por seguirmos as instruções. — Paul

Eu sempre digo às pessoas que elas podem me contatar a qualquer momento com perguntas, mas que 90 por cento do tempo, a resposta está nas instruções do projeto ou na ajuda com o campo. Quando elas entram em contato comigo, costumo dizer: “Deixe-me ver as instruções do projeto antes de responder a você”. — Kimberly

Usar a caixa de instruções do projeto

Quando um projeto é aberto pela primeira vez, as instruções do projeto são mostradas em uma caixa com um cabeçalho roxo.

  • Para mover a caixa, arraste-a pelo cabeçalho roxo.
  • Para redimensionar a caixa, arraste a alça de redimensionamento no canto inferior direito.

  • Se você fechar as instruções do projeto, pode abri-las novamente clicando no ícone instruções do projeto na barra de ferramentas.

Para aprender mais sobre como usar as instruções do projeto, veja os seguintes artigos do Centro de Ajuda:

As instruções do projeto vão ajudá-lo se você for um novo indexador ou ajudá-lo a melhorar suas habilidades. Use-as como um recurso valioso toda vez que for indexar.

Kathryn Grant

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