Откриването на съвпадение не винаги е лесно. Ето няколко напътствия от експерти, които да ви помагат да определяте дали информация от документ се отнася за даден предшественик или не:
- Запитайте се: „Колко добре информацията от източника съответства на датите, местата и роднинските връзки, които вече са във Family Tree?“.
- Запитайте се: „Има ли достатъчно информация, за да заключите, че документът и Family Tree описват един и същ човек?“. Например, някои документи за даване на име/кръщаване съдържат името на майката или бащата, но без друга информация за живота, като например възраст или дата на раждане. Въпреки че името е важно, никога не е добра идея да заключите, че даден източник е за някой човек във Family Tree, само въз основа на името.
- Запитайте се: „Има ли някакви видими признаци за потенциален проблем?“. Например помислете за ситуация, при която повечето от подробностите в документа изглежда съвпадат с тези във Family Tree с изключение на годината на раждане, която се разминава с 15 години. В този случай документът всъщност може да е за братовчед.
- Запитайте се: „Колко достоверен е документът?“. По принцип исторически документ, най-близък до събитието, е най-достоверен. Например документ за раждане е по-надежден източник на информация за раждане, отколкото документ за смърт, който може да включва и информация за раждане.
И последно, имайте предвид, че в някои типове документи може по-често да се срещат грешки отколкото в други. Например, човек, който извършва преброяване на населението, може да е написал имена, без да попита какво е правилното им изписване. Или възрастта на човек може да е приблизителна.
И обратното, в удостоверение за раждане можете да очаквате тези подробности да бъдат по-надеждни.